Excel AUTOFIT: Aseta rivit/sarakkeet sovittamaan teksti automaattisesti

Oletusarvon mukaan Excelillä on tietty rivin korkeus ja sarakkeen leveys, ja kun syötät kaiken, joka vie enemmän tilaa kuin nykyinen koko, näet, että se leviää ulos (kuten alla on esitetty).

Tällaisissa tapauksissa voit säätää rivit ja sarakkeet sopimaan solun tekstiin (niin että teksti on kokonaan solun sisällä).

Tämä voidaan tehdä käyttämällä Automaattinen sovitus Excelissä.

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka voit käyttää Autofit -ohjelmaa Excelissä useilla tavoilla. Käsittelen myös joitain muita Excel -ominaisuuksia, joita voit käyttää, kun käsittelet tekstitietoja Excelissä.

Mikä on Excel AutoFit?

Kun syötät jotain soluun Excelissä, huomaat, että se vuotaa, kun tekstin/datan koko on suurempi kuin sarakkeen koko.

AutoFit on Excelin ominaisuus, jonka avulla voit nopeasti säätää rivin korkeuden tai sarakkeen leveyden niin, että se mahtuu kokonaan tekstiin (jotta ei pääse valumaan muihin soluihin).

Automaattinen sovitus tarkoittaa myös sitä, että sinun ei tarvitse määrittää sarakkeen leveyttä tai rivin korkeutta manuaalisesti (tai vetää ja säätää sarakkeen leveyttä manuaalisesti). Se on automaattinen, eli se selvittää itse, kuinka paljon sen pitäisi laajentua/supistua sopimaan nykyiseen solun sisältöön

• AutoFit -sarakkeen leveys: Tämä ominaisuus säätää sarakkeen leveyden automaattisesti sopimaan solun tekstiin. Voit sovittaa tekstiä useille sarakkeille kerralla (kuten näemme myöhemmin esimerkeissä)
• Automaattinen rivin korkeus: Tämä ominaisuus säätää rivin korkeuden automaattisesti sopimaan solun tekstiin. Voit sovittaa useita rivejä kerralla automaattisesti.

Useimmissa tapauksissa huomaat, että Excel säätää rivin korkeuden automaattisesti, kun kirjoitat useamman kuin yhden rivin samaan soluun. Näissä tapauksissa sinun ei tarvitse säätää rivin korkeutta.

Mutta joskus saatat saada tietojoukon joltain tai ladattuna, jos rivin korkeus on jo kiinteä ja sitä on muutettava. Tässä tapauksessa voit käyttää AutoFit Row Height -ominaisuutta.

Automaattisen sovituksen tekeminen Excelissä (Rivien ja sarakkeiden säätäminen tekstin mukaan)

Automaattinen sovitus Excelissä on pari tapaa:

1. Kaksoisnapsauttamalla hiiren menetelmää
2. Nauhan AutoFit -vaihtoehdon käyttäminen
3. Pikanäppäimen käyttäminen

Kaikki nämä menetelmät toimivat hyvin ja voit valita itsellesi parhaiten sopivan.

Useimmissa tapauksissa käytän hiiren kaksoisnapsautusmenetelmää mielestäni sopivimpana.

Rivien ja sarakkeiden automaattinen sovitus hiiren avulla Kaksoisnapsauta

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko, jossa teksti leviää toiseen sarakkeeseen, koska sarakkeen leveys on pienempi.

Voit sovittaa sarakkeen leveyden automaattisesti hiirellä seuraavasti:

1. Vie hiiri sarakkeen otsikon oikeaan reunaan
2. Huomaat, että kohdistin muuttuu kaksipuoliseksi nuolikuvakkeeksi
3. Kaksoisnapsauta hiiren vasenta näppäintä (tai ohjauslevyä)

Se siitä!

Näet, että sarakkeen leveys muuttuu automaattisesti kaikkien solujen säätämiseksi, jotta tekstiä ei tule liikaa muihin soluihin. Huomaa, että sarakkeen leveyttä laajennetaan suurimman leveyden tarvitsevan solun säätämiseksi.

Voit myös säätää useita sarakkeita kerralla kaksoisnapsautusmenetelmällä.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko, jossa on kaksi saraketta ja joissa molemmissa on teksti, joka on sovitettava automaattisesti.

Voit sovittaa sarakkeen leveyden automaattisesti hiirellä seuraavasti:

1. Valitse kaikki sarakkeet, jotka on varustettava automaattisesti, tässä tapauksessa sarakkeet A ja B.
2. Kun molemmat sarakkeet on valittu, aseta kohdistin sarakeotsikon oikeaan reunaan
3. Huomaat, että kohdistin muuttuu kaksipuoliseksi nuolikuvakkeeksi
4. Kaksoisnapsauta hiiren (tai ohjauslevyn) vasenta näppäintä

Heti kun teet tämän, se sovittaa automaattisesti molemmat valitut sarakkeet (kuten alla)

Huomaa, että jotta tämä toimisi, sinun on valittava koko sarakkeet, ei laskentataulukon soluja.

Vaikka olen näyttänyt sinulle esimerkin, joka sovittaa tekstin automaattisesti sarakkeisiin (jota tarvitaan yleisemmin), sama voidaan tehdä myös riveillä. Sinun tarvitsee vain asettaa kohdistin valitun rivin alareunaan ja kaksoisnapsauttaa sitä

Rivien ja sarakkeiden automaattinen sovitus Excel -valintanauhan avulla

Toinen nopea tapa sovittaa solut automaattisesti Excelissä on käyttää valintanauhan vaihtoehtoa.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko, johon haluat sovittaa sarakkeen A automaattisesti.

Alla on vaiheet tämän tekemiseen:

1. Valitse sarake, jonka haluat sovittaa automaattisesti
2. Napsauta Etusivu -välilehteä
3. Napsauta Solut -ryhmässä Muoto -vaihtoehtoa. Tämä näyttää lisävaihtoehtoja avattavasta valikosta
4. Napsauta Automaattinen sovitussarakkeen leveys -vaihtoehtoa.

Yllä olevat vaiheet laajentaisivat saraketta välittömästi solujen tekstin säätämiseksi.

Voit myös käyttää samoja vaiheita myös rivin korkeuden automaattiseen sovittamiseen. Tätä varten sinun on ensin valittava rivit, jotka haluat sovittaa automaattisesti, ja valitse sitten Automaattinen sovitusrivin korkeus -vaihtoehto.

Rivien ja sarakkeiden automaattinen sovitus pikanäppäimen avulla

Jos et ole hiiren käytön fani ja haluat pikemminkin pikanäppäimen, tämä menetelmä on sinua varten.

Alla on pikanäppäimet, jotka sovittavat solut automaattisesti:

Automaattisen täytön sarakkeen leveys:

ALT + H + O + I

Rivin korkeuden automaattinen täyttö:

ALT + H + O + A

Voit käyttää näitä pikanäppäimiä seuraavasti:

1. Valitse rivi/sarake, jonka haluat sovittaa automaattisesti
2. Käytä pikanäppäintä näppäinten kanssa peräkkäin. Jos käytät esimerkiksi pikakuvaketta ALT + H + O + I, paina ALT -näppäintä, sitten H -näppäintä ja niin edelleen (peräkkäin).

AutoFit ei toimi (mahdolliset ratkaisut)

Vaikka Autofit toimii useimmissa tapauksissa hyvin, joskus saatat huomata, että tämä ominaisuus ei toimi.

Syitä siihen, miksi se ei toimi, voi olla monia, ja monissa tapauksissa se joskus toimii ja joskus ei.

Tässä luetellaan joitain mahdollisia syitä, miksi automaattinen sovitus ei ehkä toimi Excelissäsi:

Kun on yhdistettyjä soluja

Joskus Autofit kieltäytyy toimimasta, kun Excelissä on yhdistettyjä soluja. Tämä on tunnettu ongelma, jos käytät todella vanhoja Excel -versioita (2003 tai aiemmat versiot).

Microsoft on jopa tunnustanut tämän ongelman täällä. Jos näin tapahtuu, ainoa kiertotapa on asettaa rivin korkeus tai sarakkeen leveys manuaalisesti.

Kun olet asettanut kääretekstin

Kun olet asettanut solun tekstin rivityksen ja yrität sovittaa rivin automaattisesti, saatat huomata, että rivin ala- tai yläreunassa on ylimääräisiä välilyöntejä.

Nämä eivät sisällä välilyöntejä. Tämä on vain tila, joka on olemassa ilman syytä. Joskus sarakkeen leveyden muuttaminen poistaa tämän. Ja aina on mahdollisuus muuttaa rivin kokoa manuaalisesti (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja käytä rivin korkeusasetusta rivin korkeuden arvon määrittämiseen)

Toinen paikka, jossa automaattinen sovitus ei välttämättä toimi, on se, että olet lisännyt solulle rivitystekstin ja yrität sovittaa sarakkeen automaattisesti. Tämä johtuu vähemmän siitä, että automaattinen sovitus ei toimi, ja enemmän suunnittelusta. Koska olet käyttänyt kääretekstiä, Excel ei tiedä, mikä on sen sarakkeen leveys, jota sen tulisi käyttää automaattista sovitusta varten.

Loppujen lopuksi tekstin kääriminen tarkoittaa, että mikä tahansa teksti kääritään siten, että se jää soluun. Tällaisessa tapauksessa sarakkeen automaattinen sovittaminen ei tee mitään. Voit kuitenkin säätää sarakkeen leveyttä manuaalisesti.

Vaihtoehtoja Excelin AutoFit -vaihtoehdolle

Vaikka automaattinen sovitus on mitä haluat useimmissa tapauksissa, on myös joitain muita vaihtoehtoja, jotka voivat auttaa sinua esittämään tietosi paremmin (etenkin tapauksissa, joissa automaattinen sovitus ei ole oikea tapa).

Kierrä teksti

Jos solussa on paljon tekstiä, sarakkeen automaattinen sovitus laajentaa sitä ja tekee sarakkeesta valtavan.

Tämä ei ehkä ole oikea tapa esittää tietosi, ja saattaa olla järkevämpää käyttää isompaa riviä ja kapeampaa saraketta.

Kun käytät solun kääretekstiä, solun sisältö pysyy solun sisällä. Tämän avulla voit valita haluamasi sarakkeen leveyden ja sitten sovittaa rivin korkeuden automaattisesti vastaamaan sarakkeen leveyttä.

Tai päinvastoin…

Säädä rivin korkeus haluamallesi tasolle ja voit sitten säätää sarakkeen leveyttä automaattisen sovituksen avulla varmistaaksesi, että tekstissä on kaikki solun sisältö näkyvissä ja solun sisällä.

Kutistetaan sopivaksi

Toinen vaihtoehto, jota voit käyttää, on Shrink to Fit.

Toisin kuin Autofit, joka säätää sarakkeen leveyttä tai rivin korkeutta, kun käytät "Kutista sovittaa" mihin tahansa soluun, se yksinkertaisesti muuttaa solun fonttia niin, että se mahtuu kaikkeen annetulla sarakkeen leveydellä.

Jos esimerkiksi solussa on tekstiä ja se leviää muihin soluihin, kun käytät Shrink to Fit -solua tässä solussa, solun fonttia lasketaan sopimaan solun sisältöön nykyiseen sarakkeen leveyteen.

Seuraavassa on ohjeet Kutista sovi -muodon käyttämiseksi solussa:

1. Valitse solut, joihin haluat soveltaa Kutista sovittaaksesi
2. Pidä Control -näppäintä painettuna ja paina 1 -näppäintä (tämä avaa Solujen muotoilu -valintaikkunan)
3. Napsauta "Kohdistus" -välilehteä
4. Valitse Tekstinhallinta -vaihtoehdoista Kutista sopimaan

Huomaa, että Kutista tekstiksi -toiminto ei toimi soluissa, joissa on Kääritetty teksti -toiminto.

Nämä ovat joitakin tapoja, joilla voit käyttää automaattisen sovituksen rivejä tai sarakkeita Excelissä. Olen myös käsitellyt joitain mahdollisia syitä, miksi automaattinen sovitus ei ehkä toimi järjestelmässäsi, ja joitakin vaihtoehtoja sille Excelissä.

Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä!