Tietojen suodattaminen pivot -taulukossa Excelissä

Voit suodattaa tietoja Excelin pivot -taulukossa eri tavoilla.

Kun käyt läpi tämän opetusohjelman, näet, että tietotyypin perusteella on käytettävissä erilaisia ​​datasuodatinvaihtoehtoja.

Pivot -taulukon suodattimien tyypit

Tässä on demo pivot -taulukossa saatavilla olevista suodattimista.

Katsotaanpa näitä suodattimia yksi kerrallaan:

• Raporttisuodatin: Tämän suodattimen avulla voit porautua koko tietojoukon osajoukkoon. Jos sinulla on esimerkiksi vähittäismyyntitietoja, voit analysoida kunkin alueen tiedot valitsemalla yhden tai useamman kuin alueen (kyllä, se sallii myös useita valintoja). Voit luoda tämän suodattimen vetämällä ja pudottamalla pivot -taulukon kentän Suodattimet -alueelle.
• Rivin/sarakkeen tarrasuodatin: Näiden suodattimien avulla voit suodattaa asiaankuuluvia tietoja kenttäkohteiden (kuten suodattaa tietty kohde tai kohde, joka sisältää tiettyä tekstiä) tai arvojen (kuten suodattaa 10 suosituinta kohdetta arvon mukaan tai kohteet, joiden arvo on suurempi tai pienempi) perusteella määritetty arvo).
  • Hakulaatikko: Voit käyttää tätä suodatinta rivien/sarakkeiden otsikkosuodattimessa, jolloin voit suodattaa nopeasti kirjoittamasi tekstin perusteella. Jos haluat esimerkiksi tietoja vain Costcosta, kirjoita Costco tähän ja se suodattaa sen puolestasi.
  • Valintaruudut: Niiden avulla voit valita tiettyjä kohteita luettelosta. Jos haluat esimerkiksi valita vähittäiskauppiaat analysoitavaksi käsin, voit tehdä tämän täällä. Vaihtoehtoisesti voit myös valikoivasti sulkea pois joitain jälleenmyyjiä poistamalla valinnan.

Huomaa, että käyttäjälle on käytettävissä vielä kaksi suodatustyökalua: leikkaajat ja aikajanat (joita tämä opetusohjelma ei kata).

Katsotaanpa joitain käytännön esimerkkejä siitä, miten niitä voidaan käyttää pivot -taulukon tietojen suodattamiseen.

Esimerkkejä suodattimien käytöstä pivot -taulukossa

Tässä osassa käsitellään seuraavia esimerkkejä:

• Suodata 10 parasta tuotetta arvon/prosentin/summan mukaan.
• Suodata kohteet arvon perusteella.
• Suodata käyttämällä tarrasuodatinta.
• Suodata hakukentän avulla.

Suodata pivot -taulukon kymmenen parasta kohdetta

Voit käyttää pivot -taulukon 10 suosituinta suodatinvaihtoehtoa:

• Suodata ylä- ja alakohdat arvon mukaan.
• Suodata ylä-/alaosat, jotka muodostavat määritetyn prosenttiosuuden arvoista.
• Suodata ylä-/alakohdat, jotka muodostavat määritetyn arvon.

Oletetaan, että sinulla on pivot -taulukko alla olevan kuvan mukaisesti:

Katsotaanpa, miten Top 10 -suodatinta käytetään tämän tietojoukon kanssa.

Suodata ylä-/alakohdat arvon mukaan

Voit käyttää Top 10 -suodatinta saadaksesi luettelon kymmenestä suosituimmasta jälleenmyyjästä myyntiarvon perusteella.

Tässä on seuraavat vaiheet:

• Siirry rivirivisuodattimeen -> Arvosuodattimet -> Top 10.
• Top 10 Filter -valintaikkunassa on neljä vaihtoehtoa, jotka sinun on määritettävä:
  • Ylhäältä/alhaalta: Tässä tapauksessa, koska etsimme 10 parasta jälleenmyyjää, valitse Ylös.
  • Suodatettavien kohteiden määrä. Tässä tapauksessa, koska haluamme saada 10 parasta tuotetta, tämä olisi 10.
  • Kolmas kenttä on pudotusvalikko, jossa on kolme vaihtoehtoa: Kohteet, Prosentti ja Summa. Tässä tapauksessa, koska haluamme kymmenen suosituinta jälleenmyyjää, valitse Tuotteet.
  • Viimeisessä kentässä luetellaan kaikki arvoalueella luetellut eri arvot. Tässä tapauksessa, koska meillä on vain myynnin summa, se näyttää vain "Summa myynnistä".

Tämä antaa sinulle suodatetun luettelon 10 vähittäiskauppiaasta niiden myyntiarvon perusteella.

Voit käyttää samaa prosessia saadaksesi alimmat 10 (tai mikä tahansa muu numero) kohdetta arvon mukaan.

Suodata ylä-/alaosat, jotka muodostavat määritetyn prosenttiosuuden arvosta

Voit käyttää top 10 -suodatinta saadaksesi luettelon kymmenen parhaan prosentin (tai minkä tahansa muun määrän, esimerkiksi 20 prosentin, 50 prosentin jne.) Arvosta.

Oletetaan, että haluat saada luettelon vähittäismyyjistä, jotka muodostavat 25% kokonaismyynnistä.

Tässä on seuraavat vaiheet:

• Siirry rivirivisuodattimeen -> Arvosuodattimet -> Top 10.
• Top 10 Filter -valintaikkunassa on neljä vaihtoehtoa, jotka sinun on määritettävä:
  • Ylhäältä/alhaalta: Tässä tapauksessa, kun etsimme parhaita jälleenmyyjiä, joiden osuus kokonaismyynnistä on 25%, valitse Ylös.
  • Toisessa kentässä sinun on määritettävä prosenttiosuus myynnistä, jonka suurimpien vähittäiskauppiaiden tulisi ottaa huomioon. Tässä tapauksessa, koska haluamme saada 25%: n myynnistä suurimmat vähittäiskauppiaat, tämä olisi 25.
  • Valitse kolmannessa kentässä Prosentti.
  • Viimeisessä kentässä luetellaan kaikki arvoalueella luetellut eri arvot. Tässä tapauksessa, koska meillä on vain myynnin summa, se näyttää vain "Summa myynnistä".

Tämä antaa sinulle suodatetun luettelon vähittäismyyjistä, jotka muodostavat 25% kokonaismyynnistä.

Voit käyttää samaa prosessia saadaksesi vähittäiskauppiaat, jotka muodostavat alimman 25% (tai minkä tahansa muun prosentin) kokonaismyynnistä.

Suodata ylä-/alaosat, jotka muodostavat määritetyn arvon

Oletetaan, että haluat selvittää suurimmat vähittäiskauppiaat, joiden myynti on 20 miljoonaa.

Voit tehdä tämän käyttämällä pivot -taulukon Top 10 -suodatinta.

Tehdä tämä:

• Siirry rivirivisuodattimeen -> Arvosuodattimet -> Top 10.
• Top 10 Filter -valintaikkunassa on neljä vaihtoehtoa, jotka sinun on määritettävä:
  • Ylhäältä/alhaalta: Tässä tapauksessa, kun etsimme huippumyyjiä, joiden kokonaismyynti on 20 miljoonaa, valitse Ylös.
  • Toisessa kentässä sinun on määritettävä arvo, jonka suosituimpien jälleenmyyjien tulee ottaa huomioon. Tässä tapauksessa, koska haluamme saada huippumyyjät, joiden myynti on 20 miljoonaa, tämä olisi 20000000.
  • Valitse kolmannesta kentästä Summa.
  • Viimeisessä kentässä luetellaan kaikki arvoalueella luetellut eri arvot. Tässä tapauksessa, koska meillä on vain myynnin summa, se näyttää vain "Summa myynnistä".

Tämä antaa sinulle suodatetun luettelon suosituimmista jälleenmyyjistä, jotka muodostavat 20 miljoonaa kokonaismyynnistä.

Suodata kohteet arvon perusteella

Voit suodattaa kohteita arvo -alueen sarakkeiden arvojen perusteella.

Oletetaan, että sinulla on pivot -taulukko, joka on luotu käyttäen vähittäismyyntitietoja, kuten alla on esitetty:

Voit suodattaa tämän luettelon myyntiarvon perusteella. Oletetaan esimerkiksi, että haluat saada luettelon kaikista jälleenmyyjistä, joiden myynti on yli 3 miljoonaa.

Tässä on seuraavat vaiheet:

• Siirry Rivitunniste -suodattimeen -> Arvosuodattimet -> Suurempi kuin.
• Arvosuodatin -valintaikkunassa:
  • Valitse arvot, joita haluat käyttää suodatuksessa. Tässä tapauksessa se on myyntien summa (jos arvoalueella on enemmän nimikkeitä, alasvetovalikko näyttää sen kaiken).
  • Valitse ehto. Koska haluamme saada kaikki jälleenmyyjät, joiden myynti on yli 3 miljoonaa, valitse "on suurempi kuin".
  • Kirjoita viimeiseen kenttään 3000000.
• Napsauta OK.

Tämä suodattaa luettelon välittömästi ja näyttää vain ne vähittäiskauppiaat, joiden myynti on yli 3 miljoonaa.

Samoin on monia muita ehtoja, joita voit käyttää, kuten yhtä, ei ole yhtä, pienempi, välillä jne.

Suodata tiedot tarrasuodattimien avulla

Tarrasuodattimet ovat käteviä, kun sinulla on valtava luettelo ja haluat suodattaa tiettyjä kohteita sen nimen/tekstin perusteella.

Esimerkiksi jälleenmyyjäluettelossa voin suodattaa nopeasti kaikki dollarin myymälät käyttämällä nimessä ehtoa "dollari".

Tässä on seuraavat vaiheet:

• Siirry rivirivisuodattimeen -> Tarrasuodattimet -> Sisältää.
• Tarrasuodattimen valintaikkunassa:
  • Sisältää on valittu oletuksena (koska valitsimme sisältää edellisen vaiheen). Voit muuttaa tätä täällä, jos haluat.
  • Kirjoita tekstimerkkijono, jonka luettelon haluat suodattaa. Tässä tapauksessa se on "dollari".
• Napsauta OK.

Voit käyttää tekstin kanssa myös jokerimerkkejä.

Huomaa, että nämä suodattimet eivät ole lisäaineita. Joten jos haet termiä "dollari", se antaa sinulle luettelon kaikista kaupoista, joissa on sana "dollari", mutta jos käytät sitten uudelleen tätä suodatinta saadaksesi luettelon toisella termillä, se suodattaa uuden termin perusteella.

Samoin voit käyttää muita tarrasuodattimia, kuten alussa, loppu ei sisällä jne.

Suodata tiedot hakukentän avulla

Luettelon suodattaminen hakukentän avulla on paljon kuin tarrasuodattimen sisältää -vaihtoehto.

Jos joudut esimerkiksi suodattamaan kaikki jälleenmyyjät, joissa on nimi "dollari", kirjoita hakukenttään dollari ja se suodattaa tulokset.

Tässä on vaiheet:

• Napsauta avattavaa Label filter -valikkoa ja aseta kohdistin napsauttamalla hakukenttää.
• Kirjoita hakutermi, joka on tässä tapauksessa dollari. Huomaat, että luettelo suodatetaan hakukentän alapuolella, ja voit poistaa kaikki kauppiaat, jotka haluat sulkea pois.
• Napsauta OK.

Tämä suodattaa välittömästi kaikki vähittäiskauppiaat, jotka sisältävät sanan "dollari".

Voit käyttää hakukentässä yleismerkkejä. Jos esimerkiksi haluat saada kaikkien jälleenmyyjien nimet, jotka alkavat aakkosella T, käytä hakumerkkijonoa muodossa T* (T ja tähti). Koska tähti edustaa mitä tahansa merkkiä, tämä tarkoittaa, että nimi voi sisältää minkä tahansa määrän merkkejä T: n jälkeen.

Samoin, jos haluat saada luettelon kaikista jälleenmyyjistä, jotka päättyvät aakkosiin T, käytä hakusanaa *T (tähti ja T).

Hakupalkista on tiedettävä muutama tärkeä asia:

• Jos suodatat kerran yhdellä kriteerillä ja sitten uudelleen toisella kriteerillä, ensimmäinen kriteeri hylätään ja saat luettelon toisista kriteereistä. Suodatus ei ole lisäaine.
• Hakukentän käytön etuna on, että voit poistaa joidenkin tulosten valinnan manuaalisesti. Jos sinulla on esimerkiksi valtava luettelo rahoitusyhtiöistä ja haluat suodattaa vain pankkeja, voit hakea termillä "pankki". Mutta jos jotkut yritykset hiipivät sisään eivätkä ole pankkeja, voit yksinkertaisesti poistaa sen valinnan ja pitää sen poissa.
• Et voi sulkea pois tiettyjä tuloksia. Jos esimerkiksi haluat sulkea pois vain vähittäiskauppiaat, jotka sisältävät dollaria, sitä ei voi mitenkään tehdä hakukentän avulla. Tämä voidaan kuitenkin tehdä käyttämällä tarrasuodatinta käyttämällä "ei sisällä" -ehtoa.

Saatat pitää myös seuraavista pivot -taulukon opetusohjelmista:

• Pivot -taulukon luominen Excelissä - vaiheittainen opetusohjelma.
• Lähdetietojen valmistelu pivot -taulukkoa varten.
• Ryhmien numerot Excelin pivot -taulukossa.
• Ryhmittele päivämäärät Excelin pivot -taulukoissa.
• Päivitä pivot -taulukko Excelissä.
• Poista pivot -taulukko Excelistä.
• Excel -pivot -taulukon lasketun kentän lisääminen ja käyttäminen.
• Käytä ehdollista muotoilua Excelin pivot -taulukossa.
• Pivot -välimuisti Excelissä - mikä se on ja miten sitä käytetään parhaiten?
• Korvaa tyhjät solut nollilla Excelin pivot -taulukoissa.
• Laske eri arvot pivot -taulukkoon