Tietojen kopioiminen ja liittäminen on yksi Excelin tehokkaimmista toiminnoista. Kopiointi-liittämisessä on paljon muutakin kuin yksinkertaiset Control + C ja Control + V.
Tässä opetusohjelmassa opit kaiken Excel Paste Special -ominaisuudesta ja hyödyllisistä Excel Paste Special -pikanäppäimistä.
Mikä on Excel Paste Special?
Mitä tapahtuu, kun kopioit solun Excelissä ja liität sen muualle?
Se kopioi solun sisällön lisäksi myös muodon, kuten taustavärin, fontin värin ja reunat (kuten alla on esitetty).
Mutta entä jos haluat kopioida vain solun sisällön etkä muotoilua tai vain muotoilua eikä arvoja tai vain sen sisällä olevaa kaavaa?
Et voi tehdä sitä yksinkertaisella kopiointiliitoksella, mutta voit tehdä sen käyttämällä Excel Paste Special -toimintoa Excelissä.
Käytätkö Excel Paste -asetuksia?
Voit käyttää Excel Paste -ominaisuuksia kahdella tavalla.
Ensimmäinen vaihe on kopioida solut, jotka haluat liittää. Kun olet kopioinut sen, tässä on kolme eri tapaa käyttää Excelin liittämistä:
- Nauhan käyttö: Siirry etusivulle -> leikepöydälle -> liitä -> liitä erityinen. Tämä avaa Excel Paste Special Dialogue -ruudun.
- Pikanäppäimen käyttäminen: Käytä Excel Paste -pikakuvaketta - Alt + E + S + V.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Valikkoa: Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon haluat liittää, ja valitse sitten liitä erityinen.
Kaikki nämä kolme vaihtoehtoa avaisivat Liitä erityinen -valintaikkunan, kuten alla on esitetty:
Excel Paste Special Dialogue Boxin ymmärtäminen
Voi olla ylivoimaista nähdä niin monia vaihtoehtoja niin yksinkertaiselle toiminnalle kuin kopiointi ja liittäminen Excelissä. Kuitenkin, kun käyt läpi nämä, on järkevää, että nämä vaihtoehdot ovat käytettävissä.
Jos hallitset hyvin näitä Excel Paste Special -vaihtoehtoja, se voi säästää paljon aikaa (ja tiedät, että aika on rahaa!).
Joten opimme lisää näistä vaihtoehdoista:
Liitä vaihtoehdot Liitä erityinen -valintaikkunaan:
Näiden asetusten avulla voit liittää valikoivasti. Voit esimerkiksi liittää vain kaavoja, arvoja tai muotoja tai kommentteja jne.
Voit käyttää niitä yksinkertaisesti kopioimalla solut, siirtymällä soluun, johon haluat liittää sen, avaamalla liitä erityinen -valintaikkunan ja valitsemalla haluamasi vaihtoehdon.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on tietojoukko, jossa olet muotoillut tiedot reunuksilla ja täyttöväreillä. Jos haluat kopioida vain arvot, kopioi tiedot, siirry kohdesoluun, johon haluat kopioida tiedot, avaa Excel Paste Special -valintaikkuna ja valitse Arvot. Tämä kopioi vain tiedot, ei muotoilua.
Liitä erityisvalintaikkunan toiminnot:
Toimintavaihtoehdot antavat nopean tavan suorittaa annetut toiminnot soveltamatta kaavaa tai muuttamatta suoraan solun sisältöä.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on miljoonia lukuja ja haluat muuntaa sen miljardeiksi. Yksi tapa tehdä tämä olisi luoda kaava, jossa jaat luvun 1000: llä.
Tässä on parempi tapa:
- Kirjoita tyhjään soluun 1000.
- Valitse tämä solu ja kopioi se (Control + C).
- Valitse solut, jotka haluat muuntaa miljoonasta miljardiksi.
- Avaa Liitä erityisvalintaikkuna ja valitse Jaa.
Se siitä! Se muuntaa luvut miljardeiksi.
Samalla tavalla voit käyttää myös muita toimintoja - Lisää, Vähennä tai Kerro käyttämällä Paste Specialia.
Excelin liittämisen lisäasetukset
Liitä ja käytä -vaihtoehdon lisäksi Excel Paste Special -valintaikkunassa on kaksi lisävaihtoehtoa.
- Ohita tyhjät kohdat: Tämä ohittaa aihioiden kopioinnin ja liittämisen. Käytännön hyötyä, jos tämä voi tapahtua, kun tiedot on jaettu kahteen sarakkeeseen ja haluat yhdistää ne yhteen sarakkeeseen. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
- Transponoi: Kuten nimestä voi päätellä, jos tämä on valittuna, se siirtää tiedot, kun liität ne.
Excel Liitä erityiset pikavalinnat
Jos alat käyttää Excel Paste Special -ohjelmaa, kun kopioit ja liität tietoja Exceliin, muutaman pikanäppäimen tunteminen säästää paljon aikaa.
Tässä on luettelo pikavalinnoista
- Vain arvojen liittäminen - Alt+E+S+V+Enter.
- Vain liitä muotoilu - Alt+E+S+T+Enter.
- Vain kommenttien liittäminen - Alt+E+S+C+Enter.
- Sarakkeen leveyden asettaminen samaksi kuin kopioitujen solujen leveys - Alt+E+S+W+Enter.
- Kopioiminen mutta osaksi kansallista lainsäädäntöä - Alt+E+S+*+E+Enter (Lyömällä ylimääräinen E -kirjain loppuun tarkistaa transponointivaihtoehdon * osoittaa, että voit käyttää sitä minkä tahansa edellä mainitun pikavalinnan kanssa. Esimerkiksi, jos haluat kopioida arvot transponoidulla tavalla, käytä Alt ESVE + Enter).
Toivottavasti näistä Excel Paste Special -pikanäppäimistä on apua.
Vaikka et ehkä muista näitä kaikkia, on hyvä käytäntö käyttää niitä tietoisesti pari kertaa ja sitten tiedät nämä kuin kätesi.
