Olen suuri fani Excel -mallien käyttämisestä työn suunnitteluun ja hallintaan.
Käytän säännöllisesti tehtävälistoja ja kalentereita suunnitellakseni päiväni etukäteen.
Tässä viestissä jaan Excel -kalenterimallin, jota voit käyttää Excelissä tai jopa ottaa tulosteen ja kiinnittää sen kotona tai työpaikalla.
Vaikka staattisen kalenterin luominen Excelissä on helppoa, olen käyttänyt Excel -kaavojen avulla dynaamista kalenterimallia, joka päivittyy tekemiesi valintojen perusteella.
Sen avulla on myös helppo päivittää kalenteri nopeasti ja tulostaa tarvittaessa.
Klikkaa tästä ladataksesi Excel -kalenterimallin.
Kuukausittainen Excel -kalenterimalli
Alla on kuukausittaisen kalenterimallin esittely (lataustiedosto on päivitetty vuodelle 2021):
Voit määrittää vuoden solussa B1 ja määrittää avattavan luettelon solussa B2 kuukauden määrittämiseksi.
Sen perusteella kalenteri päivittyy automaattisesti.
Voit myös määrittää vapaapäivät taustaohjelmassa, ja se korostuu automaattisesti kalenterissa (keltaisina laatikoina).
Voit myös tulostaa tämän kuukausikalenterin ja kirjoittaa muistiinpanoja, suunnitelmia tai muistutuksia sen alle. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa muistiinpanot Exceliin ja tulostaa sitten.
Klikkaa tästä ladataksesi Excel -kalenterimallin.
Vuosittainen Excel -kalenterimalli
Kuukalenterin tapaan on myös vuosikalenteri (erillisessä välilehdessä).
Se on dynaaminen malli, joten voit kirjoittaa vuoden numeron soluun B1 ja se päivittää automaattisesti määritetyn vuoden kalenterin.
Voit määrittää lomassa mallipyhät ja nämä päivät korostuvat automaattisesti kalenterissa.
Kalenteri on sovitettu yhdelle arkille tulostettaessa. Kalenterin alla on myös lisätilaa, johon voit kirjoittaa tärkeitä muistiinpanoja.
Klikkaa tästä ladataksesi Excel -kalenterimallin.
Tulostaminen kalenterista näyttäisi alla olevan kuvan mukaiselta:
Huomaa, että voit määrittää lomapäivät mallin Holidays -välilehdessä.
Varmista, että päivämäärä on muodossa, jonka Excel voi ymmärtää päivämääränä. Voit käyttää esimerkiksi muotoa pp-kk-vvvv tai pp kk vvvv tai pp/kk/vvvv.
Mitä tämän Excel -kalenterimallin tekemiseen liittyy?
Excel -harrastajille tämä kalenterimallin tekeminen Excelissä vaati seuraavaa:
- Excel -kaavat: Tässä mallissa käytettiin toimintoja, kuten DATE, WEEKDAY, DAY, ISNUMBER, COLUMNS ja VLOOKUP.
- Ehdollinen muotoilu: Sitä käytetään juhlapäivien korostamiseen kalenterissa.
- Pudotusvalikosta: Sitä käytetään valitsemaan kuukausi kuukausikalenterista.
- Mukautettu numeroiden muotoilu: Sitä käytetään näyttämään numerot kuukausina. Esimerkiksi vuosikalenterissa Teksti Tammikuu on itse asiassa numero 1. Valitse vuosikalenterin solu B3 ja näet, että kaavapalkissa näkyy 1. Tämä luku näytetään kuukauden nimenä mukautetun numeromuodon avulla.
Saatat pitää myös seuraavista Excel -malleista:
- Työntekijöiden loma- ja lomaseuranta.
- Kalenteri integroitu tehtävälistaan.
- Excel -laskentataulukon malli.
- Ikälaskimen malli.
