Katso video - Tietoaukkojen käsittely Excel -kaavioissa
Usein meillä on kaavioita, joiden on käsiteltävä tyhjiä datasoluja. Excel antaa sinulle joustavuuden päättää, miten tyhjiä soluja tulisi käsitellä.
Oletetaan, että minulla on tiedot tuotteen päivämääräisestä myynnistä kaupasta. Olettaen, että kauppa on suljettu sunnuntaisin ja kansallisina juhlapyhinä, näinä päivinä on joitakin aukkoja. 
Käsittele tietojen aukkoja Excel -kaavioissa
Jos piirtät nämä tiedot Excelin kaavioon, on kolme vaihtoehtoa. Näytä tyhjät solut muodossa:
- Aukko
- Nolla
- Yhdistä datapisteet viivalle
Voit käyttää tätä vaihtoehtoa seuraavasti:
- Valitse kaavio
- Siirry Suunnittelu -> Valitse tiedot
- Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa Piilotetut ja tyhjät solut vaihtoehto (joka on vasemmassa alakulmassa)
- Valitse sopiva vaihtoehto
Kaavion tyypistä riippuen on hyödyllistä tietää, mitä Excel tekee tyhjien solujen suhteen. Tässä on esimerkkejä siitä, miltä kaaviosi näyttävät:
#1 Näytä tyhjät solut aukkona
Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen joko pylväskaavioissa tai tilanteissa, joissa haluat, että aukot korostuvat.
#2 Näytä tyhjät solut nollana
Tämä näyttää täydelliseltä tietojen vääristymiseltä. Tätä vaihtoehtoa on parasta välttää viivakaavioissa. Tätä voitaisiin käyttää sarakekaavioissa
#3 Näytä tyhjät solut yhdistämispisteinä viivalla
Tämä näyttää olevan paras vaihtoehto kolmen joukossa. Jatkuvan trendin perusteella se ei häiritse kaavion kulkua. Sinun on kuitenkin oltava varovainen, ettet käytä sitä, kun aukko on valtava (esimerkiksi jos tiedot puuttuvat 4-5 peräkkäisenä päivänä)
