Katso video - Yhdistä solut Excelissä (kaavojen avulla)
Usein meidän on käsiteltävä tekstitietoja Excelissä. Se voi olla nimiä, osoitteita, sähköpostitunnuksia tai muita tekstimerkkijonoja. Usein Excelissä on yhdistettävä solut, jotka sisältävät tekstitietoja.
Tiedot voivat olla viereisissä soluissa (riveissä/sarakkeissa) tai ne voivat olla kaukana samasta laskentataulukosta tai jopa eri laskentataulukosta.
Kuinka yhdistää soluja Excelissä
Tässä opetusohjelmassa opit yhdistämään solut Excelissä eri tilanteissa:
- Kuinka yhdistää soluja ilman tilaa/erotinta välissä
- Kuinka yhdistää solut avaruuteen/erottimeen välillä.
- Kuinka yhdistää solut rivinvaihtoihin välillä.
- Kuinka yhdistää solut tekstiin ja numeroihin.
Kuinka yhdistää soluja ilman tilaa/erotinta
Tämä on helpoin ja luultavasti eniten käytetty tapa yhdistää solut Excelissä. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko:
Voit helposti yhdistää soluja sarakkeisiin A ja B saadaksesi merkkijonon, kuten A11, A12 jne.
Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Kirjoita seuraava kaava soluun, johon haluat yhdistetyn merkkijonon:
= A2 ja B2
- Kopioi ja liitä tämä kaikkiin soluihin.
Tämä antaa sinulle jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Voit myös tehdä saman käyttämällä CONCATENATE -toimintoa ampersandin (&) sijaan. Alla oleva kaava antaisi saman tuloksen:
= KONCENTAATTI (A2, B2)
Kuinka yhdistää solut avaruuteen/erottimeen välillä
Voit myös yhdistää soluja ja asettaa niiden väliin erottimen. Se voi olla välilyönti, pilkku tai mikä tahansa muu erotin.
Oletetaan, että meillä on alla esitetyn kaltainen tietojoukko:
Tässä on vaiheet etu- ja sukunimen yhdistämiseksi välilyöntiin niiden välissä:
- Kirjoita seuraava kaava soluun:
= A2 & "" & B2
- Kopioi ja liitä tämä kaikkiin soluihin.
Tämä yhdistää etu- ja sukunimen välilyöntiin niiden välissä.
Jos haluat jonkin muun erotin (kuten pilkku tai piste), voit käyttää sitä kaavassa.
Kuinka yhdistää solut rivinvaihtoihin välillä
Erottimien lisäksi voit myös lisätä rivinvaihtoja, kun yhdistät soluja Excelissä.
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:
Yllä olevassa esimerkissä osoitteen eri osat ovat eri soluissa (nimi, talo #, katu, kaupunki ja maa).
Voit yhdistää nämä solut käyttämällä CONCATENATE -toimintoa tai & (ampersand).
Kuitenkin vain yhdistämällä nämä solut saat jotain alla kuvatulla tavalla:
Tämä osoite ei ole hyvässä muodossa. Voit yrittää käyttää tekstirullaa, mutta sekään ei toimi.
Tässä tarvitaan, että jokainen osoitteen osa on erillisellä rivillä samassa solussa. Voit saavuttaa tämän käyttämällä CHAR (10) -toimintoa & -merkin kanssa.
CHAR (10) on rivinsyöttö Windowsissa, mikä tarkoittaa, että se pakottaa mitä tahansa sen jälkeen siirtymään uudelle riville.
Käytä alla olevaa kaavaa saadaksesi kunkin solun sisällön erilliselle riville samassa solussa:
= A2 & CHAR (10) & B2 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & D2 & CHAR (10) & E2
Tämä kaava käyttää CHAR (10) -funktiota jokaisen soluviittauksen väliin ja lisää rivinvaihdon jokaisen solun jälkeen. Kun olet saanut tuloksen, käytä käärittävää tekstiä soluissa, joilla on tulokset, ja saat jotain alla esitetyllä tavalla:
Kuinka yhdistää solut tekstiin ja numeroihin
Voit myös yhdistää soluja, jotka sisältävät erityyppisiä tietoja. Voit esimerkiksi yhdistää soluja, jotka sisältävät tekstiä ja numeroita.
Katsotaanpa ensin yksinkertaista esimerkkiä.
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:
Yllä olevassa tietojoukossa on tekstidataa yhdessä solussa ja numero on toinen solu. Voit helposti yhdistää nämä kaksi käyttämällä seuraavaa kaavaa:
= A2 & "-" & B2
Tässä olen käyttänyt viivaa erottimena.
Voit myös lisätä siihen tekstiä. Joten voit käyttää seuraavaa kaavaa lauseen luomiseen:
= A2 & "alueella on" & B2 & "toimistot"
Tässä olemme käyttäneet soluviittauksen ja tekstin yhdistelmää lauseiden rakentamiseen.
Otetaan nyt tämä esimerkki eteenpäin ja katsotaan, mitä tapahtuu, kun yrität käyttää numeroita jonkin muotoilun kanssa.
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko, jossa meillä on myyntiarvot.
Yhdistämme nyt sarakkeen A ja B solut lauseen muodostamiseksi.
Tässä kaava, jota käytän:
= A2 & "alueen tuottama myynti" & B2
Tulokset näyttävät tältä:
Näetkö ongelman tässä? Katso tarkasti myyntiarvon muotoa tuloksessa.
Näet, että myyntiarvon muotoilu poistuu ja tuloksella on tavallinen numeerinen arvo. Näin tapahtuu, kun yhdistämme solut numeroihin, joihin on sovellettu muotoilua.
Näin voit korjata tämän. Käytä alla olevaa kaavaa:
= A2 & "alueen tuottama myynti" & TEXT (B2, "$ ###, 0.0")
Yllä olevassa kaavassa B2: n käyttämisen sijaan olemme käyttäneet TEKSTI -funktiota. TEKSTI -toiminto näyttää numeron määritetyssä muodossa ja tekstinä. Yllä olevassa tapauksessa muoto on $ ###,0.0. Tämä muoto käskee Excelin näyttämään numeron dollarimerkillä, tuhaterottimella ja yhdellä desimaalilla.
Samoin voit käyttää tekstitoimintoa näyttääksesi missä tahansa Excelissä sallitussa muodossa.
Tässä on toinen esimerkki. On nimiä ja syntymäaika, ja jos yrität yhdistää nämä solut, saat jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Voit nähdä, että Excel ruuvaa päivämäärän muodon kokonaan. Syynä on, että päivämäärä ja kellonaika tallennetaan numeroina Exceliin, ja kun yhdistät soluja, joissa on numeroita, kuten yllä on esitetty, se näyttää numeron arvon, mutta ei käytä alkuperäistä muotoa.
Tässä on kaava, joka korjaa tämän:
= A2 & "syntyi" & TEXT (B2, "dd mmm yyy")
Tässäkin olemme käyttäneet TEKSTI -funktiota ja määrittäneet muodon, jossa haluamme syntymäajan näkyvän tuloksessa.
Tämä päivämäärämuoto toimii seuraavasti:
- dd - Näyttää päivämäärän päivämäärän. (kokeile ddd: tä ja katso mitä tapahtuu).
- mmm - näyttää kuukauden kolmen kirjaimen koodin.
- yyy - näyttää vuosiluvun.
Siistiä… Eikö olekin?
Kerro mielipiteesi kommenttiosassa.
