Valintaruudun lisääminen Exceliin (helppo vaiheittainen opas)

Katso video - Kuinka lisätä ja käyttää valintaruutua Excelissä

Excelissä valintaruutu on vuorovaikutteinen työkalu, jolla voidaan valita tai poistaa valinta. Olet varmasti nähnyt sen monessa verkossa saatavilla olevassa verkkolomakkeessa.

Voit käyttää Excelin valintaruutua interaktiivisten tarkistuslistojen, dynaamisten kaavioiden ja koontinäyttöjen luomiseen.

Tämä Excel -opetusohjelma kattaa seuraavat aiheet:

• Excel -valintanauhan kehittäjä -välilehden saaminen.
• Valintaruudun lisääminen Exceliin.
• Esimerkkejä valintaruutujen käytöstä Excelissä.
• Useiden valintaruutujen lisääminen Exceliin.
• Valintaruudun poistaminen Excelistä.
• Valintaruudun sijainnin korjaaminen Excelissä.
• Kuvatekstin nimi vs. Taustaohjelman nimi

Jos haluat lisätä valintaruudun Exceliin, sinun on ensin otettava kehittäjä -välilehti käyttöön työkirjassa.

Etkö näe kehittäjä -välilehteä?

Älä huoli ja jatka lukemista!

Hanki Excel -valintanauhan Kehittäjä -välilehti

Ensimmäinen askel valintaruudun lisäämisessä Exceliin on, että kehittäjävälilehti näkyy nauha -alueella. Kehittäjä -välilehti sisältää valintaruudun ohjausobjektin, jota meidän on käytettävä valintaruudun lisäämiseen Exceliin.

Alla on ohjeet Excel -valintanauhan kehittäjä -välilehden saamiseen.

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Excel -valintanauhan välilehteä ja valitse Mukauta valintanauhaa. Se avaa Excelin asetukset -valintaikkunan.
• Excelin asetukset -valintaikkunassa on Muokkaa valintanauhaa -asetukset. Valitse Päävälilehdet -ruudun oikealla puolella oleva Kehittäjä -vaihtoehto.
• Napsauta OK. Tällöin kehittäjä -välilehti näkyy yhtenä nauhan välilehdistä.

Kun Kehittäjä -välilehti on näkyvissä, pääset käsiksi moniin interaktiivisiin säätimiin.

Valintaruudun lisääminen Exceliin

Voit lisätä valintaruudun Exceliin seuraavasti:

1. Valitse Kehittäjä -välilehti -> Ohjaimet -> Lisää -> Lomakkeen hallinta -> Valintaruutu.
   
2. Napsauta mitä tahansa laskentataulukon kohtaa ja se lisää valintaruudun (kuten alla).
3. Nyt sinun on linkitettävä valintaruutu Excelin soluun. Voit tehdä tämän napsauttamalla valintaruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muoto-ohjaus.
4. Tee Format Control -valintaikkunan Control -välilehden seuraavat muutokset:
   • Arvo: Valittu (tämä varmistaa, että valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna, kun avaat työkirjan)
   • Solulinkki: $ A $ 1 (tämä solu on linkitetty valintaruutuun). Voit syöttää tämän manuaalisesti tai valita viitteen valitsemalla solun.
5. Napsauta OK.

Nyt valintaruutu on linkitetty soluun A1, ja kun valitset valintaruudun, se näyttää TOSI solussa A1, ja kun poistat sen valinnan, se näyttää EPÄTOSI.

Esimerkkejä valintaruudun käyttämisestä Excelissä

Tässä on pari esimerkkiä, joissa voit käyttää Excelin valintaruutua.

Interaktiivisen tehtävälistan luominen Excelissä

Alla on esimerkki tehtäväluettelosta, joka merkitsee tehtävän valmiiksi valintaruutujen avulla.

Yllä olevassa esimerkissä tapahtuu pari asiaa:

• Heti kun valitset kohteen/tehtävän valintaruudun, tila muuttuu Valmis (tehtäväksi), solu saa vihreän sävyn ja teksti saa yliviivatun muodon.
• Valintaruudun solulinkin arvo muuttuu FALSE -arvosta TRUE -arvoon.
• 'Tehtävä suoritettu' ja '% tehtävän suoritetuista' (solut H3 ja H4) muuttuvat sen mukaan, kuinka monta tehtävää on merkitty valmiiksi.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Tee toiminnot, jotka on lueteltu solussa A2: A7.
• Lisää valintaruudut ja aseta se soluun B2: B7.
• Linkitä nämä valintaruudut soluun E2: E7. Kaikkia valintaruutuja ei voi yhdistää yhdellä kertaa. Sinun on linkitettävä kukin valintaruutu manuaalisesti yksi kerrallaan.
• Kirjoita soluun C2 seuraava kaava: = IF (E2, ”Valmis”, ”To Be Done”) ja vedä kaikkia soluja (C2: C7).
  • Käytä solussa C2: C7 ehdollista muotoilua, jotta solulle tulee vihreä taustaväri ja yliviivattu muoto, kun solun arvo on Valmis.
• Käytä solussa H3 seuraavaa kaavaa: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • Tämä laskee valmiiksi merkittyjen tehtävien kokonaismäärän.
• Käytä solussa H4 seuraavaa kaavaa: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, "")
  • Tämä näyttää suoritettujen tehtävien prosenttiosuuden.

Lataa tarkistuslista napsauttamalla tätä.

Dynaamisen kaavion luominen Excelissä

Voit luoda dynaamisen kaavion Excel -valintaruudun avulla seuraavasti:

Tässä tapauksessa kaavion yläpuolella oleva valintaruutu on linkitetty soluihin C7 ja C8.

Jos valitset vuoden 2013 valintaruudun, solun C7 arvoksi tulee TOSI. Samoin, jos valitset vuoden 2014 valintaruudun, solun C8 arvoksi tulee TOSI.

Tämän kaavion luomisessa käytetyt tiedot ovat C11 - F13. Vuosien 2013 ja 2014 tiedot riippuvat linkitetystä solusta (C7 ja C8). Jos solun C7 arvo on TOSI, näet arvot C11: F11: ssa, muuten näet virheen #N/A. Sama koskee vuoden 2014 tietoja.

Nyt sen perusteella, mikä valintaruutu on valittuna, tiedot näytetään kaaviona viivana.

Lataa dynaaminen kaaviomalli napsauttamalla tätä.

Useiden valintaruutujen lisääminen Exceliin

Voit lisätä useita valintaruutuja samaan laskentataulukkoon muutamalla tavalla.

#1 Valintaruudun lisääminen kehittäjä -välilehden avulla

Jos haluat lisätä useita valintaruutuja, siirry Kehittäjä -välilehteen -> Ohjausobjektit -> Lisää -> Lomakkeen ohjaimet -> Valintaruutu.

Nyt kun napsautat mitä tahansa laskentataulukon kohtaa, se lisää uuden valintaruudun.

Voit toistaa saman prosessin lisätäksesi useita valintaruutuja Exceliin.

merkintä:

• Tällä tavalla lisätty valintaruutu ei ole linkitetty mihinkään soluun. Sinun on linkitettävä kaikki valintaruudut manuaalisesti.
• Valintaruudussa olisi eri tekstitysten nimet, kuten valintaruutu 1 ja valintaruutu 2 jne.

#2 Kopioi Liitä valintaruutu

Valitse olemassa oleva valintaruutu, kopioi se ja liitä se. Voit myös käyttää pikanäppäintä (Control + D).

merkintä:

• Kopioidut valintaruudut on linkitetty samaan soluun kuin alkuperäinen valintaruutu. Sinun on vaihdettava manuaalisesti kunkin linkin solulinkki.
• Kaikkien kopioitujen valintaruutujen kuvatekstien nimet ovat samat. Taustaohjelman nimi olisi kuitenkin erilainen (koska nämä ovat erillisiä objekteja).

#3 Vedä ja täytä solut valintaruudulla

Jos Excelin solussa on valintaruutu ja vedät kaikki täyttökahvat alas, se luo kopiot valintaruudusta. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

merkintä:

• Kaikkien uusien valintaruutujen kuvatekstien nimet ovat samat. Taustaohjelman nimi olisi kuitenkin erilainen (koska nämä ovat erillisiä objekteja).
• Kaikki nämä valintaruudut linkitetään samaan soluun (jos linkitit ensimmäisen). Sinun on vaihdettava manuaalisesti kaikkien näiden linkit yksitellen.

Valintaruudun poistaminen Excelistä

Voit helposti poistaa yksittäisen valintaruudun valitsemalla sen ja painamalla poistonäppäintä. Voit valita valintaruudun pitämällä Control -näppäintä painettuna ja painamalla hiiren vasenta painiketta.

Jos haluat poistaa useita valintaruutuja:

• Pidä Control -näppäintä painettuna ja valitse kaikki ne, jotka haluat poistaa.
• Paina Delete -näppäintä.

Jos laskentataulukossasi on useita valintaruutuja, tässä on tapa saada luettelo kaikista valintaruuduista ja poistaa ne yhdellä kertaa:

• Siirry etusivulle -> Muokkaus -> Etsi ja valitse -> Valintaruutu.
  • Tämä avaa valintaruudun, jossa luetellaan kaikki kyseisen laskentataulukon objektit (mukaan lukien valintaruudut, muodot ja kaaviot).
• Valitse kaikki poistettavat valintaruudut (jos haluat valita useita valintaruutuja, pidä ohjausnäppäintä painettuna samalla, kun valitset) ja paina poistonäppäintä.
  • Huomaa, että tässä olevien valintaruutujen nimet ovat taustaohjelman nimiä eivätkä tekstitysten nimiä.

Huomautus: Valintaruutu näyttää vain aktiivisen laskentataulukon kaikki objektit.

Kuinka korjata valintaruudun sijainti Excelissä

Yksi yleinen ongelma muotojen ja objektien käytössä Excelissä on, että kun muutat solujen kokoa tai piilotat/poistat rivejä/sarakkeita, se vaikuttaa myös muotoihin/valintaruutuihin. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Jos haluat estää valintaruudun liikkumisen, kun muutat tai poistat soluja, toimi seuraavasti:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaruutua ja valitse Muoto -ohjaus.
• Valitse Muoto -ohjaus -valintaikkunassa Ominaisuudet -välilehti.
• Valitse Ominaisuudet -välilehden Objektin sijoittelu -kohdassa Älä siirrä tai kokoa solujen kanssa.
• Napsauta OK.

Nyt kun muutat tai poistat solujen kokoa, valintaruutu pysyy paikallaan.

Kuvatekstin nimi vs. Nimi

Kun lisäät valintaruudun Exceliin, näet nimen ruudun edessä (kuten valintaruutu 1 tai valintaruutu 2).

Tämä teksti - ruudun edessä - on valintaruudun kuvatekstin nimi. Jos haluat muokata tätä tekstiä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa tekstiä -vaihtoehto.

Kun näet uuden tekstin, Excel kutsuu taustaohjelmaa edelleen tähän valintaruutuun valintaruutuna 1.

Jos valitset valintaruudun ja katsot Nimi -ruutua, näet nimen, jota Excel käyttää tähän valintaruutuun taustaohjelmassa.

Voit helposti muuttaa tämän taustaohjelman nimen valitsemalla ensin laskentataulukon valintaruudun ja kirjoittamalla sitten nimen nimi -ruutuun (nimeämissäännöt ovat samat kuin nimettyjen alueiden nimet).

Katso myös: Valintaruudun lisääminen Google Sheetsiin