Muotoile numerot tekstiksi Excelin avattavassa luettelossa

Muutama päivä sitten olin luomassa Excel -hallintapaneelia.

Minun piti luoda useita pudotusvalikkoja, joiden vaihtoehdot olivat 1-5. Jotta käyttäjäystävällisempi olisi, halusin myös antaa vaihtoehdon 'Not Selected', kun käyttäjä ei halua tehdä valintaa pudotusvalikosta excelissä.

Jotain alla olevan kuvan osoittamaa:

Ongelma on tässä, että kun valitsen avattavasta valikosta "Ei valittu", se palauttaa tekstin Ei valittu (katso yllä olevan kuvan kaavapalkista). Koska minun on käytettävä tätä valintaa joissakin kaavoissa, haluan tämän palauttavan arvon 0.

Nyt on kaksi tapaa muotoilla numerot tekstiksi käyttämällä numeron mukautettua muotoilua.

Tapa 1: Muotoile numerot tekstiksi Excelin avattavassa luettelossa

Voit muotoilla numerot tekstiksi Excelin avattavassa luettelossa siten, että se näyttää tekstiä alasvetovalikossa, mutta kun se on valittu, se tallennetaan numeroksi soluun.

Tässä on seuraavat vaiheet:

1. Solutyypissä 0 (tämä on solu, jonka haluat näkyvän nimellä "Ei valittu").
2. Kun solu on valittu, paina Control + 1 (tämä avaa Solujen muotoilu -valintaikkunan).
3. Valitse Numero -välilehti ja siirry mukautettuun vaihtoehtoon.
4. Kirjoita mukautettuun kohtaan "Ei valittu" kuten kuvassa.

5. Se siitä!! Nyt sinulla on solu, jolla on Ei valittu siinä, mutta kaavapalkissa näkyy a 0. Kun käytän tätä avattavan luettelon luomiseen, käyttäjä voi valita vaihtoehdon "Ei valittu" ja tämä palauttaa arvon 0 (kuten alla olevassa kuvassa).

Menetelmä 2 - Muotoile numero tekstiksi Excelin solussa

Vaikka yllä oleva temppu toimii hyvin, koontinäyttöjen luomisen kannalta on järkevämpää näyttää "Ei valittu" pudotusvalikossa ja solussa (kun se on valittu) 0: n sijaan (kuten kuva alla; huomaa arvo kaavapalkissa). Tämän ansiosta jonkun muun on helpompi noutaa laskentataulukko ja työskennellä sen kanssa.

Jälleen tämä voidaan tehdä erittäin helposti käyttämällä mukautettuja muotoja.

Tässä on 2 nopeaa tapaa tehdä tämä:

1. Valitse solu, jossa on avattava validointiluettelo, ja paina Control + 1 (Tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan).
2. Valitse Numero -välilehti ja siirry mukautettuun vaihtoehtoon.
3. Kirjoita [= 0] ”Ei valittu” TAI tyyppi 0; 0; ”Ei valittu”.
4. Napsauta OK.

Kuinka se toimii

Muokattujen numeroiden muotoilussa on osia (erotettu puolipisteellä):

<Positiiviset numerot>;; ;

Nämä neljä osaa voidaan muotoilla erikseen halutun muodon saamiseksi.

Esimerkiksi yllä olevassa tapauksessa halusimme näyttää 0: n Ei valittuina. Numeroiden muotoilujärjestyksessä 0 on muodon kolmas osa, joten muutimme sekvenssin arvoksi 0; 0; ”Ei valittu”.

Tämä tarkoittaa sitä, että positiiviset ja negatiiviset luvut näytetään sellaisina kuin ne ovat, ja aina kun on nolla, se näytetään muodossa Ei valittu.

Toinen tapa on antaa ehto numeromuodolle [= 0] ”Ei valittu”. Tämä näyttö Ei valittu aina, kun solun arvo on 0, muuten se käyttää yleisiä muotoiluasetuksia.

Tässä on muutamia hyviä lähteitä, joista saat lisätietoja mukautetun numeron muotoilusta:

• Office -ohjeet
• Ozgrid
• Kuusi asiaa, joita mukautettu numeroiden muotoilu voi tehdä puolestasi.

Aiheeseen liittyvät oppaat:

• Riippuvan avattavan luettelon luominen Excelissä.
• Avattavan luettelon luominen hakutoimintojen avulla.
• Useiden avattavien luettelojen luominen ilman toistoa.