Excel tallentaa päivämäärän ja kellonajan arvot sarjanumeroina takapäähän.
Tämä tarkoittaa, että vaikka saatat nähdä päivämäärän, kuten "10. tammikuuta 2021-2022" tai "01.10.2020", solussa, taustalla Excel tallentaa sen numerona. Tämä on hyödyllistä, koska sen avulla käyttäjät voivat myös helposti lisätä/vähentää päivämäärän ja ajan Excelissä.
Microsoft Excel for Windowsissa "01.1.1900" tallennetaan muodossa 1, "02.1.1900" tallennetaan muodossa 2 jne.
Alla molemmissa sarakkeissa on samat numerot, mutta sarake A näyttää numerot ja sarake B näyttää päivämäärän, jota kyseinen numero edustaa.
Tämä on myös syy siihen, että joskus saatat odottaa päivämäärää solussa, mutta näet lopulta numeron. Näen tämän tapahtuvan koko ajan, kun lataan tietoja tietokannoista tai verkkopohjaisista työkaluista.
Se tapahtuu, kun solumuoto on asetettu näyttämään numero numerona päivämäärän sijasta.
Joten miten voimme muuntaa nämä sarjanumerot päivämääriksi?
Tästä opetusohjelmasta on kyse.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle kaksi todella helppoa tapaa muuntaa sarjanumerot päivämääriksi Excelissä
Huomautus: Excel for Windows käyttää vuoden 1900 päiväysjärjestelmää (mikä tarkoittaa, että 1 edustaa 1. tammikuuta 1900, kun taas Excel for Mac käyttää 1904 -päivämääräjärjestelmää (miesten 1 vastaa 1. tammikuuta 1904 Macin Excelissä)Aloitetaan siis!
Muunna sarjanumerot päivämääriksi numeroiden muotoilun avulla
Helpoin tapa muuntaa päivämäärän sarjanumero päivämääräksi on muuttaa näitä numeroita sisältävien solujen muotoilua.
Löydät joitain yleisesti käytettyjä päivämäärän muotoja valintanauhan Aloitus -välilehdestä
Anna minun näyttää, miten tämä tehdään.
Sisäänrakennetun päivämäärän muotoiluvaihtoehtojen käyttäminen valintanauhassa
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat muuntaa kaikki nämä sarakkeen A luvut vastaavaksi päivämääräksi.
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Valitse solut, joissa on numero, jonka haluat muuttaa päivämääräksi
- Napsauta "Etusivu" -välilehteä
- Napsauta Numero-ryhmässä avattavaa Numeroiden muotoilu -valikkoa
- Valitse avattavasta valikosta "Pitkä päivämäärä" tai "Lyhyt päivämäärä" (sen mukaan, missä muodossa haluat näiden numeroiden olevan)
Se siitä!
Yllä olevat vaiheet muuntavat numerot valittuun päivämäärän muotoon.
Yllä olevat vaiheet eivät ole muuttaneet solun arvoa, vain tapaa, jolla se näytetään.
Huomaa, että Excel poimii lyhyen päivämäärän muotoilun järjestelmän alueellisten asetusten perusteella. Jos olet esimerkiksi Yhdysvalloissa, päivämäärän muoto on KK/PP/VVVV ja jos olet Isossa -Britanniassa, päivämäärän muoto on PP/KK/VVVV.
Vaikka tämä on nopea tapa muuntaa sarjanumerot päivämääriksi, sillä on pari rajoitusta:
- Päivämäärämuotoja on vain kaksi - lyhyt päivämäärä ja pitkä päivämäärä (ja sekin tietyssä muodossa). Joten jos haluat saada vain kuukauden ja vuoden etkä päivän, et voi tehdä sitä käyttämällä näitä vaihtoehtoja.
- Et voi näyttää päivämäärää ja aikaa käyttämällä avattavan valikon muotoiluvaihtoehtoja. Voit joko näyttää päivämäärän tai kellonajan, mutta et molempia.
Joten jos tarvitset enemmän joustavuutta päivämäärien näyttämisessä Excelissä, sinun on käytettävä mukautetun numeron muotoiluvaihtoehtoa (käsitelty seuraavassa tässä opetusohjelmassa).
Joskus, kun muunnat numeron päivämääräksi Excelissä, päivämäärän sijasta saatat nähdä joitakin tiivisteitä (esimerkiksi #####). tämä tapahtuu, kun sarakkeen leveys ei riitä koko päivämäärään. Tässä tapauksessa lisää vain sarakkeen leveyttä.Mukautetun päivämäärämuodon luominen numeron muotoiluvalintaikkunan avulla
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat muuntaa sarakkeen A sarjanumerot päivämääriksi seuraavassa muodossa - 01.01.2020
Huomaa, että tämä vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti käytettävissä aiemmin käsitellyssä nauhamenetelmässä.
Alla on vaiheet tämän tekemiseen:
- Valitse solut, joissa on numero, jonka haluat muuttaa päivämääräksi
- Napsauta "Etusivu" -välilehteä
- Napsauta Numerot -ryhmässä valintaikkunan käynnistyskuvaketta (se on pieni kallistettu nuoli ryhmän oikeassa alakulmassa)
- Varmista avautuvassa "Format Cells" -valintaikkunassa, että "Number" -välilehti on valittu
- Valitse vasemmalla olevasta Luokka -vaihtoehdosta Päivämäärä
- Valitse haluamasi muotoilu Tyyppi -ruudusta.
- Napsauta OK
Yllä olevat vaiheet muuntavat numerot valittuun päivämäärän muotoon.
Kuten näette, tässä tapauksessa on enemmän päivämäärän muotoiluvaihtoehtoja (verrattuna nauhan saamaan lyhyeen ja pitkään päivämäärään).
Ja jos et löydä etsimääsi muotoa, voit myös luoda oman päivämäärän.
Oletetaan esimerkiksi, että haluan näyttää päivämäärän seuraavassa muodossa - 01/01/2020 (joka ei ole jo vaihtoehto solujen muotoilu -valintaikkunassa).
Näin voin tehdä tämän:
- Valitse solut, joissa on numerot, jotka haluat muuntaa päivämääräksi
- Napsauta Etusivu -välilehteä
- Napsauta Numerot -ryhmässä valintaikkunan käynnistyskuvaketta (se on pieni kallistusnuoli ryhmän oikeassa alakulmassa)
- Varmista avautuvassa "Format Cells" -valintaikkunassa, että "Number" -välilehti on valittu
- Valitse vasemmalla olevista Luokka -vaihtoehdoista Mukautettu
- Kirjoita oikealla olevaan kenttään
kk/pp/vvvv
- Napsauta OK
Yllä olevat vaiheet muuttavat kaikki numerot määritettyyn numeromuotoon.
Mukautetussa muodossa saat täyden hallinnan ja voit näyttää päivämäärän haluamassasi muodossa. Voit myös luoda muodon, jossa se näyttää päivämäärän ja kellonajan samassa solussa.
Jos esimerkiksi haluat näyttää samassa esimerkissä päivämäärän ja kellonajan, voit käyttää alla olevaa muotoa:
kk/pp/vvvv tt: mm AM/PM
Alla on taulukko, joka näyttää käytettävät päivämäärän muodot:
| Päivämäärän muotoilukoodi | Miten se muotoilee päivämäärän? |
| m | Näyttää kuukauden numerona 1-12 |
| mm | Näytä kuukaudet kaksinumeroisina numeroina 01-12 |
| mmm | Näyttää kuukauden kolmikirjaimisena, kuten tammi-joulukuussa |
| mmmm | Näyttää kuukauden koko nimen kuten tammi-joulukuussa |
| mmmmm | Näyttää kuukauden nimen ensimmäisen aakkoston kuten J-D |
| d | Näyttää päivät 1-31 |
| dd | Näyttää päivät 01-31 |
| DDD | Näyttää päivät su-la |
| dddd | Näyttää päivät sunnuntai-lauantai |
| yy | Vuodet näytetään 00-99 |
| yyyy | Näyttää vuosien 1900-9999 |
Muunna sarjanumerot päivämääriksi TEXT -kaavan avulla
Edellä kuvatut menetelmät toimivat muuttamalla numeroita sisältävien solujen muotoilua.
Mutta joissakin tapauksissa et ehkä voi käyttää näitä menetelmiä.
Esimerkiksi alla minulla on tietojoukko, jossa numeroilla on johtava heittomerkki - joka muuntaa nämä numerot tekstiksi.
Jos yrität käyttää sisäänrakennettuja vaihtoehtoja solujen muotoilun muuttamiseen tällä tietojoukolla, se ei tee mitään. Tämä johtuu siitä, että Excel ei pidä näitä numeroina, ja koska numeroiden päivämäärät, Excel ei halua muotoilla niitä.
Tällaisessa tapauksessa voit joko muuntaa tämän tekstin numeroiksi ja käyttää sitten yllä kuvattuja muotoilumenetelmiä tai käyttää toista tekniikkaa muuntaa sarjanumerot päivämääriksi - käyttämällä TEXT -toimintoa.
TEKSTI -funktio sisältää kaksi argumenttia - muotoiltavan numeron ja muotoilukoodin.
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat muuntaa kaikki numerot ja sarakkeen A päivämääriksi.
Alla kaava, joka voisi tehdä sen:
= TEKSTI (A2, "KK/PP/VVVV")
Huomaa, että kaavassa olen määrittänyt päivämäärän muotoilun muodossa KK/PP/VVVV. Jos haluat käyttää muuta muotoilua, voit määrittää sen koodin TEKSTI -kaavan toiseksi argumentiksi.
Voit käyttää tätä kaavaa myös päivämäärän ja kellonajan näyttämiseen.
Jos esimerkiksi haluat lopputuloksen olevan muodossa - 01/01/2020 00:00, käytä alla olevaa kaavaa:
= TEKSTI (A2, "mm/dd/yyyy hh: mm AM/PM")
Yllä olevassa kaavassa olen lisännyt myös aikamuodon, joten jos numeroissa on desimaaliosia, se näytetään kellonaikana tunteina ja minuutteina.
Jos haluat vain päivämäärän (etkä taustalla olevaa kaavaa), muunna kaavat staattisiksi arvoiksi käyttämällä paste specialia.
Yksi suuri etu TEXT -toiminnon käyttämisessä sarjanumeroiden muuntamiseen päivämääriksi on, että voit yhdistää TEXT -kaavan tuloksen muihin kaavoihin. Voit esimerkiksi yhdistää tuloksena olevan päivämäärän tekstiin ja näyttää esimerkiksi - Eräpäivä on 01.1.2020 tai Määräaika on 01.1.2020
Huomautus: Muista, että päivämäärät ja aika tallennetaan numeroina, jolloin jokainen kokonaisluku edustaa yhtä kokonaista päivää ja desimaaliosa edustaa sitä osaa päivästä. Joten 1 tarkoittaisi 1 täyttä päivää ja 0,5 puoli päivää tai 12 tuntia.
Joten nämä ovat kaksi yksinkertaista tapaa, joilla voit muuntaa sarjanumerot päivämääriksi Microsoft Excelissä.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä!
