Kuinka valita Excelin vierekkäiset solut? (4 helppoa tapaa)

Kun sinun on valittava solulohko, helpoin tapa on käyttää hiirtä, napsauttaa solua ja peittää sitten kaikki valitut solut vetämällä.

Tai jos olet näppäimistö, voit tehdä valinnan pitämällä Vaihto -näppäintä painettuna ja siirtämällä kohdistinta.

Mutta molemmat näistä menetelmistä toimivat, kun haluat valita viereisen solualueen.

Mutta entä jos haluat valitse vierekkäiset solut Excelissä?

Voit tehdä sen myös… se ei ole yhtä helppoa kuin viereisten solujen valinta, mutta se on silti melko helppoa.

Tässä Excel-opetusohjelmassa näytän sinulle muutamia yksinkertaisia ​​tapoja valita vierekkäiset solut Excelissä.

Aloitetaan siis!

Valitse vierekkäiset solut hiirellä

Helpoin tapa valita ei-vierekkäiset alueet on käyttää hiirtä (yhdessä näppäimistön kanssa).

Alla on ohjeet valitse kaksi ei-viereistä solualuetta:

1. Napsauta ensimmäistä solua, jonka haluat valita. Tästä tulee nyt aktiivinen solu
2. Pidä näppäimistön Control -näppäintä painettuna
3. Tee valinta napsauttamalla hiiren vasenta painiketta ja vetämällä
4. Jätä hiiren napsautus. Tässä vaiheessa sinulla olisi valikoima. Pidä Control -näppäintä painettuna
5. Aseta kohdistin toisen solun/alueen kohdalle, jonka haluat valita
6. Tee valinta napsauttamalla hiiren vasenta painiketta ja vetämällä
7. Jätä hiiren napsautus. Tämä valitsisi kaksi ei-viereistä solualuetta.
8. Vapauta Control -näppäin

Jos haluat valita useamman kuin kaksi ei-vierekkäisten solujen aluetta, pidä ohjausnäppäintä painettuna ja jatka valintoja.

Valitse ei-vierekkäiset solut vain näppäimistöllä

Paras tapa on käyttää yllä olevaa menetelmää (käyttämällä näppäimistön ja hiiren yhdistelmää), mutta jos haluat käyttää vain näppäimistöä ei-vierekkäisten solujen valitsemiseen, voit tehdä sen myös.

Alla on vaiheet, joilla voit valita vierekkäiset solut näppäimistöllä:

1. Siirrä kohdistin ensimmäisen solun kohdalle, jonka haluat valita. Tästä tulee nyt aktiivinen solu
2. Paina F8 -näppäintä. Tämä asettaa järjestelmän Laajenna valintaa -tilaan. Se lukee myös tilapalkissa.
3. Käytä nuolinäppäimiä valinnan tekemiseen. Koska olet Laajenna valintatilaa, tämä säilyttää valinnan kaikista vierekkäisistä soluista
4. Pidä Shift -näppäintä painettuna ja paina F8 -näppäintä. Tämä poistaa Laajenna valintaa -tilan ja muuttaa sen tilaan Lisää tai poista valinta.
5. Aseta nuoli näppäimillä seuraavaan soluun, jonka haluat sisällyttää valintaan
6. Paina F8 -näppäintä uudelleen.
7. Käytä nuolinäppäimiä valinnan tekemiseen.
8. Pidä Shift -näppäintä painettuna ja paina F8 -näppäintä. Tämä poistaa Laajenna valintaa -tilan.

Yllä olevat vaiheet valitsevat kaksi vierekkäistä solua tai aluetta.

Jos haluat valita lisää tällaisia ​​alueita, toista sama prosessi. Alla on demo, miten tämä toimii:

Valitse vierekkäiset solut/alueet käyttämällä nimikenttää

Joskus sinun on valittava tietyt solut, jotka ovat hajallaan ja kaukana.

Tällaisessa tapauksessa voit myös käyttää Excel-nimiruutua valitaksesi vierekkäiset solut.

Nimi -ruutu on kaavapalkin vieressä (sen vasemmalla puolella) ja näkyy aina kaavapalkin kanssa. Joten jos tiedät mitä soluja haluat valita, soluviittauksen syöttäminen nimikenttään ja Enter -näppäimen painaminen on nopeampaa.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat valita seuraavat solut - A1, C12, D20, K14

Seuraavassa kerrotaan, miten nämä vierekkäiset solut valitaan nimilaatikon avulla:

1. Napsauta Nimi -ruutua. Tämä asettaa kohdistimen nimikenttään
2. Anna eri solut/alueet, jotka haluat valita (erotettu pilkulla, kun valitset useita alueita)
3. Paina Enter -näppäintä

Tämä valitsisi välittömästi kaikki määritetyt solut.

Huomaa, että nimilaatikossa viimeksi määritetystä solusta tulee aktiivinen solu.

Voit myös käyttää nimiruutua valitaksesi vierekkäiset alueet.

Oletetaan esimerkiksi, että haluat valita seuraavat kolme aluetta - A1: A20, C1: C20, F1: F20, voit käyttää tätä nimiruudussa.

Yksi alue, jossa Name Box -valinnan tekeminen toimii hyvin, on nimetty alueet. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alueita, joiden nimi on Data1, Data2 ja Data3. Sen sijaan, että muistat alueet, luo vain nimetty alue ja kirjoita tämä nimetty alue Nimi -ruutuun.

Valitse Ei-vierekkäiset solut (joilla on tietty arvo) Etsi ja korvaa -toiminnon avulla

Joskus haluat ehkä valita soluja niiden arvon perusteella.

Jos sinulla on esimerkiksi useiden myyntiedustajien myyntitiedot, haluat ehkä valita kaikki solut, joiden nimi on Mike.

Vaikka voit tehdä tämän manuaalisesti, suurella tietojoukolla, on parasta käyttää Find and Replace -toimintoa tähän.

Alla on vaiheet Etsi ja korvaa -toiminnon valitsemiseksi vierekkäisten solujen valitsemiseksi:

1. Valitse koko tietoalue
2. Pidä Control -näppäintä painettuna ja paina sitten F -näppäintä (tai Command + F, jos käytät Mac -tietokonetta)
3. Kirjoita avautuvaan Etsi ja korvaa -valintaikkunaan nimi Mike Etsi mitä -kenttään
4. Napsauta Etsi kaikki -painiketta. Tämä löytää kaikki solut, joilla on nimi "Mike"
5. Pidä Control -näppäintä painettuna ja paina A -näppäintä. Tämä valitsee kaikki löydetyt solut
6. Sulje Etsi ja korvaa -valintaikkuna.

Yllä olevat vaiheet valitsisivat kaikki solut, joissa on haettu teksti.

Nyt kun olet valinnut kaikki nämä, voit muuttaa, muokata tai muotoilla niitä.

Pro-vinkki: Jos teet muutoksia valittujen ei-vierekkäisten solujen soluarvoon ja haluat, että muutos näkyy kaikissa soluissa, kirjoita arvo aktiiviseen soluun ja paina sitten Control + Enter.

Jos haluat esimerkiksi muuttaa nimen Mike -nimestä Michaeliksi, valitse ensin kaikki solut, joiden nimi on Mike. Kun olet valinnut, kirjoita nimi Michael (joka kirjoittaa nimen vain aktiiviseen soluun), pidä Control -näppäintä painettuna ja paina Enter -näppäintä.

Tämä varmistaa, että sama teksti syötetään kaikkiin valittuihin soluihin.

Voit käyttää tätä temppua tekstin, arvojen ja kaavojen syöttämiseen.

Yleinen käyttötapa voi olla se, kun haluat nopeasti löytää ja valita kaikki tyhjät solut ja korvata sen nollalla.

Toivottavasti pidit tätä Excel -opetusohjelmaa hyödyllisenä.

Saatat pitää myös seuraavista Excel -vihjeistä ja opetusohjelmista:

• Näkyvien solujen valitseminen Excelissä
• Tyhjien solujen valitseminen Excelissä
• Tyhjien rivien poistaminen Excelistä (VBA: n kanssa ja ilman sitä)
• Jokaisen kolmannen rivin valitseminen Excelissä (tai jokaisen n. Rivin valitseminen)
• Solujen valinnan poistaminen Excelissä
• 7 helppoa tapaa valita useita soluja Excelissä