Normaalisti, kun käytän sana -aluetta oppaissani Excelistä, se viittaa soluun tai laskentataulukon solukokoelmaan.
Mutta tämä opetusohjelma ei koske tätä aluetta.
"Alue" on myös matemaattinen termi, joka viittaa tietojoukon alueeseen (eli tietyn tietojoukon minimi- ja maksimiarvon väliseen alueeseen)
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle todella yksinkertaisia tapoja laskea alueen Excel.
Mikä on alue?
Tietyssä tietojoukossa kyseisen tietojoukon alue olisi kyseisen tietojoukon arvojen hajonta.
Yksinkertaisen esimerkin vuoksi, jos sinulla on opiskelijapisteiden tietojoukko, jossa vähimmäispistemäärä on 15 ja maksimipistemäärä 98, tämän tietojoukon (jota kutsutaan myös tämän tietojoukon alueeksi) leviäminen on 73
Alue = 98-15
"Alue" on vain ero kyseisen tietojoukon enimmäis- ja vähimmäisarvon välillä.
Kuinka laskea alue Excelissä?
Jos sinulla on lajiteltujen arvojen luettelo, sinun on vain vähennettävä ensimmäinen arvo viimeisestä arvosta (olettaen, että lajittelu on nousevassa järjestyksessä).
Mutta useimmissa tapauksissa sinulla olisi satunnainen tietojoukko, jossa sitä ei ole jo lajiteltu.
Alueen löytäminen tällaisesta tietojoukosta on myös melko yksinkertaista.
Excelissä on toiminnot, joilla saadaan selville alueen suurin ja pienin arvo (MAX- ja MIN -funktio).
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat laskea sarakkeen B tietojen alueen.
Alla on kaava tämän tietojoukon alueen laskemiseksi:
= MAX (B2: B11) -MIN (B2: B11)
Yllä oleva kaava löytää enimmäis- ja vähimmäisarvon ja antaa meille eron.
Aika suoraviivaista… eikö?
Laske ehdollinen alue Excelissä
Useimmissa käytännön tapauksissa alueen löytäminen ei olisi niin yksinkertaista kuin pienimmän arvon vähentäminen enimmäisarvosta
Tosielämän skenaarioissa saatat joutua ottamaan huomioon myös joitakin olosuhteita tai poikkeamia.
Sinulla voi esimerkiksi olla tietojoukko, jossa kaikki arvot ovat alle 100, mutta yksi arvo on yli 500.
Jos lasket tämän tietojoukon järjestämisen, se johtaa tietoihin harhaanjohtaviin tulkintoihin.
Onneksi Excelissä on monia ehdollisia kaavoja, joiden avulla voit selvittää joitain poikkeavuuksia.
Alla on tietojoukko, josta minun on löydettävä sarakkeen B myyntiarvojen alue.
Jos tarkastelet näitä tietoja tarkasti, huomaat, että on kaksi kauppaa, joissa arvot ovat melko alhaiset (Store 1 ja Store 3).
Tämä voi johtua siitä, että nämä ovat uusia myymälöitä tai jotkin ulkoiset tekijät vaikuttivat näiden myymälöiden myyntiin.
Tämän tietojoukon vaihteluväliä laskettaessa saattaa olla järkevää sulkea pois nämä uudemmat kaupat ja harkita vain kauppoja, joissa myydään paljon.
Tässä esimerkissä sanotaan, että haluan jättää huomiotta kaikki ne kaupat, joiden myyntiarvo on alle 20 000.
Alla on kaava, joka löytää alueen ehdolla:
= MAX (B2: B11) -MINIFS (B2: B11, B2: B11, "> 20000")
Yllä olevassa kaavassa MIN-funktion käyttämisen sijaan olen käyttänyt MINIFS-toimintoa (se on uusi toiminto Excel2021-2022 ja Microsoft 365).
Tämä toiminto löytää minimiarvon, jos siinä mainitut ehdot täyttyvät. Yllä olevassa kaavassa määritin kriteeriksi minkä tahansa arvon, joka on yli 20000.
MINIFS -funktio käy siis läpi koko tietojoukon, mutta ottaa huomioon vain ne arvot, jotka ovat yli 20 000 laskiessaan vähimmäisarvoa.
Tämä varmistaa, että alle 20 000: n arvot jätetään huomiotta ja vähimmäisarvo on aina yli 20 000 (jättäen huomiotta poikkeamat).
Huomaa, että MINIFS on uusi Excelin toiminto käytettävissä vain Excel2021-2022- ja Microsoft 365 -tilauksissa. Jos käytät aiempia versioita, sinulla ei olisi tätä toimintoa (ja voit käyttää myöhemmin tässä opetusohjelmassa käsiteltyä kaavaa)
Jos sinulla ei ole MINIF -funktiota Excelissäsi, käytä alla olevaa kaavaa, joka käyttää IF -funktion ja MIN -funktion yhdistelmää samaan:
= MAX (B2: B11) -MIN (JOS (B2: B11> 20000, B2: B11))
Aivan kuten olen käyttänyt ehdollista MINIFS -toimintoa, voit käyttää myös MAXIFS -toimintoa, jos haluat välttää datapisteitä, jotka ovat poikkeavia toiseen suuntaan (eli pari suurta datapistettä, jotka voivat vääristää tietoja)
Joten näin voit nopeasti etsi alue Excelistä käyttämällä kahta yksinkertaista kaavaa.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.
