Excelin rivinvaihdolla voidaan lopettaa nykyinen rivi ja aloittaa uusi rivi samassa solussa (kuten alla on esitetty).
Huomaa, että yllä olevassa kuvassa Aamu on saman solun toisella rivillä.
Voit halutessasi lisätä rivinvaihdon Exceliin, jos sinulla on useita tekstimerkkijonon osia, jotka haluat näyttää erillisillä riveillä. Hyvä esimerkki tästä voi olla, kun sinulla on osoite ja haluat näyttää osoitteen jokaisen osan omalla rivillään (kuten alla).
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle pari tapaa lisätä rivinvaihto Exceliin (jota kutsutaan myös solun sisäisen vaunun palautus Excelissä)
Rivinvaihdon lisääminen pikanäppäimellä
Jos sinun tarvitsee vain lisätä pari rivinvaihtoa, voit tehdä tämän manuaalisesti käyttämällä pikanäppäintä.
Voit lisätä rivinvaihdon pikanäppäimellä seuraavasti:
- Kaksoisnapsauta solua, johon haluat lisätä rivinvaihdon (tai paina F2). Näin pääset solun muokkaustilaan
- Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat rivinvaihdon.
- Käytä pikanäppäintä - ALT + ENTER (pidä ALT -näppäintä painettuna ja paina sitten Enter).
Yllä olevat vaiheet lisäisivät rivinvaihdon suoraan siihen kohtaan, johon olit asettanut kohdistimen. Nyt voit jatkaa soluun kirjoittamista ja mitä kirjoitat, se sijoitetaan seuraavalle riville.
Huomaa, että sinun on oltava solu Kääritä teksti -tilassa, jotta sisältö näkyy seuraavalla rivillä. Jos sitä ei käytetä, näet kaiken tekstin yhdessä solussa (vaikka rivinvaihto olisi). Kierrä teksti -vaihtoehto on käytettävissä valintanauhan Aloitus -välilehdessä.Pikanäppäin on nopea tapa lisätä rivinvaihto, jos sinun on tehtävä tämä vain muutamille soluille. Mutta jos sinun on tehtävä tämä paljon soluja, voit käyttää muita menetelmiä, joita käsitellään myöhemmin tässä opetusohjelmassa.
Rivivälien lisääminen kaavojen avulla
Voit lisätä rivinvaihdon osana kaavan tulosta.
Tästä voi olla hyötyä, kun sinulla on erilaisia soluja, jotka haluat yhdistää ja lisätä rivinvaihdon niin, että jokainen osa on eri rivillä.
Alla on esimerkki, jossa olen käyttänyt kaavaa osoitteen eri osien yhdistämiseen ja lisännyt rivinvaihdon jokaiseen osaan.
Alla on kaava, joka lisää rivinvaihdon kaavan tulokseen:
= A2 & CHAR (10) & B2 & (CHAR (10) & C2)
Yllä oleva kaava lisää CHAR (10) rivinvaihdon osaksi tulosta. CHAR (10) käyttää ASCII -koodia, joka palauttaa rivinsyötteen. Sijoittamalla rivinsyöttö kohtaan, johon haluat rivinvaihdon, pakotamme kaavan katkaisemaan rivin kaavan tuloksessa.
Voit myös käyttää CONCAT -kaavaa et -merkin (&) sijaan:
= CONCAT (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
tai vanha CONCATENATE -kaava, jos käytät vanhempia Excel -versioita etkä käytä CONCATia
= KONCENTAATTI (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)
Ja jos käytät Excel 2016: ta tai aiempia versioita, voit käyttää alla olevaa TEXTJOIN -kaavaa (mikä on parempi tapa liittyä soluihin/alueisiin)
= TEXTJOIN (CHAR (10), TRUE, A2: C2)
Huomaa, että jotta rivinvaihto näkyy solussa, sinun on varmistettava, että tekstin rivitys on käytössä. Jos kääretekstiä EI käytetä, Char (10): n lisääminen ei muuttaisi kaavan tulosta.
Huomautus: Jos käytät Macia, käytä Char (13) Char (10) sijasta.
Määrittele nimi Char -arvon sijasta (10)
Jos sinun on käytettävä Char (10) tai Char (13) usein, parempi tapa olisi antaa sille nimi luomalla määritetty nimi. Tällä tavalla voit käyttää lyhytkoodia sen sijaan, että kirjoitat kaavaan koko CHAR (10).
Alla on vaiheet, joilla luodaan nimetty alue CHAR: lle (10)
- Napsauta Kaavat -välilehteä
- Napsauta "Määritä nimi" -vaihtoehtoa.
- Kirjoita Uusi nimi -valintaikkunaan seuraavat tiedot:
- Nimi: LB (voit nimetä sen mitä haluat - ilman välilyöntejä)
- Soveltamisala: Työkirja
- Viittaa: = CHAR10)
- Napsauta OK.
Nyt voit käyttää LB: tä arvon = CHAR (10) sijaan.
Joten osoitteen yhdistämiskaava voi nyt olla:
= A2 & LB & B2 & LB & C2
Etsi ja korvaa (CONTROL J -temppu)
Tämä on superhieno temppu!
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat saada rivinvaihdon aina, kun osoitteessa on pilkku.
Jos haluat lisätä rivinvaihdon mihin tahansa osoitteeseen, jossa on pilkku, voit tehdä sen ETSI ja KORVAA -valintaikkunan avulla.
Alla on ohjeet pilkun korvaamiseen rivinvaihdolla:
- Valitse solut, joissa haluat korvata pilkun rivinvaihdolla
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta Muokkaus -ryhmässä Etsi ja valitse ja valitse sitten Korvaa (voit käyttää myös pikanäppäintä Control + H). Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
- Kirjoita Etsi ja korvaa -valintaikkunaan pilkku (,) Etsi mitä -kenttään.
- Aseta kohdistin Korvaa -kenttään ja käytä sitten pikanäppäintä - CONTROL + J (pidä Ctrl -näppäintä painettuna ja paina sitten J). Tämä lisää rivinsiirron kenttään. Voit nähdä vilkkuvan pisteen kentässä Control + J: n käytön jälkeen
- Napsauta Korvaa KAIKKI.
- Varmista, että tekstin rivitys on käytössä.
Yllä olevat vaiheet poistavat pilkun ja korvaavat sen rivinsiirrolla.
Huomaa, että jos käytät pikanäppäintä Control J kahdesti, tämä lisää rivinsiirron (rivinvaihdon) kaksi kertaa ja lauseiden väliin jää kahden rivin väli.
Voit myös käyttää samoja vaiheita, jos haluat poistaa kaikki rivinvaihdot ja korvata ne pilkulla (tai muulla merkillä). Käännä vain "Etsi mitä" ja "Korvaa" -merkinnät.
