100+ Excel -haastattelukysymystä ja vastausta työhön valmistautumiseen

Microsoftin sovelluksia, kuten Word, Excel, PowerPoint, käyttävät lähes kaikki suuret organisaatiot sekä miljoonat pienyritykset, freelancerit ja yrittäjät.

Jos kyseessä on jotain niin suosittua, on järkevää saada kunnollinen tieto näiden sovellusten tehokkaasta käytöstä. Joissakin työtehtävissä suuri osa työstä käsittää näiden sovellusten päivittäisen työskentelyn.

Olen ollut mukana monissa haastattelupaneeleissa, joissa olen nähnyt ehdokkaiden mainitsevan Excelin yhtenä taidoista, joissa he ovat asiantuntijoita, mutta kun kysyttiin muutamia kysymyksiä, asiantuntemus heikkeni.

Jos valmistaudut seuraavaan haastatteluun ja olet listannut Excelin yhdeksi taidoistasi, käytä jonkin aikaa näiden yleisten Excel -haastattelukysymysten läpikäymiseen.

Olen yrittänyt käsitellä kaikkia suosittuja Excel -haastattelukysymyksiä, joita olen nähnyt kysyttäneen, sekä joitain, joita ajattelin olevan hyvä tietää.

Tätä opasta voivat käyttää myös haastattelijat, jotka haluavat mitata haastattelussa olevien ehdokkaiden Excel -taitoa.

Huomautus: Aion lisätä uusia kysymyksiä tähän oppaaseen. Voit lisätä sen kirjanmerkkeihin, jotta voit palata ja tarkistaa sen myöhemmin.

Tämän Excel -haastattelukysymyksen oppaan käyttäminen

• Jos sinulla on aikaa, käy läpi kaikki Excel -kysymykset.
• Jos haluat oppia tietyistä aiheista, napsauta aiheen nimeä sisällysluettelossa. Sitten voit käydä läpi kaikki aiheeseen liittyvät Excel -kysymykset.
• Useimmissa kysymyksissä on ehdotettu jatkokäsittelyä ja asiaan liittyviä opetusohjelmia. Voit käydä läpi nämä opetusohjelmat saadaksesi syvemmän käsityksen aiheesta.
• Jos haluat vain perusasiat oikein, käy läpi kaikki kysymykset lukuun ottamatta sinisellä korostettuja ruutuja. Excel -kysymykset sinisessä ruudussa ovat edistyneitä.

Excelin haastattelukysymysten aiheet

Excelin muotoilukysymykset

Alla on joitain Excelin haastattelukysymysten yleisiä muotoiluja (napsauta kysymystä nähdäksesi vastauksen siihen).

Mitkä ovat Excelin eri tiedostomuodot?

Seuraavat muodot ovat käytettävissä Excelissä:

• Tekstimuoto - Tämä voi sisältää tekstiä sekä aakkosnumeerisia merkkijonoja (kuten ABC123). Tekstimerkkijono voi sisältää myös välimerkkejä ja symboleja.
• Numeromuoto - On olemassa erilaisia ​​formaatteja jopa numeroissa. Voit esimerkiksi käyttää desimaaleja, murtolukuja, tuhansia erottimia jne. Minkä tahansa muodon jälkeen tahansa, voit käyttää numeroita laskelmissa, kuten yhteenlasku, vähennys, jako ja kertolasku.
• Päivämäärämuoto - Tärkeintä tietää päivämääristä on, että ne tallennetaan numeroina Exceliin. Voit kuitenkin muotoilla sen näytettäväksi päivämäärinä. Esimerkiksi 01.1.2019 Exceliin tallennetaan 43466, joka on annetun päivämäärän numero. Excelissä voit näyttää päivämäärät eri muodoissa, kuten pitkä päivämäärä (1. tammikuuta 2021--2022), lyhyt päivämäärä (01-01-2019) jne.
• Kirjanpito / valuutta - Kun käytät kirjanpito- / valuuttamuotoa numeroon, Excel lisää valuuttasymbolin kahden desimaalin tarkkuudella.
• Prosenttimuoto - Voit muotoilla luvut näytettäväksi prosentteina. Voit esimerkiksi asettaa 0,1 näyttämään 10%, kun käytät siihen prosenttimuotoa.

Miten voit kääriä tekstiä Excelissä?

Excelin tekstin käärimisen avulla voit välttää tekstin ylivuotamisen solusta. Käyttämällä kääretekstivaihtoehtoa voit varmistaa, että kaikki teksti mahtuu kauniisti yhteen soluun (mikä saattaa muuttaa sen korkeutta).

Voit kääriä tekstiä valitsemalla solun, siirtymällä Aloitus -välilehteen ja napsauttamalla Tasaa -ryhmän Kääritä teksti -vaihtoehtoa. Huomaa, että tämä on vaihtopainike, mikä tarkoittaa, että jos napsautat sitä uudelleen, se purkaa tekstin.

Kuinka voit yhdistää solut Excelissä?

Jos haluat yhdistää solut, sinun on ensin valittava solut, jotka haluat yhdistää, ja siirry sitten Aloitus -välilehteen ja napsauta Tasaus -ryhmän Yhdistä ja keskitä -vaihtoehtoa.

Huomaa, että vaikka "Yhdistä ja keskitä" -toiminto saa työn valmiiksi, se ei ole tehokkain tapa tehdä se. Yhdistämisen ja keskittämisen käytön ongelma on, että tuloksena olevat solut eivät lajittelisi oikein. Oikea tapa yhdistää solut on käyttää ”Keskitä valinta” -vaihtoehtoa.

Voit lukea lisää solujen yhdistämisestä oikealla tavalla täältä.

Mihin Format Painteria käytetään?

"Format Painter" -toiminnon avulla voit kopioida muodon solusta ja soveltaa sitä toiseen soluun (tai solualueeseen).

Voit lukea lisää Format Painterista täältä.

Miten tyhjennät kaikki muotoilut poistamatta solun sisältöä?

Joskus saatat haluta poistaa kaikki muotoilut (värit, reunat, fontin tyylit jne.) Ja saada vain yksinkertaisia ​​tietoja. Voit tehdä sen tyhjentämällä kaikki Excelin muotoilut.

Tätä varten sinun on käytettävä Tyhjennä muodot -vaihtoehtoa, joka löytyy muokkausryhmän Aloitus -välilehdeltä. Se tulee näkyviin, kun napsautat avattavaa "Tyhjennä" -valikkoa.

Huomaa, että on myös muita vaihtoehtoja - kuten selkeä sisältö, selkeät kommentit ja selkeät hyperlinkit. Jos haluat tyhjentää kaiken - käytä Tyhjennä kaikki -vaihtoehtoa.

Mikä on ehdollinen muotoilu?

Ehdollisen muotoilun avulla voit muotoilla solun sen arvon perusteella. Jos esimerkiksi haluat korostaa kaikki solut, joiden arvo on alle 30, punaisella värillä, voit tehdä sen käyttämällä ehdollista muotoilua.

Voit lukea lisää ehdollisesta muotoilusta täältä.

Miten korostaisit solut, joissa on negatiivisia arvoja?

Voit tehdä tämän käyttämällä ehdollista muotoilua. Tässä on vaiheet:

• Valitse solut, joissa haluat korostaa solut negatiivisella arvolla.
• Siirry Etusivu -välilehteen ja napsauta Ehdollinen muotoilu -vaihtoehtoa.
• Siirry Korosta solusäännöt -kohtaan ja napsauta "alle".
• Määritä Alle kuin -valintaikkunassa arvoksi 0 ja muotoilu.

Miten korostaisit solut, joissa on päällekkäisiä arvoja?

Voit tehdä tämän helposti käyttämällä ehdollista muotoilua. Tässä on vaiheet:

• Valitse tiedot, joissa haluat korostaa päällekkäiset solut.
• Siirry Etusivu -välilehteen ja napsauta Ehdollinen muotoilu -vaihtoehtoa.
• Siirry Korosta solusäännöt -kohtaan ja napsauta "Monista arvot" -vaihtoehtoa.

Miten korostaisit solut, joissa on virheitä?

Excelissä voi olla erityyppisiä virheitä - kuten #N/A, #DIV/0!, #VALUE !, #REF !, #NAME ja #NUM.

Voit korostaa kaikki solut, jotka sisältävät jonkin näistä virheistä käyttämällä ehdollista muotoilua.

Seuraavat vaiheet korostavat virheellisiä soluja:

• Valitse tiedot, joissa haluat korostaa virheellisiä soluja.
• Siirry Etusivu -välilehteen ja napsauta Ehdollinen muotoilu -vaihtoehtoa.
• Napsauta "Uusi sääntö".
• Valitse Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa Käytä kaavaa määritettäessä solut, jotka haluat muotoilla.
• Kirjoita kaavakenttään = VIRHE (A1), jossa A1 on valinnan aktiivinen solu.
• Napsauta Muoto -painiketta ja määritä väri, jolla haluat korostaa solut.
• Napsauta OK.

Kuinka voit tehdä tekstistä näkymättömän Excelissä?

Tähän on useita tapoja:

• Voit yksinkertaisesti tehdä fontin valkoiseksi ja se näyttää siltä kuin se olisi näkymätön.
• [Parempi tapa] Voit muuttaa tekstin näkymättömäksi muuttamalla mukautettua muotoa. Tässä on vaiheet tämän tekemiseen. Valitse solu, paina Control + 1 (pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina 1). Tämä avaa Solujen muotoilu -valintaikkunan. Kirjoita Mukautettu -vaihtoehtoon ;;; mukautetussa vaihtoehto -kentässä. Tämä tekee tekstistä näkymättömän (mutta se on silti siellä).

Excel -kaavan kysymykset

Alla on joitain yleisiä Excel -kaavakysymyksiä haastatteluihin (klikkaa kysymystä nähdäksesi vastauksen siihen).

Mikä on Excelin kaavojen arvioinnissa käytettävien toimintojen järjestys?

Seuraavassa on Excel -kaavojen tärkeysjärjestys:

• Psynteesi (Bmailat)
• Exponentiaatio (^)
• Mselitys tai Division - molemmilla on sama etusija ja ne arvioidaan sen mukaan, kumpi tulee ensin
• Alisäys tai Subtraction - molemmilla on sama etusija ja ne arvioidaan sen mukaan, kumpi tulee ensin

Helppo tapa muistaa tämä on lyhenne PEMDAS - joka on kunkin operaattorin ensimmäinen aakkoset.

Mitä eroa on funktion ja kaavan välillä Excelissä?

Kaava on käyttäjän määrittämä lauseke, joka laskee arvon. Funktio on ennalta määritetty sisäänrakennettu toiminto, joka voi ottaa määrätyn määrän argumentteja. Käyttäjä voi luoda kaavoja, jotka voivat olla monimutkaisia ​​ja joissa voi olla useita toimintoja.

Esimerkiksi = A1+A2 on kaava ja = SUMMA (A1: A10) on funktio.

Mitkä ovat sinun mielestäsi Excelin viisi parasta toimintoa?

Tätä kysymystä kysytään usein ymmärtääkseen Excel -toimintoja käyttävän ehdokkaan mukavuutta. Vaikka Excelissä on yli 450 toimintoa eikä viiden parhaan valitsemiseksi ole asetettuja kriteerejä, tässä ovat mielestäni kelvolliset:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• IFERROR
• INDEKSI / MATCH

Olen valinnut yllä olevat toiminnot, koska ne eivät ole kovin perusasioita ja ovat erittäin hyödyllisiä jollekin, joka analysoi Excelissä. Voit myös harkita seuraavia toimintoja - SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

Jälleen kerran, tähän ei ole oikeaa tai väärää vastausta. Varmista vain, että tiedät mainitsemasi toiminnot.

Löydät yksityiskohtaiset selitykset suosituimmista Excel -toiminnoista täältä.

Mitä eroa on absoluuttisten ja suhteellisten soluviittausten välillä?

Excel -viittaus viittaa soluviittaukseen - kuten A1 tai alueviite - kuten A1: A10.

Suhteelliset viitteet: Nämä ovat soluviittauksia, jotka muuttuvat, kun kopioit ja liität kaavan, jossa on viittaukset. Yksinkertaisen esimerkin vuoksi, jos laitat soluun A1 = A10 ja kopioit solun A1 ja liität sen soluun A2, viittaus muuttuu A11: ksi. Tämä tapahtuu, koska tämä on suhteellinen soluviittaus ja se muuttuu suhteessa soluun, josta se on kopioitu.

Absoluuttiset viitteet: Nämä ovat viittauksia, jotka pysyvät samana eivätkä muuta kopioi ja liitä kaava, jossa on viittaukset. Jos esimerkiksi laitat soluun A1 $ 10 $ ja kopioit sitten solun A1 ja liität sen soluun A2, viite säilyy silti $ 10 $. $ -Merkki ennen sarakkeen aakkosia ja rivinumeroa tekee siitä absoluuttisen.

Voit lukea lisää absoluuttisista ja suhteellisista viitteistä täältä.

Millaisia ​​virheitä Excelissä voi esiintyä?

Kun työskentelet Excelin kanssa, voit kohdata seuraavat kuusi virhetyyppiä:

1. #N/A Virhe: Tätä kutsutaan "Arvoa ei ole saatavilla" -virheeksi. Näet tämän, kun käytät hakukaavaa, mutta se ei löydä arvoa (joten Ei käytettävissä).
2. #DIV/0! Virhe: Näet tämän virheen todennäköisesti, kun luku jaetaan 0: lla. Tätä kutsutaan jakovirheeksi.
3. #ARVO! Error: Arvovirhe ilmenee, kun kaavassa käytetään väärää tietotyyppiä.
4. #VIITE! Virhe: Tätä kutsutaan viitevirheeksi ja näet tämän, kun kaavan viite ei ole enää voimassa. Näin voi olla silloin, kun kaava viittaa soluviittaukseen ja soluviittausta ei ole (tapahtuu, kun poistat kaavassa viitatun rivin/sarakkeen tai laskentataulukon).
5. #NIMEN VIRHE: Tämä virhe johtuu todennäköisesti väärin kirjoitetusta toiminnosta.
6. #NUM ERROR: Numerovirhe voi tapahtua, jos yrität laskea erittäin suuren arvon Excelissä. Esimerkiksi = 194^643 palauttaa numerovirheen.

Miten voit ratkaista virheitä työskennellessäsi Excel -kaavojen kanssa?

Voit korjata Excelin virheet monella eri tavalla:

1. Voit korostaa virheet ehdollisen muotoilun avulla. Tämä edellyttää ISERROR -toiminnon käyttöä ehdollisessa muotoilussa.
2. Voit käyttää Excelin IFERROR -funktiota saadaksesi tietyn arvon, jos kaava palauttaa virheen.
3. Voit käyttää ISERROR -arvoa saadaksesi TOSI, jos tapahtuu virhe, ja EPÄTOSI, jos sitä ei ole.
4. IFNA -toiminnolla voit ratkaista #N/A -virheen.

Mitä toimintoa käyttäisit Excelin nykyisen päivämäärän ja kellonajan saamiseen?

Seuraavia toimintoja voidaan käyttää:

• TODAY () - Tämä toiminto ei vaadi argumentteja ja palauttaa nykyisen päivämäärän arvon.
• NYT () - Tämä toiminto ei vaadi argumentteja ja palauttaa nykyisen päivämäärän ja kellonajan arvon.

Muista, että päivämäärät ja aika tallennetaan numeroina Exceliin. Joten voit suorittaa toimintoja, kuten lisäys/vähennys näillä päivämäärillä.

Kuinka voit yhdistää tekstin useista soluista kaavan avulla?

Voit yhdistää tekstin eri soluista käyttämällä mitä tahansa seuraavista kolmesta menetelmästä:

1. TEXTJOIN -toiminto - Jos käytät Office 365 -tilausta, TEXTJOIN -toiminto on saatavana versiossa. Napsauta tätä ja lue, miten se toimii.
2. CONCATENATE -toiminto - Jos haluat yhdistää arvot soluun A1 ja A2, voit käyttää kaavaa = CONCATENATE (A1, A2)
3. Ampersand (&) -operaattori: Tämä toimii aivan kuten CONCATENATE -toiminto. Jos haluat yhdistää solun A1 ja A2 tekstimerkkijonot, käytä kaavaa = A1 & A2

Voit lukea lisää merkkijonojen yhdistämisestä Excelissä täältä.

Mitä kaavaa käyttäisit tekstin merkkijonon pituuden löytämiseksi solusta?

Löydät jonon pituuden solusta LEN -toiminnon avulla.

Jos haluat esimerkiksi tietää merkkijonon pituuden solussa A1, voit käyttää kaavaa = LEN (A1)

Mikä on VLOOKUP -funktion syntaksi?

VLOOKUP on ehdottomasti yksi suosituimmista Excel -toiminnoista. Ja tämä on myös yksi kysytyimmistä Excel -kysymyksistä, jotka olen nähnyt haastatteluissa.

Tässä on VLOOKUP -syntaksi:

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value - tämä on hakuarvo, jota yrität löytää taulukon vasemmasta sarakkeesta. Se voi olla arvo, soluviittaus tai tekstimerkkijono. Pistetaulukkoesimerkissä tämä olisi nimesi.
• pöytäryhmä - tämä on taulukko, josta etsit arvoa. Tämä voi olla viittaus solualueeseen tai nimettyyn alueeseen. Pistetaulukkoesimerkissä tämä olisi koko taulukko, joka sisältää pisteet jokaiselle jokaiselle aiheelle
• col_index - tämä on sarakeindeksinumero, josta haluat hakea vastaavan arvon. Jos haluat tuloslaskelmaesimerkissä, että haluat matematiikan tulokset (joka on pisteet sisältävät taulukon ensimmäinen sarake), katso sarakkeesta 1. Jos haluat fysiikan pisteet, katso sarakkeesta 2.
• [range_lookup] - tässä määrität, haluatko tarkan haun vai likimääräisen osuman. Jos se jätetään pois, sen oletusarvo on TOSI - likimääräinen vastaavuus.

Jos sinulla on aikaa, suosittelen käyttämään tätä luomani VLOOKUP -toimintoopasta, jossa on 10 käytännön esimerkkiä.

Miten pääsisit eroon Excelin tekstin alku- / loppu- / kaksoisvälistä?

Jos haluat päästä eroon etu-, loppu- ja kaksoisväleistä, sinun on käytettävä TRIM -toimintoa.

Jos esimerkiksi solussa A1 on tekstimerkkijono ja haluat poistaa välilyönnit, voit käyttää seuraavaa kaavaa:

= TRIM (A1)

Huomaa, että se ei poista yksittäisiä välilyöntejä sanojen välillä.

Excel TRIM -toiminto poistaa hyvin Excelin välilyöntejä, mutta se epäonnistuu, kun tietojoukossasi on muita kuin tulostettavia merkkejä (kuten rivinvaihtoja). Voit poistaa muita kuin tulostettavia merkkejä TRIM- ja CLEAN-toimintojen yhdistelmällä.

Jos solussa A1 on tekstiä, josta haluat poistaa välilyöntejä, käytä alla olevaa kaavaa:

= TRIM (PUHDAS (A1))

Voit lukea siitä lisää täältä.

Mitkä ovat VLOOKUP -toiminnon tunnetut rajoitukset?

VLOOKUP -toiminto on erittäin hyödyllinen, mutta sillä on myös joitain rajoituksia:

• Sitä ei voi käyttää, kun hakuarvo on oikealla. Jotta VLOOKUP toimisi, hakuarvon tulee aina olla vasemmassa sarakkeessa. Nyt tämä rajoitus voidaan voittaa käyttämällä sitä muiden kaavojen kanssa, sillä on taipumus tehdä kaavoista monimutkaisia.
• VLOOKUP antaisi väärän tuloksen, jos lisäät/poistat uuden sarakkeen tietoihisi (koska sarakenumeron arvo viittaa nyt väärään sarakkeeseen). Voit tehdä sarakkeen numerosta dynaamisen, mutta jos aiot yhdistää kaksi tai useampia toimintoja, miksi et käytä ensin INDEX/MATCH -toimintoa.
• Kun sitä käytetään suurissa tietojoukoissa, se voi hidastaa työkirjaasi.

Voit lukea vertaukseni VLOOKUP vs. INDEX/MATCH täällä.

Seuraavassa on muutamia esimerkkejä INDEX MATCH -yhdistelmän käyttämisestä Excelissä.

Milloin käytät SUBTOTAL -toimintoa?

Kun käsittelet taulukkotietoja, voit käyttää VAHVISTO -toimintoa erilaisten välisummien - kuten AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

Yksi SUBTOTAL -toiminnon kohokohdista on, että sen avulla voit ohittaa piilotetut/suodatetut solut. Joten jos sinulla on valtava tietojoukko ja suodatat sen ehtojen perusteella tai piilotat joitain rivejä, SUBTOTAL -toiminto päivittyy automaattisesti antamaan sinulle tulokset vain näkyvistä soluista.

Tietenkin, jos et halua, että suodatettujen/piilotettujen solujen tiedot jätetään huomiotta, voit myös tehdä sen.

Mitä haihtuvat funktiot ovat? Voitko nimetä muutamia?

Haihtuva funktio laskee kaavan uudelleen ja uudelleen (aina, kun laskentataulukossa tapahtuu muutoksia). Tämä voi hidastaa työkirjaa huomattavasti.

Hyvin yksinkertainen esimerkki haihtuvasta funktiosta on NOW () -toiminto (nykyisen päivämäärän ja kellonajan saamiseksi solusta). Aina kun muokkaat mitä tahansa laskentataulukon solua, se lasketaan uudelleen. Tämä on hyvä, jos sinulla on pieni tietojoukko ja vähemmän kaavoja, mutta kun sinulla on suuria laskentataulukoita, tämä voi hidastaa käsittelyä merkittävästi.

Tässä on luettelo haihtuvista kaavoista:

• Erittäin haihtuva: RAND (), NOW (), TODAY ()
• Lähes haihtuva: OFFSET (), CELL (), INDIRECT (), INFO ()

BONUSVINKKI: Ehdollinen muotoilu on myös epävakaa. Käytä sitä vain soluissa, joissa sitä tarvitaan.

Excelin pikanäppäimet

Alla on muutamia yleisiä Excel -haastattelukysymyksiä pikanäppäimistä, joita saatat kysyä haastattelussa (napsauta kysymystä nähdäksesi vastauksen).

Mitkä ovat hyödyllisimmät käyttämäsi pikanäppäimet?

Excel -pikanäppäimiä on satoja. Listasin viisi parasta pikakuvakettani, mutta jos sinulla on oma, käytä sitä vapaasti.

1. OHJAUS D täyttääksesi sisällön yllä olevasta solusta.
2. VAIHTO -välilyönti valitaksesi koko rivin (tai CONTROL + välilyönti, jos haluat valita koko sarakkeen).
3. OHJAUS - poistaa solut/rivi/sarake. Tämä avaa poiston valintaikkunan, jossa voit valita, mitä haluat poistaa.
4. OHJAUS; lisätäksesi nykyisen päivämäärän (CONTROL SHIFT; lisää nykyisen ajan).
5. OHJAUS SIVU/SIVU selataksesi laskentataulukoita.

Voit lukea seuraavat opetusohjelmat, jos haluat lisää pikanäppäimiä:

• 20 Excel -pikanäppäintä, jotka vaikuttavat pomollesi
• 200+ Excel -pikanäppäintä

Mikä on pikavalinta etsintä- ja korvaamisvalintaikkunan avaamiseen

• OHJAUS F - Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan, jossa Etsi -välilehti on valittu.
• OHJAIN H - Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan ja valitse Korvaa -välilehti.

Mikä on oikeinkirjoituksen tarkistuksen pikakuvake?

F7 - Tämä avaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen valintaikkunan.

Mikä on pikavalinta nopeasti rivien/sarakkeiden automaattiseen summaamiseen?

ALT =

Jos sarakkeessa/rivissä on numeroita, voit saada summan nopeasti käyttämällä tätä Excel -pikanäppäintä.

Mikä on uuden Excel -työkirjan avaamisen pikavalinta?

OHJAIN N

Tämä toimii vain, kun Excel -sovellus on auki.

Kuinka voit valita kaikki laskentataulukon solut?

Voit käyttää OHJAIN A A - pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina A -näppäintä kahdesti.

Jos sinulla ei ole tietoja aktiivisen solun ympärillä, A -näppäimen painaminen kerran valitsee koko laskentataulukon. Mutta jos tietoja on, valitse A -näppäimellä kerran kaikki tiedot ja paina sitä uudelleen ja valitse sitten kaikki laskentataulukon solut.

Miten lisäisit uuden rivin samaan soluun?

Jos haluat lisätä uuden rivin samaan soluun, käytä pikakuvaketta ALT Enter - pidä ALT -näppäintä painettuna ja paina enter.

Mikä on pikakuvake kommentin lisäämiseksi Exceliin?

VAIHTO F2

Valitse solu, johon haluat lisätä kommentin, pidä ALT -näppäintä painettuna ja paina F2 -näppäintä.

Jos olet valinnut solualueen, se lisää kommentin vain aktiiviseen soluun.

Excelin pivot -taulukon kysymykset

Alla on muutamia yleisiä Excel -haastattelukysymyksiä Pivot -taulukosta, joita saatat kysyä haastattelussa (napsauta kysymystä nähdäksesi vastauksen).

Mikä on pivot -taulukko ja milloin käytät sitä?

Pivot -taulukko on Microsoft Excelin ominaisuus, jonka avulla voit tehdä nopeasti yhteenvedon valtavista tietojoukoista (muutamalla napsautuksella).

Vaikka olisitkin täysin uusi Excel -maailmassa, voit käyttää pivot -taulukkoa helposti. Se on yhtä helppoa kuin vetää ja pudottaa rivien/sarakkeiden otsikoita raporttien luomiseen.

Jos sinulla on esimerkkinä, jos sinulla on 10000 rivin myyntitiedot neljästä eri alueesta, voit tarkastella pivot -taulukon avulla välittömästi kunkin alueen kokonaismyyntiä. Jos haluat tarkastella tarkemmin ja nähdä kunkin tuotteen myynnin kullakin alueella, voit tehdä sen helposti (se on kirjaimellisesti yhtä helppoa kuin datapisteen vetäminen laatikkoon).

Voit lukea lisää pivot -taulukoista täältä.

Mitkä ovat pivot -taulukon eri osat?

Pivot -taulukko koostuu neljästä eri osasta:

• Arvot -alue: Tämä on alue, jossa arvot raportoidaan.

• Rivialue: Arvot -alueen vasemmalla puolella olevat otsikot muodostavat Rivit -alueen.

• Sarakkeet -alue: Arvot -alueen yläosassa olevat otsikot muodostavat Sarakkeet -alueen.

• Suodatinalue: Se on valinnainen suodatin, jonka avulla voit porata tietoja edelleen.

Mitä leikkurit ovat?

Viipaloijat otettiin käyttöön Pivot -taulukossa Excelin 2010 -versiossa.

Pivot Table Slicer mahdollistaa tietojen suodattamisen, kun valitset yhden tai useamman vaihtoehdon Slicer -ruudusta (kuten alla on esitetty).

Mikä on pivot -kaavio

Kun luot pivot -taulukon, saat yhteenvedon tiedoistasi. Voit myös piirtää tämän yhteenvedon kaavioon, joka on yhdistetty tietoihin.

Tätä kaaviota kutsutaan pivot -kaavioksi.

Yksi suuri etu pivot -kaavion käytöstä on, että se päivittyy, kun muutat pivot -taulukon asettelua. Jos sinulla on esimerkiksi kokonaismyynti alueittain, ja päivität pivot -taulukon näyttämään kunkin alueen tuotteiden myyntitiedot, pivot -kaavio päivittyy vastaavasti.

Mitä eroa on pivot -kaavioiden ja tavallisten kaavioiden välillä?

Vaikka pivot -kaaviot ovat hämmästyttäviä ja niillä on mahdollisuus päivittää, kun pivot -taulukko päivittyy, ne eivät ole yhtä joustavia kuin tavalliset kaaviot.

Yleensä voit tehdä paljon mukautuksia tavallisessa Excel -kaaviossa, mutta ei pivot -kaaviossa. Lisäksi, jos mukautat pivot -kaaviota ja päivität sitten pivot -taulukon, olet todennäköisesti menettänyt mukautuksen.

Rajoituksista huolimatta pivot -kaaviot ovat hyödyllisiä ja voivat auttaa luomaan nopeita näkymiä pivot -taulukosta.

Kuinka voit päivittää pivot -taulukon?

Voit päivittää pivot-taulukon napsauttamalla mitä tahansa pivot-taulukon solua, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Päivitä.

Toinen tapa päivittää pivot -taulukko on valita mikä tahansa pivot -taulukon solu. Se ottaa käyttöön Pivot Table Tools -välilehden. Napsauta Analysoi -välilehdessä Päivitä.

Voit lukea lisää pivot -taulukon päivittämisestä täältä.

Voitko ryhmitellä päivämäärät pivot -taulukoihin?

Jos sinulla on päivämääräviisaat tietueet, voit ryhmitellä ne helposti seuraaviin segmentteihin:

• Vuosia
• Neljännes
• Kuukaudet
• Viikkoja
• Päivää
• Tuntia / Minuuttia / Sekuntia

Vaihtoehto tietojen ryhmittelyyn pivot -taulukossa on Analysoi -välilehdessä, joka tulee näkyviin, kun valitset solun Pivot -taulukosta Rivit -alueella.

Voit lukea lisää päivämäärien ryhmittelystä pivot -taulukossa täältä.

Mikä on Pivot -välimuisti?

Pivot -välimuisti luodaan automaattisesti, kun luot pivot -taulukon.Se on objekti, joka sisältää kopion tietolähteestä. Vaikka et näe sitä, se on osa työkirjaa ja yhdistetty pivot -taulukkoon. Kun teet muutoksia pivot -taulukkoon, se ei käytä tietolähdettä, vaan käyttää pivot -välimuistia. Syy, miksi pivot -välimuisti luodaan, on optimoida pivot -taulukon toiminta. Vaikka sinulla olisi tuhansia rivejä tietoja, pivot -taulukko on erittäin nopea tiivistämään sen. Voit vetää ja pudottaa kohteita rivien/sarakkeiden/arvojen/suodattimien laatikoihin ja päivittää tulokset heti. Pivot -välimuisti mahdollistaa tämän pivot -taulukon nopean toiminnan.

Voitko tehdä pivot -taulukon useista taulukoista?

Kyllä, voit luoda yhden pivot -taulukon useista eri taulukoista. Näissä taulukoissa on kuitenkin oltava yhteys.

Jos sinulla on esimerkiksi kaksi taulukkoa, toisessa päivämäärä, tuotetunnus ja myyntiarvo ja toisessa tuotetunnus ja tuotenimi, voit yhdistää ne yleiseksi sarakkeeksi tuotetunnuksessa.

Kun olet liittänyt nämä taulukot, voit luoda niistä pivot -taulukon.

Tärkeä osa tätä on taulukkosuhteiden määrittäminen (jossa määrität kahden taulukon välisen suhteen).

Voit lukea tästä lisää täältä.

Mitä lasketut kentät ovat pivot -taulukossa?

Lasketun kentän avulla voit lisätä sarakkeen pivot -taulukon tietoihin, jossa voit käyttää olemassa olevia sarakkeita joidenkin laskelmien tekemiseen.

Annan teille yksinkertaisen esimerkin.

Oletetaan, että sinulla on vähittäiskauppiaiden tietojoukko ja olet luonut pivot -taulukon alla olevan kuvan mukaisesti:

Yllä oleva pivot -taulukko tiivistää vähittäiskauppiaiden myynti- ja voittoarvot.

Entä jos haluat myös tietää, mikä oli näiden vähittäiskauppiaiden voittomarginaali (jossa voittomarginaali on "Voitto" jaettuna "Myynnillä").

Sinulla on pari vaihtoehtoa:

• Voit palata alkuperäiseen tietojoukkoon ja lisätä tämän uuden sarakkeen. Tämä on mahdollista, mutta ei paras ratkaisu, koska se muuttaa alkuperäistä tietojoukkoa ja lisää tiedoston kokoa.
• Voit tehdä tämän laskennan pivot -taulukon ulkopuolella. Tämä on ok, jos pivot -taulukko on staattinen, mutta jos päivität taulukon tai muutat asettelua, sinun on tehtävä laskelmat uudelleen.
• Lisäät lasketun kentän.

Tarkastele Laskettua kenttää virtuaalisena sarakkeena, jonka olet lisännyt pivot -taulukon olemassa olevien sarakkeiden avulla.

Pivot -taulukon lasketun kentän käytöstä on monia etuja:

• Se ei vaadi kaavojen käsittelyä tai lähdetietojen päivittämistä.
• Se on skaalautuva, koska se ottaa automaattisesti huomioon kaikki uudet tiedot, jotka voit lisätä pivot -taulukkoosi. Kun olet lisännyt Laske -kentän, voit käyttää sitä kuten mitä tahansa muuta pivot -taulukon kenttää.
• Se on helppo päivittää ja hallita. Jos esimerkiksi mittarit muuttuvat tai sinun on muutettava laskutoimitusta, voit tehdä sen helposti itse pivot -taulukosta.

Voit lukea lisää pivot -taulukon lasketusta kentästä täältä.

Excel -kartoituskysymykset

Alla on joitain yleisiä Excel -haastattelukysymyksiä kartoituksesta, joita saatat kysyä haastattelussa (napsauta kysymystä nähdäksesi vastauksen).

Mikä on pylväskaavio?

Pylväskaavio koostuu pystysuorista palkeista, joita käytetään vertaamaan arvoja ajan mittaan tai kahta vertailuarvoa eri luokissa.

Voit esimerkiksi käyttää sitä nähdäksesi, miten myynti on sujunut vuosien varrella. Tai voit käyttää sitä vertaamaan, mikä tuoteluokka on myynyt paremmin. Koska näet kaikki pystysuorat palkit kerralla, on helpompi nähdä ja vertailla visuaalisesti.

Voit myös luoda klusteroituja sarakekaavioita, joissa voi olla useita sarakkeita samalle luokalle tai vuodelle (kuten alla).

Mikä on pylväskaavio?

Pylväskaavio koostuu vaakasuorista palkeista, joita käytetään eri luokkien arvojen vertaamiseen.

Voit esimerkiksi vertailla sitä, mikä tuoteluokka on myynyt paremmin. Tai mikä on ollut kyselyn vastaus.

Voit myös luoda klusteroituja pylväskaavioita, joissa voi olla useita palkkia samalle luokalle (kuten alla).

Mikä on viivakaavio?

Viivakaavio on hyödyllinen, kun haluat näyttää trendin vuosien (tai muiden ajanjaksojen, kuten viikkojen, kuukausien tai neljännesvuosien) aikana.

Viivakaaviossa voi olla useita rivejä. Näin voit verrata eri luokkia saman ajanjakson aikana (kuten alla).

Mikä on pistekaavio?

Pistekaaviota käytetään kahden arvosarjan vertaamiseen. Voit esimerkiksi saada tietoja eri tuotteista kahdessa KPI: ssä ja voit piirtää tiedot pistekaavioon (kuten alla on esitetty).

Tämän avulla voit nähdä, mitkä tuotteet toimivat hyvin molemmissa KPI-indekseissä (oikeassa yläkulmassa) tai huonot molemmissa KPI-indekseissä (vasen alakulma).

Näet esimerkin pistekaaviosta toiminnassa KPI -hallintapaneelissa täällä.

Ovatko ympyräkaaviot hyviä? Pitäisikö sitä käyttää raporteissa/koontinäytössä?

Ajatuksia on kaksi koulukuntaa.

Jotkut vihaavat täysin ympyräkaaviota ja suosittelevat koskaan käyttämättä näitä (kuten tämä artikkeli). Ja sitten jotkut (mukaan lukien minä), jotka joskus käyttävät ympyräkaavioita raporttien koontinäytöissä.

Monet johtajat pitävät ympyräkaavioista ja pitävät niitä helppolukuisina. Joten jos haluat näyttää tulojen jakautumisen divisioonittain (jossa sinulla on vain muutama divisioona), voit käyttää ympyräkaaviota.

Anna minun olla selvä. Ympyrädiagrammi voidaan korvata kokonaan pylväskaaviona. Sen käytöstä ei ole lisähyötyä. Joissakin tapauksissa ympyräkaaviot muodostavat hyvän tarinan (esimerkiksi osoittavat, että yksi divisioona tuo ~ 75% tuloista, kuten alla on esitetty).

Sinun tulisi välttää ympyräkaavioiden käyttöä:

• Jos arvojen ero ei ole merkittävä. Ero näkyy paremmin pylväskaaviossa.
• Jos ympyräkaaviossa on liikaa osia. Tällaisissa tapauksissa se voi näyttää sekavalta.

Mikä on vesiputouskaavio? Milloin käytät sitä?

Vesiputouskaavio näyttää eri arvot (positiiviset ja negatiiviset), jotka johtavat lopputuloksen arvoon. Jos esimerkiksi analysoit yritysten nettotuloja, voit nähdä kaikki kustannuskomponentit vesiputouskaaviossa.

Tämä auttaa sinua visuaalisesti näkemään, miten tulojen ja nettotulojen arvo saadaan, kun kaikki kulut vähennetään.

Mitä yhdistelmäkaaviot ovat?

Yhdistelmäkaaviot ovat niitä, joissa yhdistät useamman kuin yhden kaaviotyypin. Suosittu esimerkki tästä on pylväskaavion näyttäminen viivakaavion kanssa.

Yhdistelmäkaavioiden avulla voit esittää ja verrata kahta eri tietojoukkoa, jotka liittyvät toisiinsa. Saatat esimerkiksi olla kiinnostunut piirtämään yrityksen tulotiedot ja samalla näyttää myös, miten voittomarginaali on muuttunut. Yhdistelmäkaavio (kuten alla) on sopiva tapa tehdä tämä.

Mikä on toissijaiset akselit kaaviossa?

Kaaviossa on Y -akseli, jossa voit näyttää asteikon, jolla voit mitata kaaviota (pylväskaavio tai viivakaavio tai muu).

Jos käytät kahta erilaista tietojoukkoa, joissa on kaksi merkittävää eroa arvossa, voit käyttää toissijaisia ​​akseleita.

Jos haluat näyttää esimerkin, jos haluat näyttää tulot ja nettotulomarginaalin samassa kaaviossa, sinun on näytettävä kaksi eri akselia. Tämä johtuu siitä, että tulot voivat olla tuhansia tai miljoonia, mutta nettotulomarginaali olisi prosentteina ja aina alle 100%. Tässä tapauksessa sinulla on oltava kaksi akselia, joista toinen näyttää tuloja ja toinen nettotulomarginaalia.

Joten kun lisäät toisen akselin, sitä kutsutaan toissijaiseksi akseliksi. Alla olevassa kuvassa oikealla olevat akselit ovat toissijaisia ​​akseleita.

Mikä on luettelomerkki? Milloin meidän pitäisi käyttää sitä?

Luettelokaaviot on suunnitellut kojelaudan asiantuntija Stephen Few, ja siitä lähtien se on laajalti hyväksytty yhdeksi parhaista kaavioesityksistä, joissa sinun on näytettävä suorituskykyä tavoitetta vastaan.

Yksi bullet-kaavioiden parhaista puolista on, että se on täynnä tietoa ja vie vain vähän tilaa raportissa tai koontinäytöissä.

Alla on esimerkki luettelotaulukosta:

Huomaa, että luettelomerkit eivät ole Excelin oletuskaavio, ja sinun on suoritettava useita vaiheita niiden luomiseksi.

Voit lukea lisää luodikaavioista täältä.

Excelin tietojen analysointikysymykset

Alla on joitain yleisiä Excel -haastattelukysymyksiä tietojen analysoinnista, joita saatat kysyä haastattelussa (napsauta kysymystä nähdäksesi vastauksen).

Kuinka korvata yksi arvo toisella Excelissä?

Voit korvata yhden arvon toisella Excelin FIND & REPLACE -ominaisuuden avulla.

Voit tehdä tämän valitsemalla tietojoukon ja käyttämällä pikanäppäintä - CONTROL H (pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina sitten H). Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan.

Tässä valintaikkunassa voit määrittää muutettavan arvon ja korvaavan arvon.

Jos haluat tietää lisää Etsi ja korvaa -toiminnosta, napsauta tätä.

Millaisia ​​datasuodattimia on saatavana Excelissä?

Excelissä voit suodattaa tietojoukon tietojen tyypin perusteella.

Excelissä on saatavana seuraavanlaisia ​​datasuodattimia:

• Tekstisuodatin
• Numerosuodatin
• Päivämäärän suodatin

Voit käyttää suodatinta tietojoukossa valitsemalla tiedot, napsauttamalla sitten Aloitus -välilehteä ja napsauttamalla Suodatin -kuvaketta.

Kun sinulla on taulukkotietoja ja käytät suodattimia, Excel näyttää sinulle sopivan suodattimen sarakkeen tietojen perusteella. Jos sinulla on esimerkiksi tekstidataa, se näyttää tekstiin liittyviä suodattimia (kuten teksti sisältää, alkaa, päättyy jne.).

Sinä c

Kuinka voit lajitella tietoja Excelissä?

Excelissä on lajittelutoiminto, joka voi lajitella tiedot tekstin, numeroiden tai värien perusteella.

Tässä on joitain tapoja lajitella tiedot Excelissä:

• Valitse tiedot ja napsauta Data -välilehden jompaakumpaa lajittelukuvaketta.
• Valitse tiedot ja napsauta Lajittele -kuvaketta. Se avaa lajitteluruudun ja voit määrittää lajiteltavan sarakkeen ja ehdot (nouseva/laskeva).
• Käytä datasuodatinta ja napsauta suodatinta. Suodatinvaihtoehtojen lisäksi se näyttää myös tietojen lajitteluvaihtoehdot.

Voit lukea lisää tietojen lajittelusta täältä.

Mikä on tietojen validointi?

Tietojen validoinnin avulla voit syöttää vain tiedot soluun, joka täyttää ehdot.

Jos esimerkiksi haluat, että soluun syötetään vain numeroita, voit tehdä tämän tietojen validoinnin avulla. Jos joku syöttää jotain muuta kuin numeroita, Excel näyttää virheen eikä salli sitä.

Tietojen vahvistusvaihtoehdot ovat käytettävissä tietovälilehdessä.

Voit lukea lisää tietojen validoinnista täältä.

Tietojen tarkistus voi olla todella hyödyllinen, kun luot lomakkeita Excelissä. Jos esimerkiksi haluat käyttäjän kirjoittavan vain ikänsä, voit varmistaa tietojen validoinnin avulla, että solu hyväksyy vain numeerisen arvon.

Kuinka voit siirtää tietojoukon Exceliin?

Tietojen siirtämiseen Excelissä on kaksi suosittua tapaa:

• Liitä erityinen -valintaikkunan käyttäminen.
• Transponointitoiminnon käyttäminen.

Liitä erityinen -valintaikkunassa sinun on ensin kopioitava siirrettävät tiedot, valittava solu, johon haluat liittää sen, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja siirry Liitä erikoisosaan -kohtaan ja valitse Transponoi-vaihtoehto (kuten alla).

Voit lukea lisää tietojen siirtämisestä Excelissä täältä.

Kuinka voit valita kaikki tyhjät solut Excelissä?

Jos käytät tietojoukkoa, jossa on tyhjiä soluja, voit helposti valita nämä solut Excelissä. Kun olet valinnut, voit halutessasi korostaa nämä, poistaa ne tai lisätä niihin lisäarvoa (kuten 0 tai NA).

Tätä varten sinun on käytettävä Siirry erikoisvalintaikkunaan Excelissä.

Voit valita kaikki tyhjät solut Excelissä seuraavasti:

• Valitse koko tietojoukko (myös tyhjät solut)
• Paina F5 (tämä avaa Siirry -valintaikkunan)
• Napsauta Erikois -painiketta (tämä avaa Siirry erikoisvalintaikkunaan)
• Valitse Tyhjät ja napsauta OK (tämä valitsee kaikki tietojoukon tyhjät solut)

Voit lukea lisää tyhjien solujen valitsemisesta Excelissä täältä.

Kuinka voit poistaa kaksoiskappaleet tietojoukosta?

Excelissä on sisäänrakennettu toiminto, jonka avulla voit poistaa päällekkäiset solut/rivit Excelissä.

Löydät vaihtoehdon poistaa kaksoiskappaleet Tiedot -välilehdestä.

Voit poistaa kaksoiskappaleet Excelistä seuraavasti:

• Valitse tiedot.
• Napsauta Tiedot -välilehteä ja valitse sitten Poista kaksoiskappaleet.
• Jos tiedoissasi on otsikot Poista kopiot -valintaikkunassa, varmista, että Omat tiedot sisältävät otsikot -vaihtoehto on valittuna. Valitse sarake, josta haluat poistaa kaksoiskappaleet.
• Napsauta OK

Voit lukea lisää kopioiden poistamisesta Excelistä täältä.

Mikä on edistynyt suodatin Excelissä?

Excel Advanced Filter - kuten nimestä voi päätellä - on tavallisen suodattimen edistynyt versio. Voit käyttää tätä, kun sinun on käytettävä monimutkaisempia ehtoja tietojoukon suodattamiseen.

Tässä on joitain eroja tavallisen suodattimen ja lisäsuodattimen välillä:

• Vaikka tavallinen datasuodatin suodattaa olemassa olevan tietojoukon, voit käyttää Excelin lisäsuodatinta poimiaksesi tietojoukon myös johonkin muuhun paikkaan.
• Excel Advanced Filterin avulla voit käyttää monimutkaisia ​​ehtoja. Jos sinulla on esimerkiksi myyntitietoja, voit suodattaa tietoja kriteerin perusteella, jossa myyntiedustaja on Bob ja alue on joko pohjoinen tai etelä.

Voit lukea lisää Excelin lisäsuodattimesta täältä.

Voitko lajitella useita sarakkeita kerralla?

Kyllä, voit lajitella useita sarakkeita Excelissä.

Usean lajittelun ajatuksena on lajitella sarake ja lajitella sitten toinen sarake pitäen ensimmäinen sarake ennallaan.

Alla on esimerkki monitasoisesta lajittelusta Excelissä.

Huomaa, että tässä tapauksessa sarake A lajitellaan ensin ja sitten sarake B. Lopputuloksessa sarakkeen A arvot on lajiteltu ja sarake B lajitellaan kullekin sarakkeen A kohteelle.

Jos haluat lajitella useita tasoja, sinun on käytettävä Lajittele -valintaikkunaa. Saat sen valitsemalla lajiteltavat tiedot, napsauttamalla Tiedot -välilehteä ja napsauttamalla sitten Lajittele -kuvaketta.

Lajittelu -valintaikkunassa voit määrittää yhden sarakkeen lajittelutiedot ja lajitella sitten toisen sarakkeen napsauttamalla Lisää taso -painiketta. Tämän avulla voit lajitella useiden sarakkeiden perusteella.

Voit lukea lisää usean sarakkeen tietojen lajittelusta täältä.

Mikä on yhden muuttujan tietotaulukko?

Yksi muuttujan tietotaulukko Excelissä sopii parhaiten tilanteisiin, joissa haluat nähdä, miten lopputulos muuttuu, kun muutat jotakin syöttömuuttujaa.

Jos esimerkiksi haluat tietää, kuinka paljon kuukausierä muuttuu, jos lisäät tai vähennät kuukausien määrää, voit määrittää sille yhden muuttujan tietotaulukon. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat pitää kuukausimaksun alle 500 dollaria ja tietää, mitä vaihtoehtoja sinulla on (6 kuukautta, 9 kuukautta, 12 kuukautta jne.)

Mahdollisuus asettaa yhden muuttujan tietotaulukko on Tiedot-välilehden avattavan Mitä tehdä, jos analyysi -valikossa.

Voit lukea lisää yhden muuttujan tietotaulukosta täältä.

Mikä on kahden muuttujan tietotaulukko?

Kaksi muuttujan tietotaulukkoa Excelissä sopii parhaiten tilanteisiin, joissa haluat nähdä, miten lopputulos muuttuu, kun muutat kahta syöttömuuttujaa.

Jos esimerkiksi haluat tietää, kuinka paljon kuukausierä muuttuu, jos nostat/vähennät kuukausien määrää ja korkoa.

Voit asettaa sille kahden muuttujan tietotaulukon, joka näyttää sinulle viimeisen kuukausierän, joka perustuu erilaisiin koron ja kuukausien yhdistelmiin. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat pitää kuukausimaksun alle 500 dollaria ja tietää, mitä vaihtoehtoja sinulla on.

Mahdollisuus asettaa kahden muuttujan tietotaulukko on Data-välilehden avattavan Mitä tehdä, jos analyysi -valikossa.

Voit lukea lisää kahden muuttujan tietotaulukosta täältä.

Mikä on skenaarionhallinta?

Skenaarioiden hallinta Excelissä voi olla valintatyökalu, kun sinulla on useita muuttujia ja haluat nähdä vaikutuksen lopputulokseen, kun nämä muuttujat muuttuvat. Jos muuttuvia on vain yksi tai kaksi, voit luoda yhden muuttujan -muuttuva tietotaulukko. Mutta jos sinulla on 3 tai enemmän kuin 3 muuttujaa, jotka voivat muuttua, skenaarionhallinta on oikea tapa edetä.

Jos olet esimerkiksi alueellinen myyntipäällikkö ja sinulla on neljä aluetta, voit luoda skenaarioiden hallinnan avulla erilaisia ​​skenaarioita (kuten):

• Yksikään alue ei osoita myynnin kasvua.
• Alue A kasvaa 10%, mutta muut 3 eivät kasva.
• Alueet A ja B kasvavat 10%, mutta kaksi muuta eivät kasva.

Ymmärrättekö ajatuksen… eikö?

Excelin skenaarioiden hallinnan avulla voit helposti luoda skenaarioita ja analysoida niitä yksitellen tai yhteenvedona kaikista skenaarioista.

Voit lukea lisää skenaarionhallinnasta täältä.

Mikä on tavoitteen tavoittelu?

Tavoitteenhaku Excelissä, kuten nimestä voi päätellä, auttaa sinua saavuttamaan arvon (tavoitteen) muuttamalla riippuvaista arvoa.

Jos esimerkiksi ostat auton ja haluat tietää, kuinka monen kuukauden erän sinun pitäisi valita, jotta kuukausimaksu ei ylitä 500 dollaria, voit tehdä tämän käyttämällä tavoitehakua.

Voit lukea lisää tavoitteenhausta täältä.

Mikä on Ratkaisija?

Solver in Excel on apuohjelma, jonka avulla voit saada optimaalisen ratkaisun, kun muuttujia ja rajoituksia on monia. Voit pitää sitä Goal Seekin edistyneenä versiona.

Solverin avulla voit määrittää, mitä rajoituksia ja tavoitteita sinun on saavutettava. Se tekee laskelman taustalla antaakseen sinulle mahdollisen ratkaisun.

Voit lukea lisää Solverista täältä.

Excel VBA -kysymykset

Alla on joitain yleisiä Excel -haastattelukysymyksiä VBA: sta, joita saatat kysyä haastattelussa (napsauta kysymystä nähdäksesi vastauksen).

Mikä on VBA?

VBA tarkoittaa Visual Basic for Applications. Se on ohjelmointikieli, jolla voit automatisoida tehtäviä Excelissä.

Mitä hyötyä on VBA: n käyttämisestä Excelissä?

Vaikka Excelissä on paljon hämmästyttäviä ominaisuuksia ja toimintoja, siinä ei ehkä ole kaikkea mitä tarvitset.

VBA: n avulla voit parantaa Excelin kykyä luomalla koodeja, jotka voivat automatisoida tehtäviä Excelissä. Alla on joitain asioita, joita voit tehdä tämän VBA: n kanssa:

• Automatisoi joukko tehtäviä ja säästä aikaa.
• Luo omat Excel -toiminnot (jos olemassa olevat funktiot eivät riitä).
• Luo ja jaa koodisi muiden kanssa, jotta he voivat myös automatisoida tehtäviä ja säästää aikaa.
• Luo mukautettuja sovelluksia.

Mikä on makro Excelissä?

Makro on joukko VBA -kielellä kirjoitettuja ohjeita, jotka Excel voi ymmärtää ja suorittaa. Makro voi olla yhtä yksinkertainen kuin yksi rivi tai se voi olla tuhansia rivin pituinen.

Monissa tapauksissa ihmiset käyttävät yleensä VBA -koodia ja makroa keskenään.

Kuinka voit tallentaa makron Excelissä?

Vaikka et tiedä mitään VBA: sta, voit silti luoda joitain makroja ja automatisoida työsi.

Voit tehdä tämän tallentamalla makron.

Kun tallennat makron, Excel seuraa tarkasti tekemiäsi vaiheita ja kirjoittaa muistiin sen ymmärtämällä kielellä - mikä on VBA.

Kun lopetat tallennuksen, tallennat makron ja suoritat sen, Excel yksinkertaisesti palaa luomalleen VBA -koodille ja seuraa täsmälleen samoja vaiheita.

Tämä tarkoittaa, että vaikka et tiedä mitään VBA: sta, voit automatisoida joitain tehtäviä vain antamalla Excelin tallentaa vaiheet kerran ja käyttää niitä myöhemmin uudelleen.

Voit tallentaa makron käyttämällä Tallenna makro -vaihtoehtoa, joka on käytettävissä valintanauhan Kehittäjä -välilehdessä.

Kun olet tallentanut makron, Excel tallentaa sen määrittämälläsi nimellä ja voit sitten käyttää sitä uudelleen niin monta kertaa kuin haluat.

Voit lukea lisää makron tallentamisesta täältä.

Mitä rajoituksia makron tallentamiselle Excelissä on?

Makron tallentaminen on loistava tapa nopeasti luoda koodia, mutta sillä on seuraavat rajoitukset:

• Et voi suorittaa koodia valitsematta objektia. Jos haluat, että makrotallennin siirtyy seuraavaan laskentataulukkoon ja korostaa kaikki täytetyt solut sarakkeessa A poistumatta nykyisestä laskentataulukosta, se ei voi tehdä tätä. Tämä johtuu siitä, että jos pyydän sinua tekemään tämän, et sinäkään voi tehdä sitä (poistumatta nykyisestä taulukosta). Ja jos et voi tehdä sitä itse, miten makrotallennin kaappaa toimintasi. Tällaisissa tapauksissa sinun täytyy mennä manuaalisesti ja luoda/muokata koodi.
• Makrotallentimella ei voi luoda mukautettua toimintoa. VBA: n avulla voit luoda mukautettuja toimintoja, joita voit käyttää laskentataulukossa tavallisina funktioina. Voit luoda tämän kirjoittamalla koodin manuaalisesti.
• Et voi suorittaa tapahtumiin perustuvia koodeja. VBA: ssa voit käyttää monia tapahtumia, kuten työkirjan avaamista, laskentataulukon lisäämistä, solun kaksoisnapsautusta jne., Suorittaaksesi tapahtumaan liittyvän koodin. Et voi käyttää makron tallenninta tähän.
• Et voi luoda silmukoita makrotallentimella. Kun syötät koodin manuaalisesti, voit hyödyntää silmukoiden voimaa VBA: ssa (kuten For Next, For Every Next, Do While, Do till). Mutta et voi tehdä tätä, kun tallennat makron.
• Et voi analysoida olosuhteita: Voit tarkistaa koodin olosuhteet makrotallentimella. Jos kirjoitat VBA -koodin manuaalisesti, voit analysoida tilan ja käyttää sitten IF IF Else -lausekkeita ja suorittaa koodin, jos se on tosi (tai toisen koodin, jos epätosi).

Mikä on UDF Excel VBA: ssa?

UDF on käyttäjän määrittämä toiminto VBA: ssa. Näitä kutsutaan myös mukautetuiksi toiminnoiksi.

VBA: n avulla voit luoda mukautetun toiminnon (UDF), jota voidaan käyttää laskentataulukoissa aivan kuten tavallisia toimintoja.

Näistä on hyötyä, kun olemassa olevat Excel -toiminnot eivät riitä. Tällaisissa tapauksissa voit luoda omia mukautettuja UDF -tiedostojasi tarpeidesi mukaan.

Voit lukea lisää käyttäjän määrittämistä toiminnoista täältä.

Mitä tapahtumia VBA: ssa on?

Excel VBA: ssa tapahtuma on toiminto, joka voi laukaista määritetyn makron suorituksen.

Esimerkiksi kun avaat uuden työkirjan, se on tapahtuma. Kun lisäät uuden laskentataulukon, se on tapahtuma. Kun kaksoisnapsautat solua, se on tapahtuma.

VBA: ssa on monia tällaisia ​​tapahtumia, ja voit luoda näille tapahtumille koodeja. Tämä tarkoittaa, että heti kun tapahtuma tapahtuu ja jos olet määrittänyt koodin kyseiselle tapahtumalle, koodi suoritetaan välittömästi.

Excel tekee tämän automaattisesti heti, kun se havaitsee tapahtuman. Joten sinun tarvitsee vain kirjoittaa koodi ja sijoittaa se oikeaan tapahtuma -aliohjelmaan.

Voit lukea lisää Excel VBA -tapahtumista täältä.

Mitä hyödyllisiä silmukoita VBA: ssa on?

Excel VBA: ssa on seuraavat silmukat:

• Seuraava silmukka
• Tee Silmukalla
• Tee kunnes silmukka
• Jokaista seuraavaa silmukkaa varten

Voit lukea lisää Excel VBA -silmukoista täältä.

Millä eri tavoilla voit suorittaa makron Excelissä?

Voit suorittaa makron Excelissä seuraavilla tavoilla:

• Määritä makro muotolle
• Määritä makro painikkeelle
• Makron suorittaminen valintanauhasta (Kehittäjä -välilehti)
• Suorita makro VB -editorista
• Suorita makro pikanäppäimellä
• Soita makrolle toisesta makrosta

Voit lukea lisää makron käyttämisestä täältä.

Mitä ovat UserForms?

UserForm on valintaikkuna, jonka voit suunnitella ja rakentaa Excel VBA: ssa.

Kun niitä on luotu, niitä voidaan käyttää monin tavoin Excel -laskentataulukkoalueella:

• Voit käyttää sitä saadaksesi palautetta käyttäjältä.
• Voit luoda lomakkeen ja tallentaa merkinnät Excelissä.
• Voit lisätä painikkeita UserFormiin ja antaa käyttäjälle vaihtoehtoja. Voit myös koodata nämä painikkeet, joten aina, kun käyttäjä napsauttaa painiketta, suoritetaan tietty makro.

Mitä lisäosat ovat?

Apuohjelma on tiedosto, jonka voit ladata Excelin kanssa, kun se käynnistyy.

Kun luot apuohjelman ja asennat sen Exceliin, se avautuu aina, kun Excel-sovellus avautuu. Apuohjelmassa voi olla monia erilaisia ​​makroja, ja aina kun avaat Excelin, nämä koodit ovat käytettävissä.

Tästä on hyötyä, koska voit luoda apuohjelman ja se on kaikkien työkirjojen käytettävissä. Joten jos jotkut tehtävät on tehtävä usein, voit automatisoida ne kirjoittamalla makron ja tallentamalla ne sitten apuohjelmiksi. Nyt voit käyttää makroa riippumatta siitä, minkä Excelin avaat.

Toinen apuohjelman etu on, että voit jakaa apuohjelmatiedoston myös muiden kanssa. Heidän tarvitsee vain asentaa se kerran, ja heillä on myös samat makrot

Voit lukea lisää lisäosan luomisesta täältä.

Excelin hallintapaneelin kysymykset

Alla on joitain yleisiä Excel -haastattelukysymyksiä koontinäytöistä, joita saatat kysyä haastattelussa (napsauta kysymystä nähdäksesi vastauksen).

Mitä eroa on koontinäytöllä ja raportilla?

Raportin tarkoituksena on tarjota asiaankuuluvia tietoja. Se voi olla raportti, joka sisältää kaikki tiedot tai jossa voi olla myös muutamia kaavioita/visualisointeja. Esimerkkejä raporteista voivat olla myyntitapahtumatiedot tai työntekijöiden kyselytiedot.

Kojelauta on tarkoitettu vastaamaan kysymyksiin tietojen avulla. Se voisi näyttää, mitkä alueet menestyvät paremmin myynnissä tai mitkä alueet ovat jääneet jälkeen työntekijöiden palautteessa. Nämä koontinäytöt voivat olla staattisia tai interaktiivisia (joissa käyttäjä voi tehdä valintoja ja muuttaa näkymiä ja tiedot päivittyvät dynaamisesti).

Voit lukea lisää Excel -hallintapaneeleista täältä.

Mitä kysymyksiä sinun pitäisi kysyä asiakkaalta/sidosryhmältä ennen koontinäytön luomista?

Vaikka kysymykset riippuisivat tapauskohtaisesti, on muutamia korkean tason kysymyksiä, jotka sinun pitäisi kysyä luotaessa koontinäyttöä Excelissä.

• Mikä on kojelaudan tarkoitus?
• Mitkä ovat tietolähteet?
• Kuka käyttää tätä Excel -hallintapaneelia?
• Kuinka usein Excel -hallintapaneeli on päivitettävä?
• Mitä Office -versiota asiakas/sidosryhmä käyttää?

Tällaisia ​​kysymyksiä voi olla monia. Tarkoituksena on selventää, mikä kojelaudan on oltava ja mihin tarkoitukseen se palvelee.

Mitä interaktiivisia säätimiä voit käyttää koontinäytöissä?

Excelissä on useita interaktiivisia työkaluja, joita voidaan käyttää koontinäytössä:

• Pudotusvalikot
• Valintaruudut
• Vierityspalkit
• Radiopainikkeet

Näiden tavallisten interaktiivisten työkalujen lisäksi voit myös lisätä VBA: n avulla lisätoimintoja kojelautaan.

Mitä hyödyllisiä kaaviotyyppejä voit käyttää koontinäytössä?

Yksi kojelaudan luomisen tarpeista on näyttää asiaankuuluvat tiedot visuaalisesti. Kaaviot, jotka voivat kertoa hyvän tarinan ja näyttää asiaankuuluvia tietoja, sopivat paremmin kojelautaan.

Koska kojelaudan odotetaan yleensä mahtuvan yhteen ruutuun, tilaa tiedoille ja kuville on rajoitetusti. Tällaisissa tapauksissa yhdistelmäkaaviot ovat käteviä.

Seuraavat kaaviot voivat olla hyödyllisiä koontinäytön luomisessa:

• Yhdistelmäkaaviot
• Pistekaaviot
• Luettelokaavio
• Vesiputouskaavio
• Lämpökartat

Mitkä ovat parhaat käytännöt, kun luot koontinäytön Excelissä?

Tässä on joitain parhaita käytäntöjä koontinäytön luomisessa Excelissä:

• Muunna taulukkotiedot Excel -taulukoiksi: Hallintapaneelien luominen käyttämällä Excel -taulukkoa tietolähteenä on paljon helpompaa. Ellei sinulla ole erittäin painavia syitä sitä vastaan, muunna tausta-tiedot aina Excel-taulukkoksi.
• Kaavioiden/osion numerointi: Tämä auttaa, kun esität koontinäytön ja viittaat erilaisiin kaavioihin/taulukoihin. On helpompaa pyytää ihmisiä keskittymään kaavioon numeroitu 2 sen sijaan, että sanot viivakaavion tai pylväskaavion vasemmassa yläkulmassa.
• Rajoita liikettä kojelaudan alueella: Vaikka Excel -laskentataulukko on valtava, on parempi poistaa kaikki rivit/sarakkeet paitsi ne, joissa on koontinäyttö.
• Pysäytä tärkeät rivit/sarake: Jos haluat joidenkin rivien/sarakkeiden olevan aina näkyvissä, voit jäädyttää ne.
• Tee muodot/kaaviot kiinni: Käyttäjä voi muuttaa rivin/sarakkeen leveyttä. Et halua, että muodot ja kaaviot kohdistuvat väärin ja siirtyvät alkuperäisestä paikastaan. Joten on parempi saada heidät pitämään asemansa.
• Anna käyttöopas: On hyvä sisällyttää erillinen arkki, jossa on tiedot kojelaudan käytöstä. Tästä on enemmän hyötyä, kun kojelaudassa on interaktiivisia säätimiä.
• Säästä tilaa yhdistelmäkaavioilla: Koska kojelaudassa on vain vähän tilaa (koska se on sovitettava yhteen näyttöön), yhdistelmäkaavioiden käyttäminen voi säästää tilaa.
• Käytä symboleja ja ehdollista muotoilua: Voit tehdä kojelaudasta visuaalisemman ja helpommin luettavan käyttämällä symboleja ja ehdollista muotoilua. Esimerkiksi taulukon alin arvo on helpompi nähdä, kun se on korostettu punaisella, sen sijaan, että kävisit läpi kaikki arvot yksitellen.
• Käytä värejä viisaasti kontrastin näyttämiseksi: Kun haluat korostaa datapisteen taulukossa tai kaavion palkkiin, on parempi tehdä siitä erottuva korostamalla se silmiinpistävällä värillä.

Muut Excel -kysymykset

Nämä ovat kysymyksiä, joita en voinut sovittaa mihinkään yllä olevista luokista. Joten koon kaikki nämä yhteen (klikkaa kysymystä nähdäksesi vastauksen).

Mikä on Excel -taulukko?

Excel -taulukko on Excelin ominaisuus. Tämä ei ole sama asia kuin taulukkotiedot.

Kun muutat taulukkotiedot Excel -taulukkoksi, siihen lisätään muutamia lisäominaisuuksia, jotka voivat olla todella hyödyllisiä.

Microsoftin ohjesivuston mukaan - "Taulukko sisältää tyypillisesti asiaankuuluvaa tietoa taulukon riveinä ja sarakkeina, jotka on muotoiltu taulukkoksi. Taulukko -ominaisuuksia käyttämällä voit hallita taulukon rivien ja sarakkeiden tietoja itsenäisesti laskentataulukon muiden rivien ja sarakkeiden tiedoista. ”

Voit lukea lisää Excel -taulukoista täältä.

Mitä hyötyä Excel -taulukon käytöstä on?

Kun muunnat taulukkotiedot Excel -taulukkoksi, seuraavat ominaisuudet lisätään tietoihin automaattisesti:

• Voit lajitella ja suodattaa tiedot kunkin sarakeotsikon suodatinkuvakkeen avulla.
• Voit helposti käyttää tyylejä taulukkoon ja muotoilla sen. Saatavilla on paljon sisäänrakennettuja tyylejä, joita voit käyttää yhdellä napsautuksella.
• Voit käyttää taulukon nimeä ja sarakkeen nimeä soluviittausten sijaan kaavoissa.
• Kun lisäät taulukon tietoihin uuden rivin/sarakkeen, Excel -taulukko laajenee automaattisesti kattamaan uuden rivin/sarakkeen osana sitä. Ja koska voit käyttää taulukon/sarakkeen nimiä kaavoissa, sinun ei tarvitse mennä päivittämään kaavoja, kun uusia rivejä/sarakkeita lisätään. Excel -taulukko ottaa sen automaattisesti huomioon.

Mitä strukturoidut viitteet ovat?

Kun käytät Excel -taulukkoa, sinun ei tarvitse käyttää soluviittauksia. Sen sijaan voit käyttää taulukon tai sarakkeen nimeä. Näitä viittauksia kutsutaan strukturoiduiksi viitteiksi.

Mitkä ovat yleisesti käytetyt tiedostomuodot, joihin Excel -tiedosto voidaan tallentaa?

Excel -työkirjan voi tallentaa monissa tiedostomuodoissa. Jotkut yleisesti käytetyt ovat:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (kun tiedostossasi on makroja)
• .CSV
• .XLB (binäärimuoto)
• .XLA (apuohjelmille)
• .PFF

Kuinka pienentää Excel -tiedoston kokoa?

Voit pienentää Excel -työkirjan tiedoston kokoa monella tavalla:

• Poista käyttämättömät tiedot
• Poista käyttämättömät laskentataulukot
• Poista kuvat tai pakkaa ne
• Poista tarpeeton muotoilu
• Poista pivot -taulukot, joita et tarvitse. Tämä auttaa myös tyhjentämään Pivot -välimuistin.
• Tallenna tiedosto .XLSB -muodossa

Lue lisää: 8 tapaa pienentää tiedoston kokoa Excelissä

Mitä voit tehdä hitaiden Excel -työkirjojen käsittelemiseksi?

Voit käsitellä hitaita Excel -työkirjoja seuraavilla tekniikoilla:

• Vältä haihtuvia toimintoja, kuten epäsuoraa, siirtymää jne.
• Käytä apusarakkeita taulukkokaavan sijaan
• Käytä ehdollista muotoilua vain silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä (koska se on myös haihtuvaa).
• Käytä Excel -taulukoita ja nimettyjä alueita.
• Muunna käyttämättömät kaavat arvoiksi.
• Säilytä kaikki viitatut tiedot yhdellä arkilla.
• Vältä koko rivin/sarakkeen käyttöä viitteissä.
• Käytä manuaalista laskentatilaa.

Voit lukea lisää miten käsitellä hidasta Excel -työkirjaa täältä.

Kuinka monta riviä ja saraketta on Excel -laskentataulukossa?

Excel -taulukossa (2007 ja uudemmat versiot) on:

• 16 384 saraketta
• 1 048 576 riviä

Kuinka lisätä/poistaa rivejä Excelissä?

Jos haluat lisätä uusia rivejä, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua, johon haluat lisätä rivin, ja napsauta Lisää-vaihtoehtoa. Tämä avaa valintaikkunan, jonka avulla voit lisätä uusia rivejä.

Samoin voit poistaa solut/rivit/sarakkeet valitsemalla nämä, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista.

Kuinka voit lähentää tai loitontaa Excelissä?

Excelin tilarivillä on Lähennä ja Pienennä -painikkeet. Voit lähentää napsauttamalla plusmerkkiä ja pienentääksesi miinusmerkkiä.

Voit myös lähentää ja loitontaa pitämällä Control -näppäintä painettuna ja käyttämällä hiiren vierityspyörää.

Näkymä -välilehdessä on myös mahdollisuus lähentää ja loitontaa Excelissä.

Kuinka suojata arkki Excelissä?

Voit suojata taulukon napsauttamalla Tarkista -välilehteä ja napsauttamalla sitten Suojaa arkki -vaihtoehtoa.

Tämä avaa valintaikkunan, jossa voit asettaa salasanan. Jos et halua asettaa salasanaa, voit jättää sen tyhjäksi.

Mitä nimettyjä alueita kutsutaan? Mitä hyötyä siitä on?

Nimetty alue on Excelin ominaisuus, jonka avulla voit antaa solulle tai solualueelle nimen. Nyt voit käyttää tätä nimeä soluviittausten sijasta.

Nimettyjen alueiden käyttö helpottaa kaavojen käsittelyä. Tästä on erityisen hyötyä, kun joudut luomaan kaavoja, jotka käyttävät useiden arkkien tietoja. Tällaisissa tapauksissa voit luoda nimettyjä alueita ja käyttää niitä sitten soluviittausten sijaan.

Voit antaa kuvaavia nimiä näille nimetyille alueille - mikä helpottaa myös kaavan lukemista ja ymmärtämistä.Voit esimerkiksi käyttää = SUM (SALES) = SUM (C2: C11) -kohdan sijasta, mikä kertoo heti, mistä kaavasta on kyse.

Voit lukea lisää nimetyistä alueista täältä.

Voitko saada otsikkorivit/sarakkeet kiinni ja olla näkyvissä vieritettäessä?

Kun käsittelet suuria tietojoukkoja, kun vierität alas tai oikealle, otsikkorivit ja sarakkeet katoavat. Tämä tekee joskus vaikeaksi ymmärtää, mistä datapisteestä on kyse.

Käyttämällä Lukitse paneelit -vaihtoehtoa Excelissä voit saada otsikkorivit/sarakkeet näkyviin, kun vierität kaukaisiin datapisteisiin.

Jäädytä ruudut -vaihtoehdot ovat käytettävissä Excel -valintanauhan Näytä -välilehdessä.

Voit lukea lisää Excelin jäädytysruuduista täältä.

Miten tunnistat solut, joissa on kommentteja?

Solut, joihin on lisätty kommentteja, merkitään pienellä punaisella kolmion solun oikeassa yläkulmassa. Kun viet hiiren solun päälle, kommentit tulevat näkyviin.

Miten Excel -laskentataulukko tallennetaan PDF -tiedostona?

Jos haluat tallentaa laskentataulukon PDF -asiakirjaksi, voit määrittää tiedostotyypin PDF -tiedostona, kun tallennat tiedoston.

Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto -välilehteä ja sitten Tallenna nimellä.

Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse avattavasta Tallenna nimellä -valikosta PDF. Tämä tallentaa koko laskentataulukon PDF -dokumenttina.

Kuinka luoda hyperlinkki Excelissä?

Jos haluat luoda hyperlinkin, valitse solu, johon haluat hyperlinkin, ja käytä pikanäppäintä Ohjaus K. (pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina K -näppäintä).

Tämä avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkunan, jossa voit määrittää URL -osoitteen.

Voit myös lisätä hyperlinkin, kun napsautat solua hiiren kakkospainikkeella.

Milloin harkitset Excelin automaattisesta laskemisesta manuaaliseen laskemiseen siirtymistä?

Vaikka useimmissa tapauksissa automaattinen laskentatila on oikea tapa edetä, jos sinulla on kaavarasva tiedosto, jossa uudelleenlaskenta vie paljon aikaa joka kerta, kun muutat mitään taulukossa, voit siirtyä manuaaliseen laskentaan.

Kun olet siirtynyt manuaaliseen laskemiseen, sinun on päivitettävä joka kerta, kun haluat taulukon laskettavan uudelleen.

Mikä on Flash Fill?

Flash Fill on hämmästyttävä työkalu, joka lisättiin Excel 2013: een ja joka on saatavana kaikissa versioissa sen jälkeen.

Voit helpottaa tietojen syöttämistä Excelissä Flash Fillin avulla. Se on älykäs työkalu, joka yrittää tunnistaa malleja tietojen syöttämisen perusteella ja tekee sen puolestasi.

Jotkut yksinkertaiset esimerkit Flash Fillin käytöstä voivat olla etunimen hakeminen koko nimestä, nimikirjainten hakeminen, puhelinnumeroiden muotoilu jne.

Voit lukea lisää Flash Fillistä täältä.

Mikä on täyttökahva?

Täyttökahva on työkalu, jonka avulla voit täydentää luetteloita automaattisesti Excelissä. Jos esimerkiksi sinun on syötettävä numerot 1–20 soluun A1: A20, voit syöttää jokaisen numeron manuaalisesti sen sijaan kaksi ensimmäistä numeroa ja käyttää loput täyttökahvalla.

Täyttökahva on pieni neliö, jonka näet, kun valitset kaksi tai enemmän kuin kaksi solua Excelissä.

Kun viet kohdistimen täyttökahvan päälle, kohdistin muuttuu plus -kuvakkeeksi. Voit nyt lisätä sarjan numeroita pitämällä hiiren vasenta näppäintä painettuna ja vetämällä sitä.

Mitä ovat yleismerkit Excelissä?

Excelissä on kolme jokerimerkkiä:

• * (tähti) - Se edustaa mitä tahansa määrää merkkejä. Esimerkiksi Ex* voi tarkoittaa Excel, Excel, Esimerkki, Expert jne.
• ? (kysymysmerkki) - Se edustaa yhtä merkkiä. Esimerkiksi Gl? Ss voi olla Glass tai Gloss.
• ~ (tilde) - Sitä käytetään tunnistamaan tekstissä yleismerkki (~, *,?). Oletetaan esimerkiksi, että haluat löytää tarkan lauseen Excel* luettelosta. Jos käytät Exceliä* hakusanana, se antaa sinulle minkä tahansa sanan, jonka alussa on Excel ja mitä tahansa määrää merkkejä (kuten Excel, Excel, Erinomainen). Excelin*etsimiseksi meidän on käytettävä ~ -merkkiä. Joten hakusarjamme olisi excel ~*. Tässä ~: n läsnäolo varmistaa, että Excel lukee seuraavan merkin sellaisenaan eikä jokerimerkiksi.

Jokerimerkit ovat hyödyllisiä, kun haluat käyttää niitä kaavoissa tai suodatettaessa tietoja.

Voit lukea lisää jokerimerkeistä täältä.

Mikä on tulostusalue ja miten voit määrittää sen Excelissä?

Tulostusalue on joukko soluja (vierekkäisiä tai ei-vierekkäisiä), jotka määrität tulostettavaksi aina, kun tulostat kyseisen laskentataulukon. Esimerkiksi koko laskentataulukon tulostamisen sijaan, jos haluan tulostaa vain ensimmäiset 10 riviä, voin asettaa ensimmäiset 10 riviä tulostusalueeksi.

Tulostusalueen asettaminen Excelissä:

• Valitse solut, joille haluat asettaa tulostusalueen.
• Napsauta Sivun asettelu -välilehteä.
• Napsauta Tulostusalue.
• Napsauta Aseta tulostusalue.

Voit lukea lisää tulostusalueesta täältä.

Kuinka voit lisätä sivunumerot Exceliin?

Voit lisätä sivunumeroita Sivun asetukset -dilaog -ruudun avulla.

Tässä on seuraavat vaiheet:

• Napsauta Sivun asettelu -välilehteä,
• Napsauta Sivun asetukset -luokassa valintaikkunan käynnistyskuvaketta (joka on pieni kallistettu nuolikuvake ryhmän oikeassa alakulmassa).
• Napsauta Sivun asetukset -valintaikkunassa Ylä-/alatunniste -välilehteä.
• Valitse Sivunumero-muoto avattavasta alatunnisteesta.

Voit lukea lisää Excelin sivunumeroista täältä.

Vaikka olen yrittänyt pitää tämän "Excel-haastattelukysymykset ja vastaukset" -oppaan virheettömänä, jos löydät virheitä jossakin kysymyksessä, ilmoita siitä kommenttikentässä.