Kuinka poimia ensimmäinen sana Excel -tekstimerkkijonosta (3 helppoa tapaa)

Excelissä on hienoja kaavoja, joiden avulla voit leikata ja leikata tekstitiedot.

Joskus, kun sinulla on tekstitietoja, saatat haluta poimia ensimmäisen sanan solun tekstimerkkijonosta.

Voit tehdä tämän Excelissä useilla tavoilla (käyttämällä kaavojen yhdistelmää, Etsi ja korvaa -toimintoa ja Flash -täyttöä)

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle todella yksinkertaisia ​​tapoja poimi ensimmäinen sana Excelin tekstimerkkijonosta.

Pura ensimmäinen sana tekstikaavojen avulla

Oletetaan, että sinulla on seuraava tietojoukko, josta haluat saada ensimmäisen sanan kustakin solusta.

Alla oleva kaava tekee tämän:

= VIRHE (VASEN (A2, ETSI ("", A2) -1), A2)

Selitän kuinka tämä kaava toimii.

Kaavan FIND -osaa käytetään löytämään välilyönnin sijainti tekstimerkkijonosta. Kun kaava löytää välilyönnin sijainnin, VASEN -funktiota käytetään kaikkien merkkien purkamiseen ennen kyseistä ensimmäistä välilyöntiä.

Vaikka LEFT -kaavan pitäisi riittää, se antaa sinulle virheen, jos solussa on vain yksi sana eikä välilyöntejä.

Tämän tilanteen ratkaisemiseksi olen käärittänyt VASEN -kaavan IFERROR -kaavaan, joka yksinkertaisesti palauttaa alkuperäisen solun sisällön (koska siinä ei ole välilyöntejä, jotka osoittavat, että se on tyhjä tai siinä on vain yksi sana).

Yksi hyvä asia tässä menetelmässä on, että tulos on dynaaminen. Tämä tarkoittaa, että jos muutat sarakkeen A solujen alkuperäistä tekstimerkkijonoa, sarakkeen B kaava päivittyy automaattisesti ja antaa oikean tuloksen.

Jos et halua kaavaa, voit muuntaa sen arvoiksi.

Pura ensimmäinen sana Find and Replace -toiminnon avulla

Toinen nopea tapa poimia ensimmäinen sana on käyttää Etsi ja korvaa -toimintoa poistamaan kaikki paitsi ensimmäinen sana.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:

Alla on vaiheet Etsi ja korvaa -toiminnon käyttämiseksi vain ensimmäisen sanan saamiseksi ja kaiken muun poistamiseksi:

1. Kopioi teksti sarakkeesta A sarakkeeseen B. Näin varmistat, että meillä on myös alkuperäiset tiedot.
2. Valitse sarakkeesta B kaikki solut, joista haluat saada ensimmäisen sanan
3. Napsauta Etusivu -välilehteä
4. Napsauta Muokkaus -ryhmässä Etsi ja valitse -vaihtoehto ja napsauta sitten Korvaa. Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
5. Kirjoita Etsi mitä -kenttään * (yksi välilyönti ja sen jälkeen tähtimerkki)
6. Jätä Korvaa kenttä tyhjäksi
7. Napsauta Korvaa kaikki -painiketta.

Yllä olevat vaiheet poistaisivat kaiken paitsi solujen ensimmäisen sanan.

Voit myös käyttää pikanäppäintä Control + H avata Etsi ja korvaa -valintaikkuna.

Miten tämä toimii?

Etsi mitä -kentässä olemme käyttäneet välilyöntiä ja sen jälkeen tähtimerkkiä. Tähti (*) on jokerimerkki, joka edustaa mitä tahansa merkkiä.

Joten kun pyydämme Exceliä etsimään solut, jotka sisältävät välilyönnin ja sen jälkeen tähti -merkin, ja korvaavat sen tyhjällä, se löytää ensimmäisen välilyönnin ja poistaa kaiken sen jälkeen - jättäen meille vain ensimmäisen sanan.

Ja jos olet solu, jossa ei ole tekstiä tai vain yksi sana ilman välilyöntejä, yllä olevat vaiheet eivät tee siihen muutoksia.

Pura ensimmäinen sana Flash Fillin avulla

Toinen todella yksinkertainen ja nopea tapa purkaa ensimmäinen sana Flash Fillin avulla.

Flash Fill esiteltiin Excel 2013: ssa ja on saatavana kaikissa versioissa sen jälkeen. Se auttaa tekstin käsittelyssä tunnistamalla kuvion, jonka yrität saavuttaa, ja täyttää sen koko sarakkeen osalta.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alla oleva tietojoukko ja haluat poimia vain ensimmäisen sanan.

Alla on vaiheet tämän tekemiseen:

1. Kirjoita soluun B2, joka on tietojemme viereinen sarake, kirjoita manuaalisesti "Markkinointi" (mikä on odotettu tulos)
2. Kirjoita soluun B3 "HR"
3. Valitse alue B2: B10
4. Napsauta Etusivu -välilehteä
5. Napsauta Muokkaus-ryhmässä avattavaa Täytä-valikkoa
6. Napsauta Flash Fill -vaihtoehtoa

Yllä olevat vaiheet täyttäisivät kaikki solut viereisen sarakkeen ensimmäisellä sanalla (sarake A).

Varoitus: Useimmissa tapauksissa Flash Fill toimii hyvin ja antaa oikean tuloksen, mutta joissakin tapauksissa se ei ehkä anna oikeaa tulosta. Muista vain tarkistaa, että tulokset ovat odotetut.

Huomautus: Kun kirjoitat odotetun tuloksen sarakkeen B toiseen soluun, saatat nähdä kaiken tekstin kaikissa soluissa vaaleanharmaana. Tämän tuloksen saat, jos painat Enter -näppäintä heti. Jos et näe harmaata viivaa, käytä valintanauhan Flash Fill -vaihtoehtoa.

Joten nämä ovat kolme yksinkertaista tapaa poimia ensimmäinen sana Excelin tekstimerkkijonosta.

Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä!