Aina kun dataa on, se on suodatettava.
Excelin datasuodatinominaisuus antaa sinulle monia tapoja suodattaa tiedot tekstin, arvon tai päivämäärän perusteella.
Excel -datasuodatin
Oletetaan, että sinulla on alla olevan kuvan mukaiset tiedot:
Voit aktivoida Excelin datasuodattimen näille tiedoille valitsemalla koko tiedot ja napsauttamalla Suodata -painiketta Excel -valintanauhan Tiedot -välilehdessä (pikanäppäin - Control + Vaihto + L)
Kun olet käyttänyt suodatinta tietoihin, näet suodatinkuvakkeen kaikissa tietojesi otsikkosoluissa 
Kun napsautat tätä suodatinkuvaketta, pääset käsiksi kaikkiin kyseisen sarakkeen käytettävissä oleviin suodatin- ja lajitteluvaihtoehtoihin. Käytettävissä on kolmenlaisia tietojen suodattimia:
- Perustuu tekstitietoihin
- Perustuu numeroihin
- Päivämäärien perusteella
Suodatus tekstitietojen perusteella
Tällainen suodatin soveltuisi tämän tietojoukon kahteen ensimmäiseen sarakkeeseen (myyntiedustajan nimi ja vuosineljännes), koska siinä on tekstitietoja. Kun olet ottanut suodattimen käyttöön, napsauta otsikkosolun oikealla puolella olevaa suodatinkuvaketta.
Kun napsautat suodatinkuvaketta, se näyttää alla olevan avattavan valikon:
Koska Excel on havainnut, että sarakkeessa on tekstitietoja, se näyttää automaattisesti tekstisuodattimien vaihtoehdon. Voit joko kirjoittaa tekstin hakupalkkiin, tarkistaa/poistaa valinnan nimistä tai käyttää sisäänrakennettuja tekstisuodatusehtoja.
Oletetaan, että haluat suodattaa kaikki myyntiedustajien nimet, joiden nimi alkaa A -kirjaimella. Voit tehdä tämän valitsemalla tekstin suodatusehdoissa aloituskohdan:
Suodatus numeroiden perusteella
Tätä suodatinta voidaan käyttää tietojoukon viimeisessä sarakkeessa (myyntiarvoille). Kun olet asentanut suodattimen, napsauta suodatinkuvaketta otsikkosolun oikealla puolella.
Kun napsautat suodatinkuvaketta, se näyttää alla olevan avattavan valikon:
Koska Excel on havainnut, että sarakkeessa on numeroita, se näyttää automaattisesti numerosuodattimien vaihtoehdon. Voit joko kirjoittaa numeron hakupalkkiin, tarkistaa/poistaa numeron arvot tai käyttää sisäänrakennettuja tekstisuodatusehtoja.
Oletetaan, että haluat suodattaa kaiken myyntiarvon yli 3000. Voit tehdä tämän valitsemalla Suurempi kuin -vaihtoehdon Numerosuodattimet -luettelosta
Suodatus päivämäärien perusteella
Tätä suodatinta voidaan käyttää tietojoukon toisessa viimeisessä sarakkeessa (päivämäärälle). Kun olet ottanut suodattimen käyttöön, napsauta otsikkosolun oikealla puolella olevaa suodatinkuvaketta.
Kun napsautat suodatinkuvaketta, se näyttää alla olevan avattavan valikon:
Päivämääräsuodattimen avulla voit suodattaa päivämääriä nykyisen päivämäärän perusteella. Voit esimerkiksi suodattaa olosuhteita, kuten tänään, huomenna tai eilen. Samoin voit suodattaa nykyisen/seuraavan/edellisen kuukauden, vuosineljänneksen tai vuoden mukaan.
Jos haluat poistaa suodattimia tietojoukostasi, siirry data -välilehdelle ja napsauta uudelleen suodatinkuvaketta (tai käytä pikanäppäintä - Control + Vaihto + L).
merkintä:
- Excel määrittää käytettävän suodattimen tyypin tietojoukon perusteella. Jos tekstiarvoja on enemmän kuin numeroita, käytetään tekstisuodatinta, muuten käytetään numerosuodatinta.
- Jos tarvitset enemmän toimintoja tietojen suodattamiseen, käytä Exelin lisäsuodatinta.
- Suodattamisen lisäksi voit myös käyttää kaikkia lajitteluperusteita suodattimen käytön jälkeen (opi kaikki tietojen lajittelusta Excelissä).
Aiheeseen liittyviä oppaita tietojen suodattamisesta:
- Suodata solut lihavoidulla fontilla.
- Dynaaminen Excel -suodatin - suodattaa tietoja kirjoittaessasi.
