Sarakkeen summaaminen Excelissä (5 todella helppoa tapaa)

Koko sarakkeen summan saamiseksi useimmat meistä joutuvat tekemään melko usein. Jos sinulla on esimerkiksi myyntitiedot tähän mennessä, saatat haluta tietää nopeasti sarakkeen kokonaissumman myyntiarvoon asti tähän päivään asti.

Saatat haluta nähdä nopeasti kokonaissumman tai halutessasi sen olevan kaava erillisessä solussa.

Tämä Excel -opetusohjelma kattaa pari nopeaa ja nopeaa tapaa laskea sarakkeen Excelissä.

Valitse ja hanki tilapalkin sarakkeen SUMMA

Excelissä on tilarivi (Excel -näytön oikeassa alakulmassa), joka näyttää hyödyllisiä tilastotietoja valitusta datasta, kuten Keskiarvo, Luku ja SUMMA.

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat nopeasti tietää tietyn viikon myynnin summan.

Voit tehdä tämän valitsemalla koko sarakkeen B (voit tehdä sen napsauttamalla B -kirjainta sarakkeen yläosassa).

Heti kun valitset koko sarakkeen, huomaat, että tilarivillä näkyy sarakkeen SUMMA.

Tämä on todella nopea ja helppo tapa saada koko sarakkeen summa.

Hyvä asia tilarivin käyttämisessä sarakkeen summan saamiseksi on, että se jättää huomiotta solut, joissa on teksti, ja ottaa huomioon vain numerot. Esimerkissämme solussa B1 on tekstin otsikko, joka jätetään huomiotta ja sarakkeen summa näkyy tilarivillä.

Jos haluat saada useiden sarakkeiden summan, voit tehdä valinnan, ja se näyttää kaikkien valittujen sarakkeiden kokonaissumman.

Jos et halua valita koko saraketta, voit tehdä aluevalinnan, ja tilarivillä näkyy vain valittujen solujen summa.

Yksi negatiivinen tilapalkin käyttäminen summan saamisessa on, että et voi kopioida tätä arvoa.

Voit halutessasi muokata tilariviä ja saada lisää tietoja, kuten maksimi- tai vähimmäisarvon valinnasta. Voit tehdä tämän napsauttamalla tilariviä hiiren kakkospainikkeella ja tekemällä mukautukset.

Hae sarakkeen yhteenveto AutoSumilla (yhdellä napsautuksella/pikakuvakkeella)

Autosum on todella mahtava työkalu, jonka avulla saat nopeasti koko sarakkeen summan yhdellä napsautuksella.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko ja haluat saada sarakkeen B arvojen summan.

Alla on vaiheet sarakkeen summan saamiseksi:

1. Valitse solu sen sarakkeen viimeisen solun alapuolelta, jonka summan haluat
2. Napsauta Kaava -välilehteä
3. Napsauta Toimintokirjasto -ryhmässä Automaattinen summa -vaihtoehtoa

Yllä olevat vaiheet antavat sinulle välittömästi valitun solun koko sarakkeen summan.

Voit käyttää automaattista summaa myös valitsemalla sarakkeen, jolla on arvo, ja valitsemalla kaava-välilehden automaattisen summa-vaihtoehdon. Heti kun teet tämän, se antaa sinulle automaattisen summan valinnan alla olevaan soluun.

Merkintä: Autosum tunnistaa alueen automaattisesti ja sisältää kaikki SUM -kaavan solut. Jos valitset solun, jossa on summa, ja katsot sen kaavaa, huomaat, että se viittaa kaikkiin sen yläpuolella oleviin soluihin sarakkeessa.

Yksi vähäinen ärsytys käytettäessä Autosumia on, että se ei tunnista oikeaa aluetta, jos alueella on tyhjiä soluja tai jos jollakin solulla on tekstiarvo. Tyhjän solun (tai tekstiarvon) tapauksessa automaattinen summa-alue alkaa tämän solun alapuolelta.

Pro -vinkki: Voit myös käyttää automaattista sumutoimintoa saadaksesi sarakkeiden ja rivien summan. Jos tietosi ovat rivillä, valitse vain solu tietojen jälkeen (samalla rivillä) ja napsauta Autosum -näppäintä.

AutoSum -pikanäppäin

Vaikka Kaava -välilehden Autosum -vaihtoehdon käyttäminen on riittävän nopeaa, voit nopeuttaa SUM -summan saamista vielä pikanäppäimellä.

Jos haluat käyttää pikakuvaketta, valitse solu, johon haluat sarakkeen summan, ja käytä alla olevaa pikakuvaketta:

ALT = (pidä ALT -näppäintä painettuna ja paina yhtäsuuri -näppäintä)

Summan laskeminen manuaalisesti SUM -funktion avulla

Vaikka automaattinen summausvaihtoehto on nopea ja tehokas, joissakin tapauksissa saatat haluta laskea sarakkeiden (tai rivien) summan manuaalisesti.

Yksi syy tähän voi olla, kun et halua koko sarakkeen summaa, vaan vain joidenkin sarakkeen solujen summaa.

Tässä tapauksessa voit käyttää SUMMA -toimintoa ja määrittää manuaalisesti alueen, jolle haluat summan.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko ja haluat sarakkeen B arvojen summan:

Alla on SUM -toiminnon manuaalisen käytön vaiheet:

1. Valitse solu, josta haluat saada solujen/alueen summan
2. Kirjoita seuraava: = SUM (
3. Valitse solut, jotka haluat laskea yhteen. Voit käyttää hiirtä tai nuolinäppäintä (pidä nuolinäppäimiä painettuna vaihtonäppäintä ja valitse sitten solualue alue nuolinäppäimillä).
4. Paina Enter -näppäintä.

Yllä olevat vaiheet antavat sinulle sarakkeen valittujen solujen summan.

Voit myös luoda ja käyttää nimettyjä alueita SUMMA -funktiossa, jotta saat nopeasti summan arvon. Tästä voi olla hyötyä, kun tiedot on levitetty suurelle laskentataulukolle ja haluat nopeasti saada sarakkeen tai alueen summan. Sinun on ensin luotava nimetty alue ja voit sitten käyttää kyseisen alueen nimeä summan saamiseksi.

Alla on esimerkki, jossa olen nimennyt alueen - Myynti. Alla oleva kaava antaa minulle myös myyntisarakkeen summan:

= SUMMA (myynti)

Huomaa, että kun käytät SUMMA -funktiota sarakkeen summan laskemiseen, se sisältää myös suodatetut tai piilotetut solut.

Jos haluat, että piilotettuja soluja ei sisällytetä sarakkeen yhteenlaskettaessa, sinun on käytettävä väli- tai kokonaisfunktiota (käsitelty myöhemmin tässä opetusohjelmassa).

Summaa vain sarakkeen näkyvät solut

Jos sinulla on tietojoukko, jossa olet suodattanut soluja tai piilotettuja soluja, et voi käyttää SUM -toimintoa.

Alla on esimerkki siitä, mikä voi mennä pieleen:

Yllä olevassa esimerkissä, kun lasken näkyvien solujen summan, tuloksena on 2549, kun taas näkyvien solujen summan todellinen tulos olisi 2190.

Syy siihen, että saamme väärän tuloksen, on se, että SUM -funktio ottaa myös suodatetut/piilotetut solut laskettaessa sarakkeen summaa.

Jos haluat vain saada näkyvien solujen summan, et voi käyttää SUM -toimintoa. Tässä tapauksessa sinun on käytettävä AGGREGATE- tai SUBTOTAL -toimintoa.

Jos käytät Excel 2010 tai uudempaa versiota, voit käyttää AGGREGATE -funktiota. Se tekee kaiken, mitä SUBTOTAL -toiminto tekee, ja vähän enemmän. Jos käytät aikaisempia versioita, voit käyttää SUBTOTAL -funktiota vain näkyvien solujen SUMMA (eli se jättää suodatetut/piilotetut solut huomiotta).

Alla on kaava, jonka avulla voit saada vain sarakkeen näkyvien solujen summan:

= KOKO (9,3, B2: B6)

Yhdistämisfunktio käyttää seuraavia argumentteja:

• funktion_numero: Tämä on numero, joka kertoo AGGREGATE -funktiolle laskelmat, jotka on tehtävä. Tässä esimerkissä olen käyttänyt 9: tä haluamani summana.
• vaihtoehtoja: Tässä argumentissa voit määrittää, mitä haluat ohittaa laskettaessa. Tässä esimerkissä olen käyttänyt 3: ta, joka "ohittaa piilotetun rivin, virhearvot, sisäkkäiset VAIHTOEHDOT ja AGGREGAATIO -funktiot". Lyhyesti sanottuna se käyttää vain näkyvissä olevia soluja laskennassa.
• matriisi: Tämä on solualue, jolle haluat saada arvon. Esimerkissämme tämä on B2: B6 (jossa on myös piilotettuja/suodatettuja rivejä)

Jos käytät Excel 2007 tai aiempia versioita, voit käyttää seuraavaa Excel -kaavaa:

= OSAVUOTO (9, B2: B6)

Alla on kaava, jossa näytän kuinka laskea sarake, kun siellä on suodatettuja soluja (käyttämällä SUBTOTAL -funktiota)

Muunna taulukkotiedot Excel -taulukkoksi saadaksesi sarakkeen summan

Kun muutat taulukkotiedot Excel -taulukkoksi, sarakkeiden summan saaminen on todella helppoa.

Suosittelen aina tietojen muuntamista Excel -taulukkoksi, koska se tarjoaa paljon etuja. Ja kun uudet työkalut, kuten Power Query, Power Pivot ja Power BI toimivat niin hyvin taulukoiden kanssa, on vielä yksi syy käyttää sitä.

Voit muuntaa tiedot Excel -taulukkoksi seuraavasti:

1. Valitse tiedot, jotka haluat muuntaa Excel -taulukkoksi
2. Napsauta Lisää -välilehteä
3. Napsauta Taulukko -kuvaketta
4. Varmista Luo taulukko -valintaikkunassa, että alue on oikea. Tarkista myös vaihtoehto "Oma taulukko sisältää otsikot", jos tiedoissasi on otsikoita.
5. Napsauta OK.

Yllä olevat vaiheet muuntavat taulukkotietosi Excel -taulukkoksi.

Taulukkoon muunnettava pikanäppäin on Control + T (pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina T -näppäintä)

Kun taulukko on paikallaan, saat helposti kaikkien sarakkeiden summan.

Alla on vaiheet Excel -taulukon sarakkeiden summan saamiseksi:

1. Valitse mikä tahansa Excel -taulukon solu
2. Napsauta Suunnittelu -välilehteä. Tämä on asiayhteydellinen välilehti, joka näkyy vain, kun valitset solun Excel -taulukosta.
3. Valitse Taulukkotyylivaihtoehdot -ryhmästä Rivi yhteensä

Yllä olevat vaiheet lisäävät välittömästi kokonaisrivin taulukon alaosaan ja antavat kaikkien sarakkeiden summan.

Toinen Excel -taulukon käyttämisestä tiedettävä asia on, että voit helposti muuttaa arvon sarakkeen SUMMA -arvosta keskiarvoon, laskuun, min/max jne.

Voit tehdä tämän valitsemalla solun kokonaisriveiltä ja valitsemalla haluamasi arvon avattavasta valikosta.

Hae sarakkeen summa kriteerien perusteella

Kaikki edellä mainitut menetelmät antavat sinulle koko sarakkeen summan.

Jos haluat saada vain niiden arvojen summan, jotka täyttävät jonkin kriteerin, voit tehdä sen helposti SUMIF- tai SUMIFS -kaavalla.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat saada vain niiden arvojen summan, jotka ovat yli 500.

Voit tehdä tämän helposti alla olevan kaavan avulla:

= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)

SUMIF -kaavan avulla voit käyttää numeerista ehtoa sekä tekstiehtoa.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat saada Markin tekemän myynnin SUMMAN.

Tässä tapauksessa voit käyttää saraketta A ehtoalueena ja "Merkitä" kriteerinä, ja kaava antaa sinulle kaikkien Mark -arvojen summan.

Alla oleva kaava antaa sinulle tuloksen:

= SUMIF (A2: A11, "Merkki", B2: B10)

Huomautus: Toinen tapa saada ehtoa vastaavan sarakkeen summa voi olla suodattaa sarake ehtojen perusteella ja käyttää sitten AGGREGATE- tai ALASUMMA -kaavaa vain näkyvien solujen summan saamiseksi.