Sivunumeroiden lisääminen Excel -laskentataulukoihin

Jos työsi sisältää Excel -laskentataulukoiden tulostamista, on hyvä lisätä siihen sivunumerot.

Sivunumeroiden lisääminen Exceliin vie hieman enemmän työtä verrattuna muihin Microsoftin sovelluksiin, kuten Word tai PowerPoint.

Katso video - Sivunumeroiden lisääminen Exceliin

Sivunumeroiden lisääminen Exceliin

Tässä opetusohjelmassa opit lisäämään sivunumeroita Excel -laskentataulukoihin.

• Sivunumeroiden lisääminen Exceliin käyttämällä Sivun asettelu -näkymää.
• Lisää sivunumerot Exceliin Sivun asetukset -valintaikkunan avulla.
• Aloita sivunumerointi halutulla numerolla.
• Muuta järjestystä, jossa sivut on numeroitu.
• Poista sivunumerot Excel -laskentataulukoista.

Lisää sivunumerot Exceliin: Sivun asettelunäkymä

Jos haluat lisätä sivunumeroita laskentataulukon kaikille sivuille, sivun asettelunäkymän käyttäminen on nopein tapa tehdä se.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Valitse Näytä -> Työkirjanäkymät ja valitse Sivun asettelu.
  • Huomaat, että tapa, jolla Excel -laskentataulukot näytetään, on muuttunut.
• Vieritä alas sivun loppuun, jossa lukee Lisää alatunniste napsauttamalla.
• Alatunnisteessa on kolme laatikkoa. Napsauta sitä, johon haluat lisätä sivunumeron.
• Heti kun napsautat mitä tahansa ruutua, Ylä- ja alatunnisteen työkalut -välilehti tulee näkyviin.
• Mene Suunnittelu -> Sivunumero.
• Tämä lisää koodin ja [Sivu] laatikkoon.
• Kirjoita sana "of" koodin eteen ja napsauta Design -> Sivumäärä. Tämä lisää koodin ja [sivut].
• Napsauta mitä tahansa laskentataulukon kohtaa. Nyt sivunumerot näkyvät jokaisen sivun alareunassa.

Huomaa, että nämä sivunumerot näkyvät vain Sivun asettelu -näkymässä. Et näe sitä, kun palaat normaalinäkymään. Jos tulostat laskentataulukon, myös sivunumerot tulostetaan.

Käytä eri ensimmäisen sivun alatunnistetta

Saatat haluta, että ensimmäisen sivun alatunnisteessa on eri teksti ja muiden sivujen tavalliset sivunumerot. Esimerkiksi ensimmäisellä sivulla saatat haluta saada yrityksen nimen/verkkosivuston tai tekijänoikeustiedot sivunumeron ohella.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Valitse Sivun asettelu -näkymässä alatunnistusruutu ensimmäisellä sivulla, jolle haluat lisätä tekstin.
• Kun ruutu on valittuna, valitse Suunnittelu -> Asetukset ja valitse Erilainen ensimmäinen sivu -vaihtoehto.
• Kirjoita teksti, jonka haluat näyttää vain ensimmäisellä sivulla. Sanotaan, että tässä tapauksessa haluan näyttää verkkosivustoni nimen.
• Napsauta mitä tahansa laskentataulukon kohtaa.

Kaikki, mitä olet syöttänyt ensimmäiselle sivulle, näkyy vain ensimmäisellä sivulla ja loput kaikki sivut näyttävät sivunumerot.

Käytä eri parittomien ja parillisten sivujen alatunnisteita

Jos haluat saada parittomille ja parillisille sivuille eri sivunumerot, voit tehdä tämän helposti käyttämällä sisäänrakennettuja asetuksia.

Et ehkä esimerkiksi halua näyttää sivunumeroita parillisilla sivuilla.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Siirry Näytä -kohtaan ja valitse Sivun asettelu -näkymä.
• Vieritä alas ja valitse alatunniste, johon haluat lisätä sivunumerot Excelissä.
• Napsauta ruutua, johon haluat lisätä sivunumeron.
• Mene Suunnittelu -> Asetukset ja tarkista eri parittomat ja parilliset sivut.
• Nyt kun napsautat parittomien sivujen ruutua, vasemmassa alakulmassa näkyy Parittoman sivun alatunniste. Anna muoto, jossa haluat sivunumerot parittomille sivuille. Kirjoita vastaavasti sivunumeromuoto parillisille sivuille tai jätä se tyhjäksi, jos et halua sivunumeroita parillisille sivuille.

Lisää sivunumerot Exceliin: Sivun asetukset -valintaikkuna

Voit myös lisätä sivunumeroita Exceliin sivun asetukset -valintaikkunan avulla.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Siirry Sivun asettelu -välilehdelle -> Sivun asetukset. Napsauta Sivun asetukset -ryhmässä valintaikkunaa.
  • Tämä avaa Page Set -valintaikkunan.
• Valitse Sivun asetukset -valintaikkunassa Ylä-/alatunniste -välilehti.
• Valitse avattavasta alatunnisteesta Sivu 1 /? vaihtoehto. Näet tulostusmuodon suoraan avattavan valikon alla.
• Napsauta OK.

Tämä lisää sivunumerot heti Exceliin. Jos haluat lisätä sivunumerot vain aktiiviseen laskentataulukkoon, noudata yllä olevia ohjeita. Jos haluat lisätä sivunumeroita useisiin laskentataulukoihin, valitse kaikki laskentataulukot (pidä SHIFT -näppäintä painettuna ja valitse laskentataulukon välilehdet) ja noudata sitten yllä olevia ohjeita.

Aloita sivunumerointi halutulla numerolla

Jos tulostat raportin, joka on jonkin muun raportin jatkoa tai joka on osa jotakin kokonaisraporttia, saatat haluta aloittaa sivunumerot eri numerolla (1: n sijasta).

Tehdä tämä:

• Siirry Sivun asettelu -välilehdelle -> Sivun asetukset. Napsauta Sivun asetukset -ryhmässä valintaikkunaa.
  • Tämä avaa Page Set -valintaikkunan.
• Muuta Sivun asetukset -valintaikkunan Sivu -välilehden Ensimmäisen sivun numero -kentästä Automaattinen numeroksi, jonka haluat näyttää/tulostaa.

Muuta sivujärjestystä numeroinnin aikana

Jos sinulla on suuri tietojoukko, Excel lisäisi oletusarvoisesti sivunumerot ensin kaikkiin laskettaviin arkeihin ja siirtyy sitten oikealle ja numeroi sitten taulukot.

Jos haluat muuttaa järjestystä, voit tehdä tämän seuraavasti:

• Siirry Sivun asettelu -välilehdelle -> Sivun asetukset. Napsauta Sivun asetukset -ryhmässä valintaikkunaa.
  • Tämä avaa Page Set -valintaikkunan.
• Valitse Sivun asetukset -valintaikkunassa Arkki -välilehti ja muuta sivujärjestys alas, sitten Ylös, alas.

Poista sivunumerot

Sivunumeroiden poistaminen:

• Siirry Näytä -kohtaan ja valitse Sivun asettelu -näkymä.
• Vieritä alas ja valitse alatunniste, josta näet sivunumerot.
• Huomaat, että heti kun napsautat ruutua sivunumerolla, se muuttuu koodiksi. Poista se koodi.
• Napsauta missä tahansa muualla laskentataulukossa.