3 nopeaa tapaa valita näkyvät solut Excelissä

Katso video - 3 tapaa valita näkyvät solut Excelissä

Mitä teet, kun sinun on kopioitava solualue Excelissä ja liitettävä se muualle?

Useimmissa tapauksissa seuraavat kolme vaihetta saavat työn valmiiksi:

1. Valitse solut, jotka haluat kopioida.
2. Kopioi solut (Control + C).
3. Valitse kohdesolu ja liitä nämä solut (Control + V).

Mutta entä jos tietojoukossa on piilotettuja soluja?

Sitten - nämä yllä olevat kolme vaihetta eivät riitä.

Näytän sinulle, mitä tapahtuu, kun yrität kopioida soluja, joissa on piilotettuja rivejä/sarakkeita.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:

Huomaa, että tässä tietojoukossa on piilotettuja rivejä (katso rivinumerot).

Katso nyt, mitä tapahtuu, kun yritän kopioida nämä solut ja liittää ne muualle.

Yllä olevassa esimerkissä valitsin näkyvät solut, mutta kun liitin nämä solut toiseen paikkaan, se kopioi sekä näkyvät että piilotetut solut.

Ratkaisu tähän on varmistaa, että Excel valitsee vain näkyvät solut. Sitten voin kopioida ja liittää vain nämä näkyvät solut.

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle kolme tapaa valita näkyvät solut vain Excelissä.

Valitse Näkyvät solut pikanäppäimellä

Helpoin tapa valita näkyvät solut Excelissä on käyttää seuraavaa pikanäppäintä:

• Ikkunat: ALT +; (pidä ALT -näppäintä painettuna ja paina puolipisteenäppäintä)
• Mac: Cmd+Vaihto+Z

Tässä on kuvakaappaus, jossa valitsen vain näkyvät solut, kopioin näkyvät solut (huomaa marssivat muurahaiset valinnan ympärillä) ja liitä nämä:

Valitse Näkyvät solut Siirry erikoisvalintaikkunaan

Vaikka pikanäppäimen käyttäminen on nopein tapa valita näkyvät solut, jos et halua käyttää näppäimistöä tai et muista pikakuvaketta, on toinen tapa.

Voit valita Siirry erikois -valintaikkunassa näkyvien solujen valitsemisen tietojoukossa.

Tässä on vaiheet:

1. Valitse tietojoukko, josta haluat valita näkyvät solut.
2. Siirry Etusivu -välilehdelle.
3. Napsauta Editointi -ryhmässä Etsi ja valitse.
4. Napsauta Siirry erikoistarjoukseen.
5. Valitse Siirry erikoisvalintaikkunaan Vain näkyvät solut.
6. Napsauta OK.

Tämä valitsee kaikki tietojoukon näkyvät solut.

Valitse Näkyvät solut QAT -komennolla

Toinen loistava tapa valita näkyvät solut Excelissä on lisätä komento Pikatyökaluriville (QAT).

Kun olet lisännyt, voit yksinkertaisesti napsauttaa tätä komentoa QAT: ssa, ja se valitsee näkyvät solut tietojoukosta.

Tässä on vaiheet, joilla voit lisätä Select Visible Cells -komennon QAT: iin:

1. Napsauta Customize Quick Access Toolbar -kuvaketta.
2. Valitse "Lisää komentoja".
3. Valitse Excel-asetukset-valintaikkunan avattavasta Valitse komento -valikosta Kaikki komennot.
4. Vieritä luetteloa alas ja napsauta "Valitse näkyvät solut" -vaihtoehtoa.
5. Napsauta Lisää -painiketta.
6. Napsauta OK.

Yllä olevat vaiheet lisäisivät QAT -luetteloon Select Visible Cells -komennon.

Nyt kun valitset tietojoukon ja napsautat tätä komentoa QAT: ssa, se valitsee vain näkyvät solut.