Excelissä on monia hakutoimintoja (kuten VLOOKUP, LOOKUP, INDEX/MATCH, XLOOKUP), jotka voivat hakea arvon luettelosta.
Mutta et voi etsiä kuvia käyttämällä näitä kaavoja.
Esimerkiksi. jos minulla on luettelo tiimien nimistä ja niiden logoista ja haluan etsiä logon nimen perusteella, en voi tehdä sitä käyttämällä sisäänrakennettua Excel -toimintoa.
Mutta se ei tarkoita, etteikö sitä voisi tehdä.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, miten voit tehdä kuvanhaun Excelissä.
Se on yksinkertainen, mutta se saa sinut näyttämään Excel-taikurilta (tarvitset vain tämän opetusohjelman ja käytännön näppäimistön).
Lataa esimerkkitiedosto napsauttamalla tätä.
Alla on video kuvanhakutekniikasta (jos katsot mieluummin videota kuin lukemista).
Kuvan haku Excelissä
Minulla on luettelo Englannin Valioliigan 20 joukkueesta (aakkosjärjestyksessä) sekä klubin logo viereisessä solussa.
Nyt haluan, että voin valita joukkueen nimen avattavasta valikosta, ja valitun joukkueen logon pitäisi näkyä.
Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Tämän kuvahaun luomiseen Excelissä on neljä osaa:
- Tietojoukon valmisteleminen.
- Avattavan luettelon luominen esineiden nimien näyttämiseksi (klubin nimet tässä esimerkissä).
- Nimetyn alueen luominen
- Linkitetyn kuvan luominen.
Käydään nämä vaiheet nyt yksityiskohtaisesti läpi.
Tietojen valmistelu
- Merkitse kaikkien kohteiden nimet (tiimin nimet) sarakkeeseen.
- Lisää viereiseen sarakkeeseen kohteen kuva (klubin logo tässä esimerkissä).
Varmista, että logot sopivat hyvin soluun. Voit muuttaa kuvien kokoa siten, että ne ovat solun sisällä, tai voit laajentaa soluja.
Avattavan luettelon luominen
- Valitse solu, johon haluat pudotusvalikon (tässä esimerkissä E3).
- Napsauta Data -välilehteä.
- Napsauta Tietojen validointi -vaihtoehtoa (se on tietotyökaluluokassa).
- Varmista tietojen validointi -valintaikkunan Asetukset-välilehdessä, että Luettelo on valittuna avattavasta Salli-valikosta (jos sitä ei ole jo valittu).
- Napsauta Lähde-kentässä ylöspäin osoittavaa nuolikuvaketta. Tämän avulla voit valita avattavan valikon solut, joissa sinulla on luettelo.
- Valitse alue, jolla on klubien nimet (B3: B22 tässä esimerkissä).
- Paina Enter.
- Napsauta OK.
Yllä olevat vaiheet antavat sinulle avattavan luettelon solussa E3.
Linkitetyn kuvan luominen
Tässä osassa luomme linkitetyn kuvan käyttämällä mitä tahansa olemassa olevia kuvia/logoja.
Luo linkitetty kuva seuraavasti:
- Valitse mikä tahansa solu, jossa on logo. Varmista, että olet valinnut solun, ei logoa/kuvaa.
- Kopioi solu (käytä Control + C tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse kopio).
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, josta haluat saada linkitetyn kuvan (se voi olla mikä tahansa solu, koska voimme muuttaa tätä myöhemmin).
- Siirry Liitä erityisvaihtoehtoon ja napsauta pientä oikealle osoittavaa nuolta saadaksesi lisää vaihtoehtoja.
- Napsauta Liitä linkitetty kuva -kuvaketta.
Yllä olevat vaiheet antavat sinulle linkitetyn kuvan kopioimasta solusta. Tämä tarkoittaa, että jos kopioimassasi solussa tapahtuu muutoksia, se näkyy myös linkitetyssä kuvassa).
Yllä olevassa kuvassa, koska kopioin solun C3 ja liitin linkitetyn kuvan. Huomaa, että tämä ei ole liitetty avattavaan valikkoon toistaiseksi.
Lisäksi kun liität linkitetyn kuvan, se luo kuvan. Voit siis siirtää sen mihin tahansa laskentataulukon kohtaan.
Nimetyn alueen luominen
Nyt meillä on kaikki paikallaan, ja viimeinen vaihe on varmistaa, että linkitetty kuva päivittyy, kun valintaa muutetaan. Toistaiseksi linkitetty kuva on linkitetty vain yhteen soluun.
Voimme yhdistää sen avattavaan valintaan käyttämällä nimettyä aluetta.
Tässä on seuraavat vaiheet:
- Siirry Kaavat -välilehdelle.
- Napsauta Määritä nimi -vaihtoehtoa. Tämä avaa "Uusi nimi" -valintaikkunan.
- Kirjoita Uusi nimi -valintaikkunaan seuraavat tiedot:
- Nimi: ClubLogoLookup
- Viittaa: = INDEKSI ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0))
- Napsauta OK.
- Valitse linkitetty kuva, jonka loimme edellisessä vaiheessa. Huomaat soluviittauksen kaavapalkissa (esimerkiksi = $ C $ 3). Poista tämä soluviittaus ja kirjoita = ClubLogoLookup.
Se siitä!! Vaihda klubin nimi avattavasta valikosta ja se muuttaa kuvaa vastaavasti.
Miten tämä kuvanhakutekniikka toimii?
Kun loimme linkitetyn kuvan, se viittasi alkuperäiseen soluun, josta se kopioitiin. Muutimme viittauksen nimetyllä alueella.
Tämä nimetty alue riippuu avattavasta valikosta, ja kun muutamme valintaa avattavasta valikosta, se palauttaa valitun joukkueen nimen vieressä olevan solun viitteen. Jos esimerkiksi valitsen Arsenalin, se palauttaa, C3 ja kun valitsen Chelsean, se palauttaa C6.
Koska olemme määrittäneet nimetyn alueen linkitetylle kuvalle (muuttamalla viittauksen = ClubLogoLookup), se viittaa nyt uusiin soluviittauksiin ja palauttaa siten kuvan kyseisestä solusta.
Jotta tämä temppu toimisi, määritetyn nimen tulee palauttaa vain soluviittaus. Tämä saavutetaan käyttämällä INDEX- ja MATCH -toimintojen yhdistelmää.
Tässä on kaava:
= INDEKSI ($ C $ 3: $ C $ 22, MATCH ($ E $ 3, $ B $ 3: $ B $ 22,0)).
Kaavan MATCH-osa palauttaa klubin nimen sijainnin avattavasta valikosta. Esimerkiksi jos se on Arsenal, MATCH -kaava palauttaa 1, jos sen Chelsea sitten 4. INDEX -toiminto etsii soluviittaus jossa on logo (MATCHin palauttaman sijainnin perusteella).
Kokeile itse… Lataa esimerkkitiedosto täältä
