BULLET-kaavion luominen Excelissä (vaiheittainen opas)

Katso video - Luettelokaavion luominen Excelissä

Yksi kojelaudan luomisen haasteista on esittää analyysi rajoitetulla näyttötilalla (mieluiten yhdellä näytöllä). Siksi on tärkeää tehdä fiksuja valintoja oikean kaavion luomisen yhteydessä. Ja tässä Bullet Charts pisteyttää muita.

Luettelokaaviot on suunnitellut kojelaudan asiantuntija Stephen Few, ja siitä lähtien se on laajalti hyväksytty yhdeksi parhaista kaavioesityksistä, joissa sinun on näytettävä suorituskykyä tavoitetta vastaan.

Yksi bullet-kaavioiden parhaista puolista on, että se on täynnä tietoa ja vie vain vähän tilaa raportissa tai koontinäytöissä.

Tässä on esimerkki luettelomerkistä Excelissä:

Tämä yksittäinen pylväskaavio on täynnä analyysejä:

• Laadulliset kaistat: Nämä kaistat auttavat tunnistamaan suorituskykytason. Esimerkiksi 0-60% on huono suorituskyky (näkyy tummansinisenä bändinä), 60-75% on reilu, 75-90% on hyvä ja 90-100% on erinomainen.
• Tavoitteen suorituskyvyn merkki: Tämä näyttää tavoitearvon. Esimerkiksi tässä tapauksessa 90% on tavoitearvo.
• Todellinen suorituskyvyn merkki: Tämä palkki näyttää todellisen suorituskyvyn. Yllä olevassa esimerkissä musta palkki osoittaa, että suorituskyky on hyvä (sen sijainnin perusteella laadullisilla kaistoilla), mutta se ei täytä tavoitetta.

Näytän nyt, kuinka luot luettelokaavion Excelissä.

Luettelokaavion luominen Excelissä

Luettelokaavion luominen Excelissä:

1. Järjestä tiedot siten, että sinulla on kaista -arvot (huono, oikeudenmukainen, hyvä ja erinomainen) yhdessä todellisen arvon ja tavoitearvon kanssa.
2. Valitse koko tietojoukko (A1: B7), siirry kohtaan Lisää -> Kaaviot -> 2D -sarake -> Pinottu sarake.
3. Yllä olevassa vaiheessa saat kaavion, jossa kaikki datapisteet on piirretty erillisiksi sarakkeiksi. Jos haluat yhdistää nämä yhdeksi, valitse kaavio ja siirry Suunnittelu -> Tiedot -> Vaihda rivi/sarake. Tämä antaa sinulle yhden sarakkeen, jossa on kaikki datapisteet (neljä ensimmäistä väriä ovat laadullisia kaistoja, viides väri on todellinen arvo ja ylin enimmäisarvo on tavoitearvo).
4. Napsauta tavoitearvon palkkia (oranssi väripalkki yläosassa). Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihda sarjan kaaviotyyppi.
5. Muuta Muuta kaaviotyyppiä -valintaikkunassa Tavoitearvo -kaaviotyypiksi Pinottu viiva ja merkit ja aseta se toissijaiselle akselille. Nyt palkin keskellä olisi piste.
6. Huomaat, että ensisijainen ja toissijainen pystysuora akseli ovat erilaiset. Jos haluat tehdä saman, valitse toissijainen akseli ja poista se.
7. Valitse Todellinen arvo -palkki, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuta kaaviotyyppiä. Aseta Muuta kaavion tyyppiä -valintaikkunaan Todellinen arvo toissijaiselle akselille.
8. Valitse arvopalkki, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile datasarja (tai paina Control + 1).
9. Muuta Muotoile tietosarjat -ruudussa Gap Width -arvo 350%: aan (voit muuttaa sen kaavion ulkoasun mukaan).
10. Valitse kohdearvon merkkipiste, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse tiedostomuodon muoto (tai paina Control +1).
11. Valitse Format Data Series -valintaikkunasta Fill & Line -> Marker -> Marker Options -> Built -in (ja tee seuraavat muutokset):
    • Tyyppi: Valitse viiva avattavasta valikosta
    • Koko: 15 (muuta se kaavion mukaan)
12. Vaihda myös merkin täyttö punaiseksi ja poista reunus
13. Nyt olet valmis! Vaihda vain nauhojen väri näyttämään kaltevuudelta (harmaa ja sininen näyttävät paremmilta)

Multi KPI Bullet Chartin luominen Excelissä

Voit laajentaa samaa tekniikkaa luodaksesi usean KPI: n luettelokaavion Excelissä.

Tässä on vaiheet monen KPI -luettelokaavion luomiseksi Excelissä:

1. Ota tiedot paikalleen (kuten alla)
2. Luo yksi KPI -luettelokaavio yllä olevan kuvan mukaisesti
3. Valitse kaavio ja vedä sinistä ääriviivaa sisällyttääksesi lisää datapisteitä

merkintä: Multi-KPI-luodikaavio tekniikan luominen toimii hyvin, jos akseli on sama kaikille KPI: ille (esimerkiksi tässä kaikki KPI-arvot lasketaan prosentteina 0-100%). Voit laajentaa tämän katteisiin - esimerkiksi vertaamalla nettotulomarginaalia, käyttökateprosenttia, bruttovoittomarginaalia jne. Jos asteikot ovat erilaiset, sinun on luotava erilliset luettelokaaviot.

Vaikka olen suuri bullet-kaavioiden fani, uskon, että yhden KPI-luodikaavio ei ole aina paras visualisointi. Käännyn usein kohti nopeusmittarin/mittarin karttaa

Usein painon kohti nopeusmittari-/mittarikaaviota yksittäisen KPI: n tapauksessa. Kerro minulle mielipiteesi jättämällä kommentti alla.