Muunna päivämäärä tekstiksi Excelissä - selitetty esimerkeillä

Katso video - Muunna päivämäärä tekstiksi Excelissä

Päivämäärä ja aika Excelissä tallennetaan numeroina. Tämän avulla käyttäjä voi käyttää näitä päivämääriä ja aikaa laskelmissa. Voit esimerkiksi lisätä tietyn päivämäärän tai tunnin tiettyyn päivämäärään.

Joskus saatat kuitenkin haluta, että nämä päivämäärät toimivat tekstin tavoin. Tällaisissa tapauksissa sinun on tiedettävä, miten päivämäärä muutetaan tekstiksi.

Alla on esimerkki päivämäärien yhdistämisestä tekstiin. Näet, että päivämäärät eivät säilytä muotoaan ja näkyvät numeroina yhdistetyssä tekstissä.

Tällaisissa tilanteissa päivämäärä on muutettava tekstiksi.

Muunna päivämäärä tekstiksi Excelissä

Tässä opetusohjelmassa opit kolme tapaa muuttaa päivämäärä tekstiksi Excelissä:

• Tekstitoiminnon käyttäminen
• Teksti sarakkeeseen -ominaisuuden käyttäminen
• Kopioi ja liitä -menetelmän käyttäminen

Muunna päivämäärä tekstiksi käyttämällä tekstitoimintoa

TEKSTI -toimintoa käytetään parhaiten, kun haluat näyttää arvon tietyssä muodossa. Tässä tapauksessa päivämäärä (joka on numero) näytetään päivämäärän muodossa.

Katsotaan ensin, miten tekstitoiminto toimii.

Tässä on syntaksi:

= TEKSTI (arvo, muoto_teksti)

Se vaatii kaksi argumenttia:

• arvo - numero, jonka haluat muuntaa tekstiksi. Tämä voi olla numero, soluviittaus, joka sisältää numeron, tai kaavan tulos, joka palauttaa luvun.
• format_text - muoto, jossa haluat näyttää numeron. Muoto on määritettävä lainausmerkeissä.

Teksti -toiminnon käyttäminen edellyttää perustietoa siinä käytettävistä muodoista.

Päivämäärien tapauksessa muodossa on neljä osaa:

• päivän muodossa
• kuukauden muodossa
• vuoden muodossa
• erotin

Tässä ovat muodot, joita voit käyttää kullekin osalle:

• Päivän muoto:
  • d - se näyttää päivän numeron ilman etunollaa. Joten 2 näytetään 2: na ja 12 12: na.
  • dd - se näyttää päivän numeron nollalla. Joten 2 näytetään muodossa 02 ja 12 näytetään 12: na
  • DDD - se näyttää päivän nimen kolmen kirjaimen lyhenteenä päivästä. Jos päivä on esimerkiksi maanantai, se näyttää ma.
  • dddd - se näyttää päivän koko nimen. Jos esimerkiksi on maanantai, se näytetään maanantaina.
• Kuukauden muoto:
  • m - se näyttää kuukauden numeron ilman etunollaa. Joten 2 näytetään 2: na ja 12 12: na.
  • mm - se näyttää kuukauden numeron nollalla. Joten 2 näytetään muodossa 02 ja 12 näytetään 12: na
  • mmm - se näyttää kuukauden nimen kolmen kirjaimen lyhenteenä päivästä. Jos kuukausi on esimerkiksi elokuu, se näyttää elokuun.
  • mmmm - siinä näkyy kuukauden koko nimi. Jos kuukausi on esimerkiksi elokuu, se näyttää elokuun.
• Vuosimalli:
  • yy - se näyttää kaksinumeroisen vuosiluvun. Jos esimerkiksi on vuosi 2016, se näyttää 16.
  • yyyy - se näyttää nelinumeroisen vuosiluvun. Jos esimerkiksi on vuosi 2016, se näyttää vuoden 2016.
• Erotin:
  • / (vinoviiva): Kauttaviivaa voidaan käyttää erottamaan päivämäärä, kuukausi ja vuosi. Jos esimerkiksi määrität muotoon "pp/kk/vvvv", se palauttaa seuraavan muotoisen päivämäärän: 31.12.2016.
  • - (viiva): Viivalla voidaan erottaa päivämäärä, kuukausi ja vuosi. Jos esimerkiksi määrität muotoon "pp-kk-vvvv", se palauttaa seuraavan muotoisen päivämäärän: 31.12.2016.
  • Välilyönti ja pilkku: Voit myös yhdistää välilyönnin ja pilkun muodon luomiseen, kuten "pp kk, vvvv". Päivämäärä näytetään seuraavassa muodossa: 31.3.2016.

Katsotaanpa muutamia esimerkkejä siitä, miten TEXT -funktiota käytetään päivämäärän muuntamiseen tekstiksi Excelissä.

Esimerkki 1: Määritetyn päivämäärän muuntaminen tekstiksi

Otetaan jälleen esimerkki liittymispäivästä:

Tässä on kaava, joka antaa sinulle oikean tuloksen:

= A2: n liittymispäivä on "& TEKSTI (B2, pp-kk-vvvv)"

Huomaa, että sen sijaan, että olisimme käyttäneet päivämäärän sisältävää soluviittausta, olemme käyttäneet TEKSTI -funktiota muuntaaksesi sen tekstiksi määritetyssä muodossa.

Alla on joitain muunnelmia eri muodoista, joita voit käyttää:

Voit myös kokeilla muita muotoja ja luoda omia yhdistelmiä.

Esimerkki 2: Nykyisen päivämäärän muuntaminen tekstiksi

Voit muuttaa nykyisen päivämäärän tekstiksi käyttämällä TODAY -toimintoa yhdessä TEXT -toiminnon kanssa.

Tässä on kaava, jolla se onnistuu:

= "Tänään on" & TEKSTI (TODAY (), "pp/kk/vvvv")

Tästä voi olla hyötyä koontinäytöissä/raporteissa, joissa päivämäärä päivittyy näyttämään nykyisen päivämäärän heti, kun tiedosto avataan (tai tehdään muutoksia).

Muunna päivämäärä tekstiksi käyttämällä tekstiä sarakkeeksi

Jos et ole Excel -kaavojen fani, on toinen hieno tapa muuntaa päivämäärä nopeasti tekstiksi Excelissä - Teksti sarakkeeksi -ominaisuus.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko ja haluat muuntaa nämä päivämäärät tekstimuotoon:

Tässä on seuraavat vaiheet:

• Valitse kaikki solut, jotka sisältävät päivämäärät, jotka haluat muuntaa tekstiksi.
• Siirry kohtaan Data -> Datatyökalut -> Teksti sarakkeeseen.
• Tee ohjatussa Teksti sarakkeeseen -toiminnossa seuraavat valinnat:
  • Vaihe 1/3: Varmista, että Erotettu on valittuna, ja napsauta Seuraava.
  • Vaihe 2/3: Varmista, että erotinvaihtoehdoissa ei ole valittu mitään vaihtoehtoja. Poista oletusarvoisesti valitun valinnan valinta ja napsauta Seuraava.
  • Vaihe 3/3: Valitse Teksti sarakkeen datamuoto -vaihtoehdoista ja määritä kohdesolu (tässä esimerkissä B2) ja napsauta Valmis.

Tämä muuttaisi päivämäärät välittömästi tekstimuotoon.

Huomautus: Kahden sarakkeen päivämäärien muodoissa on eroja. Alkuperäisessä muodossa oli dd mmm, yyyy, tulos on pp-kk-vvvv. Muista, että Teksti sarakkeeseen -ominaisuus muuntaa päivämäärät aina oletusarvoiseksi lyhyeksi päivämäärämuodoksi (joka on pp-kk-vvvv järjestelmäni alueellisten asetusten mukaan. Se voi olla erilainen sinun kohdalla).

Lue myös: Sarjanumeroiden muuntaminen päivämääriksi Excelissä (2 helppoa tapaa)

Jos haluat päivämäärän muissa muodoissa, käytä alla olevaa kaavamenetelmää tai kopioi-liitä -menetelmää.

Muunna päivämäärä tekstiksi Kopioi-liitä-menetelmällä

Tämä on nopein tapa muuntaa päivämäärä tekstiksi.

Tässä on vaiheet:

• Valitse solut, joiden päivämäärät haluat muuntaa, ja kopioi ne.
• Avaa Muistio ja liitä se sinne. Heti kun liität päivämäärät muistikirjaan, se muuttuu automaattisesti tekstiksi.
• Vaihda nyt takaisin Exceliin ja valitse solut, joihin haluat liittää nämä päivämäärät.
• Kun solut on valittu, siirry kohtaan Koti -> Numero ja valitse Tekstimuoto (avattavasta valikosta).
• Palaa nyt muistikirjaan, kopioi päivämäärät ja liitä se Exceliin. Näet, että päivämäärät on muutettu tekstiksi.