Mahdollisuus ryhmittää päivämäärät nopeasti Excelin pivot -taulukoihin voi olla varsin hyödyllistä.
Sen avulla voit analysoida tietoja hankkimalla erilaisia näkemyksiä päivämäärien, viikkojen, kuukausien, neljännesvuosien ja vuosien mukaan.
Jos sinulla on esimerkiksi luottokorttitietoja, voit halutessasi ryhmitellä ne eri tavoilla (esimerkiksi ryhmittelemällä kuukausien, neljännesvuosien tai vuosien mukaan).
Jos sinulla on puhelukeskuksen tiedot, voit myös ryhmitellä ne minuutteina tai tunteina.
Katso video - päivämäärien ryhmittely pivot -taulukoissa (ryhmittely kuukausien/vuosien mukaan)
Päivämäärien ryhmittely Excelin pivot -taulukoissa
Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko:
Sillä on myyntitiedot päivämäärän, myymälöiden ja alueiden mukaan (itä, länsi, pohjoinen ja etelä). Tiedot kattavat yli 300 riviä ja 4 saraketta.
Tässä on yksinkertainen pivot -taulukon yhteenveto, joka on luotu näiden tietojen perusteella:
Tässä pivot -taulukossa on yhteenveto myyntitiedoista päivämäärän mukaan, mutta se ei ole kovin hyödyllinen, koska se näyttää kaikki yli 300 päivämäärää. Tällaisessa tapauksessa päivämäärät olisi parempi ryhmitellä vuosien, neljännesvuosien ja/tai kuukausien mukaan
Lataa tiedot ja seuraa niitä.
Ryhmittely vuosien mukaan pivot -taulukossa
Edellä esitetyllä aineistolla on kahden vuoden päivämäärät (2014 ja 2015).
Voit ryhmitellä nämä päivämäärät vuosittain seuraavasti:
- Valitse mikä tahansa solu Pivot -taulukon Päivämäärä -sarakkeesta.
- Siirry pivot -taulukkotyökaluihin -> Analysoi -> Ryhmä -> Ryhmän valinta.
- Valitse Ryhmittely -valintaikkunassa Vuodet.
- Kun ryhmittelet päivämääriä, voit valita useamman kuin yhden vaihtoehdon. Oletusarvoisesti kuukaudet on jo valittu. Voit valita lisävaihtoehdon yhdessä kuukauden kanssa. Voit poistaa kuukauden valinnan napsauttamalla sitä.
- Se valitsee alkamispäivämäärän ja päättymispäivän lähdetietojen perusteella. Jos haluat, voit muuttaa näitä.
- Napsauta OK
Tämä tiivistää pivot -taulukon vuosittain.
Tämä yhteenveto vuosittain voi olla hyödyllinen, jos sinulla on enemmän vuosimääriä. Tässä tapauksessa olisi parempi saada neljännesvuosittaiset tai kuukausittaiset tiedot.
Ryhmittely neljännesvuosien mukaan pivot -taulukossa
Yllä olevassa tietojoukossa on järkevämpää porata neljännesvuosiin tai kuukausiin, jotta ymmärrämme paremmin myynnin.
Voit ryhmitellä nämä neljännesvuosittain seuraavasti:
- Valitse mikä tahansa solu Pivot -taulukon Päivämäärä -sarakkeesta.
- Siirry pivot -taulukkotyökaluihin -> Analysoi -> Ryhmä -> Ryhmän valinta.
- Valitse Ryhmittely -valintaikkunassa Neljännekset ja poista muiden valittujen vaihtoehtojen valinta.
- Napsauta OK.
Tämä tiivistää pivot -taulukon neljännesvuosittain.
Tämän pivot -taulukon ongelma on se, että se yhdistää neljännesvuosittaisen myynnin arvon vuosille 2014 ja 2015. Näin ollen jokaisen vuosineljänneksen myyntiarvo on neljänneksen 1 vuosien 2014 ja 2015 myyntiarvojen summa.
Tosielämän skenaariossa analysoit todennäköisimmin nämä vuosineljännekset kullekin vuodelle erikseen. Tehdä tämä:
- Valitse mikä tahansa solu Pivot -taulukon Päivämäärä -sarakkeesta.
- Valitse Pivot -taulukon työkalut -> Analysoi -> Ryhmä -> Ryhmän valinta.
- Valitse Ryhmittely -valintaikkunassa Neljännesvuosit sekä Vuodet. Voit valita useamman kuin yhden vaihtoehdon napsauttamalla sitä.
- Napsauta OK.
Tämä tiivistää tiedot vuosittain ja sitten vuosien mukaan neljännesvuosittain. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Huomautus: Käytän taulukon lomakkeen asettelua yllä olevassa tilannekuvassa.
Kun ryhmittelet päivämäärät useamman kuin yhden aikaryhmän mukaan, tapahtuu jotain mielenkiintoista. Jos katsot kenttäluetteloa, huomaat, että uusi kenttä on lisätty automaattisesti. Tässä tapauksessa on vuosi.
Huomaa, että tämä uusi ilmestynyt kenttä ei ole osa tietolähdettä. Tämä kenttä on luotu Pivot -välimuistiin tietojen nopeaan ryhmittelyyn ja yhteenvetoon. Kun poistat tietojen ryhmittelyn, tämä kenttä katoaa.
Tämän uuden kentän eduista on se, että nyt voit analysoida tietoja neljännesvuosittain riveillä ja vuosia sarakkeissa alla esitetyllä tavalla:
Sinun tarvitsee vain pudottaa Vuosi -kenttä Rivi -alueelta Sarakkeet -alueelle.
Ryhmittely kuukausittain pivot -taulukkoon
Samoin kuin ryhmitelimme tiedot neljännesvuosittain, voimme tehdä tämän myös kuukausittain.
Jälleen on suositeltavaa käyttää sekä vuotta että kuukautta tietojen ryhmittämiseen vain kuukausien käyttämisen sijaan (ellei sinulla ole vain yhden tai alle vuoden tietoja).
Tässä on seuraavat vaiheet:
- Valitse mikä tahansa solu Pivot -taulukon Päivämäärä -sarakkeesta.
- Valitse Pivot -taulukon työkalut -> Analysoi -> Ryhmä -> Ryhmän valinta.
- Valitse Ryhmittely -valintaikkunassa kuukaudet ja vuodet. Voit valita useamman kuin yhden vaihtoehdon napsauttamalla sitä.
- Napsauta OK.
Tämä ryhmittelee päivämääräkentän ja tiivistää tiedot alla olevan kuvan mukaisesti:
Tämä johtaisi jälleen siihen, että pivot -taulukon kenttiin lisätään uusi vuosikenttä. Voit yksinkertaisesti vetää vuosikentän sarakealueelle, jotta saat vuosien sarakkeet ja kuukaudet rivit. Saat jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Ryhmittely viikkojen mukaan pivot -taulukossa
Analysoitaessa tietoja, kuten myymälöiden myyntiä tai verkkosivujen liikennettä, on järkevää analysoida ne viikoittain.
Kun työskentelet päivämäärien kanssa pivot -taulukoissa, päivämäärien ryhmittely viikkoittain on hiukan erilainen kuin kuukausien, neljännesvuosien tai vuosien mukaan.
Voit ryhmitellä päivämäärät viikkoittain seuraavasti:
- Valitse mikä tahansa solu Pivot -taulukon Päivämäärä -sarakkeesta.
- Valitse Pivot -taulukon työkalut -> Analysoi -> Ryhmä -> Ryhmän valinta.
- Valitse Ryhmittely -valintaikkunassa Päivät ja poista muiden valittujen vaihtoehtojen valinta. Heti kun teet tämän, huomaat, että Päivien määrä -vaihtoehto (oikeassa alakulmassa) tulee saataville.
- Ei ole sisäänrakennettua vaihtoehtoa ryhmittää viikkojen mukaan. Ryhmittele päivien mukaan ja määritä ryhmittelyn aikana käytettävien päivien lukumäärä.
- Huomaa, että jotta tämä toimisi, sinun on valittava vain Päivä -vaihtoehto.
- Kirjoita Päivien määrä -kohtaan 7 (tai tee muutos linkouspainikkeella).
- Jos valitset tässä vaiheessa OK, tietosi ryhmitellään viikkojen mukaan 4. tammikuuta 2014 eli lauantaina. Ryhmittely olisi siis lauantaista perjantaihin joka viikko. Jos haluat muuttaa tätä ryhmittelyä ja aloittaa viikon maanantaista, sinun on muutettava aloituspäivää (oletusarvoisesti se valitsee alkamispäivän lähdetiedoista).
- Tällaisessa tapauksessa voit joko aloittaa päivämäärän 30. joulukuuta 2013 tai 6. tammikuuta 2014 (molemmat maanantaisin).
- Napsauta OK.
Tämä ryhmittelee päivämäärät viikkoittain alla esitetyllä tavalla:
Voit myös ryhmitellä päivämäärät määrittämällä minkä tahansa muun päivien määrän. Voit esimerkiksi ryhmitellä päivämäärät viikoittain kahden viikon välein.
merkintä:
- Kun ryhmittelet päivämäärät tällä menetelmällä, et voi ryhmitellä sitä käyttämällä muita vaihtoehtoja (kuten kuukausia, vuosineljänneksiä tai vuosia).
- Laskettu kenttä/kohde ei toimi, kun ryhmittelet päivien avulla.
Ryhmittely sekuntien/tuntien/minuuttien mukaan pivot -taulukkoon
Jos käytät suuria tietomääriä (kuten puhelinkeskuksen tietoja), voit halutessasi ryhmitellä ne sekuntien, minuuttien tai tuntien mukaan.
Voit käyttää samaa prosessia tietojen ryhmittämiseen sekuntien, minuuttien tai tuntien mukaan.
Oletetaan, että sinulla on puhelinkeskuksen tiedot alla esitetyllä tavalla:
Yllä oleviin tietoihin päivämäärä tallennetaan kellonajan kanssa. Tässä tapauksessa puhelinkeskuksen johtajan voi olla järkevää analysoida, kuinka puhelunratkaisunumerot muuttuvat tunnissa.
Voit ryhmitellä päivät tuntien mukaan seuraavasti:
- Luo pivot -taulukko, jossa Päivämäärä on Rivit -alueella ja Ratkaistu Arvot -alueella.
- Valitse mikä tahansa solu Pivot -taulukon Päivämäärä -sarakkeesta.
- Valitse Pivot -taulukon työkalut -> Analysoi -> Ryhmä -> Ryhmän valinta.
- Valitse Ryhmittely -valintaikkunasta Tunnit.
- Napsauta OK.
Tämä ryhmittelee tiedot tuntien mukaan ja saat jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
Näet, että rivitunnisteet ovat täällä 09, 10 ja niin edelleen … jotka ovat vuorokauden tunteja. 09 merkitsisi kello 9.00 ja klo 18.00. Tämän pivot-taulukon avulla voit helposti tunnistaa, että suurin osa puheluista ratkaistaan klo 13.00.
Voit myös ryhmitellä päivämäärät sekunteihin ja minuutteihin.
Päivämäärien ryhmittelyn purkaminen Excelin pivot -taulukossa
Päivämäärien ryhmittelyn purkaminen pivot -taulukoissa:
- Valitse mikä tahansa solu pivot -taulukon päivämääräsoluista.
- Valitse Pivot -taulukon työkalut -> Analysoi -> Ryhmä -> Poista ryhmittely.
Tämä purkaisi välittömästi ryhmittelyn, jonka olet tehnyt.
Lataa esimerkkitiedosto.
Muut pivot -taulukon opetusohjelmat, joista saatat pitää:
- Pivot -taulukon luominen Excelissä - vaiheittainen opetusohjelma.
- Lähdetietojen valmistelu pivot -taulukkoa varten.
- Numeroiden ryhmittely Excelin pivot -taulukossa.
- Tietojen suodattaminen pivot -taulukossa Excelissä.
- Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excel -pivot -taulukossa.
- Pivot -taulukon päivittäminen Excelissä.
- Excel -pivot -taulukon lasketun kentän lisääminen ja käyttäminen.
- Viipaloiden käyttäminen Excel -pivot -taulukossa.
- Tyhjien solujen korvaaminen nollilla Excelin pivot -taulukoissa.
- Laske eri arvot pivot -taulukkoon
