Kollega kysyi minulta, voisiko hän nopeasti poimia käyttäjätunnukset sähköpostitunnuksista. Hänellä oli yli 1000 tietuetta ja alle 2 minuuttia aikaa tehdä se.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle 2 tapaa tehdä tämä. Ja mikään niistä ei kestäisi pidempään kuin minuutin.
Tapa 1 - Tekstin käyttäminen sarakkeena
Tämä on helpoin tapa, jos tiedoissa on kuvio. Esimerkiksi sähköpostitunnuksessa on aina käyttäjänimi, jota seuraa@ja se päättyy verkkotunnukseen.
Temppu on poimia teksti ennen @ -merkkiä. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Valitse kaikki sähköpostitunnukset
- Siirry kohtaan Data -> Datatyökalut -> Teksti sarakkeisiin
- Ohjatussa tekstin sarakkeeseen -toiminnossa
- Vaihe 1: Varmista, että erotettu on valittuna tietojen kuvauksena ja napsauta Seuraava
- Vaihe 2: Valitse Erottimet -asetuksissa Muu ja kirjoita @ sen vieressä olevaan tekstikenttään. Napsauta Seuraava
- Vaihe 3: Tietojen esikatselussa näet, että tiedot on erotettu käyttäjätunnuksella ja verkkotunnuksella. Valitse Tietojen esikatselussa toinen sarake (se, jolla on toimialueen nimi) ja valitse Älä tuo sarake -vaihtoehtoa sarakkeen datamuodossa. Voit myös valita kohdesolun, josta poimittavat käyttäjätunnukset
- Vaihe 1: Varmista, että erotettu on valittuna tietojen kuvauksena ja napsauta Seuraava
- Napsauta Valmis
Tämä antaa sinulle käyttäjätunnukset sähköpostitunnuksista. Huomaa, että jos et määritä kohdesolua vaiheessa 3, alkuperäiset tiedot korvataan uutetuilla tiedoilla (Excel varoittaa sinua ennen korvaamista).
Tämä menetelmä on erittäin nopea ja voit saada luettelon muutamassa sekunnissa. Se ei kuitenkaan ole dynaamista. Jos lisäät tietueen tai teet muutoksia olemassa oleviin sähköpostitunnuksiin, sinun on tehtävä tämä uudelleen.
Aiheeseen liittyviä: 7 Amazing Things Excel -teksti sarakkeisiin voi tehdä sinulle
Menetelmä 2 - Excel -kaavojen käyttäminen
Excel -kaavojen etuna on tehdä tuloksista dynaamisia. Jos muutat kaavoja, jos muutat sähköpostitunnuksia, tulos päivittyy automaattisesti.
Tässä on kaava, jolla voit tehdä tämän:
= VASEN (A2, ETSI ("@", A2,1) -1)
Siinä on 2 osaa:
- FIND (“ @”, A2,1) palauttaa sijainnin @. Jos kyseessä on [email protected], se palauttaa 4. Nyt haluamme poimia @: n vasemmalla puolella olevan tekstin, joten vähennämme 1 tästä kaavasta (joka palauttaa 3)
- VASEN (A2, ETSI (“ @”, A2,1) -1) purkaa kaikki @-merkin vasemmalla puolella olevat merkit
Riippumatta siitä, minkä menetelmän valitset, sen tekeminen ei vie yli 2 minuuttia.
Tehtävä suoritettu 🙂
