Kuinka saada negatiiviset numerot punaisiksi Excelissä

Katso video - Näytä negatiiviset numerot punaisella (ja suluilla)

Jos käytät Excelissä paljon numeroita, on hyvä käytäntö korostaa negatiiviset numerot punaisella. Tämä helpottaa tietojen lukemista.

On olemassa erilaisia ​​tekniikoita, joilla voit korostaa negatiivisia numeroita punaisella Excelissä:

• Ehdollisen muotoilun käyttäminen
• Sisäänrakennetun numeromuotoilun käyttäminen
• Mukautetun numeron muotoilun käyttäminen

Tutkitaan kutakin näistä tekniikoista yksityiskohtaisesti.

Korosta negatiiviset numerot punaisella - ehdollisen muotoilun avulla

Excel Ehdollisia muotoilusääntöjä sovelletaan soluun sen arvon perusteella.

Tässä tapauksessa tarkistamme, onko solun arvo alle 0 vai ei. Jos on, solu voidaan korostaa tietyllä värillä (joka tässä tapauksessa olisi punainen).

Tässä on seuraavat vaiheet:

1. Siirry etusivulle → Ehdollinen muotoilu → Korosta solusäännöt → Alle.
2. Valitse solut, joissa haluat korostaa negatiiviset luvut punaisella.
3. Määritä Alle kuin -valintaikkunassa arvo, jonka alapuolella muotoilua tulee käyttää. Jos haluat käyttää muita kuin avattavan valikon muotoiluja, käytä Mukautettu muoto -vaihtoehtoa.
4. Napsauta OK.

Kaikki solut, joiden arvo on alle 0, korostuvat vaaleanpunaisella värillä ja tummanpunaisella tekstillä.

Ehdollisen muotoilun käyttäminen on myös hyödyllistä, kun haluat tulostaa raportit. Vaikka et ehkä näe merkittävää eroa fonttien värissä mustavalkoisessa tulostuksessa, koska ehdollinen muotoilu korostaa koko solun, se korostaa korostetut solut.

Varoitus: Ehdollinen muotoilu on epävakaa, mikä tarkoittaa, että se laskee uudelleen aina, kun työkirja muuttuu. Vaikka vaikutus on vähäinen pieniin tietojoukkoihin, saatat nähdä jonkin verran vetoa sen takia, kun sitä käytetään suurissa tietojoukoissa.

Korosta negatiiviset numerot punaisella - käyttämällä sisäänrakennettua Excel -numeroiden muotoilua

Excelissä on joitakin sisäänrakennettuja numeromuotoja, joiden avulla negatiivien lukeminen punaiseksi Excelissä on erittäin helppoa.

Kun käytät "Numero" -muotoa, se lisää numeroihin kaksi desimaalia ja saa negatiiviset luvut näkymään punaisina.

Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Tehdä tämä:

1. Valitse solut, joissa haluat korostaa negatiiviset luvut punaisella.
2. Siirry Aloitus -välilehdelle → Numeromuoto -ryhmä ja napsauta valintaikkunan käynnistysohjelmaa (se on pieni kallistettu nuolikuvake ryhmän oikeassa alakulmassa. Tämä avaa Muotoile solu -valintaikkunan (tai voit käyttää pikanäppäintä Control + 1).
3. Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Numero -välilehdessä Numero Luokka -luettelosta. Valitse oikeanpuoleisesta vaihtoehdosta punainen teksti Negatiiviset numerot -vaihtoehdoista.
4. Napsauta OK.

Tämä lisäisi automaattisesti kaksi desimaalia ja negatiiviset numerot punaisiksi miinusmerkillä.

Huomaa, että mikään tässä opetusohjelmassa esitetyistä tekniikoista ei muuta solun arvoa. Se muuttaa vain tapaa, jolla arvo esitetään.

Korosta negatiiviset numerot punaisella - käyttämällä mukautettuja numeromuotoja

Jos sisäänrakennetut muodot eivät ole sitä mitä haluat. Excelin avulla voit luoda omia mukautettuja muotoja.

Tässä on vaiheet:

1. Valitse solut, joissa haluat korostaa negatiiviset luvut punaisella.
2. Siirry Etusivu -välilehdelle → Numeromuoto -ryhmään ja napsauta valintaikkunaa. Tämä avaa Muotoile solu -valintaikkunan (tai voit käyttää pikanäppäintä Control + 1).
   
3. Valitse Numero -välilehdessä Luokka -luettelosta Mukautettu ja käytä alla olevaa muotoa:
   Yleiset; [Punainen] -Yleistä
4. Napsauta OK.

Negatiiviset luvut näkyvät punaisina, kun kaikki muu pysyy samana.

Näin tämä toimii:

Voit muokata neljää muotoa Excelissä:

;;;

Nämä muodot erotetaan puolipisteellä.

Voit määrittää muodon kullekin tyypille, ja se näkyy tällä tavalla Excelissä.

Värien käyttöä varten voit määrittää värin hakasulkeissa muodon alussa. Kaikkia värejä ei tueta mukautetussa numeromuodossa, mutta voit käyttää yleisiä värejä, kuten punaista, sinistä, vihreää, keltaista, syaania jne.

Voit määrittää muodon mille tahansa tai kaikille näille neljälle osalle. Jos esimerkiksi kirjoitat Yleiset; Yleiset; Yleiset; Yleiset, kaikki on yleisessä muodossa.

Mutta jos kirjoitat 0,00; -0,00; 0,00; Yleistä, positiiviset luvut näytetään 2 desimaalilla, negatiivinen negatiivisella merkillä ja 2 desimaalia, nolla 0,00 ja teksti normaalina tekstinä.

Voit myös määrittää muodon mille tahansa neljästä osasta.

Jos mainitset vain:

• Yksi muoto: Sitä sovelletaan kaikkiin neljään osaan. Jos esimerkiksi kirjoitat vain Yleistä, sitä sovelletaan kaikkiin neljään osaan.
• Kaksi muotoa: ensimmäistä käytetään positiivisiin numeroihin ja nollaihin ja toista negatiivisiin numeroihin. Tekstimuodosta tulee oletuksena Yleinen.
• Kolme muotoa: Ensimmäistä käytetään positiivisiin numeroihin, toista negatiivisiin numeroihin, kolmatta nollaan ja teksti katoaa, koska tekstille ei ole määritetty mitään.

Jos haluat oppia kaikesta mukautetusta numeroiden muotoilusta, suosittelen lämpimästi Officen Ohje -osiota.