#VIITE! Virhe Excelissä - kuinka korjata viitevirhe!

Jos olet työskennellyt kaavojen kanssa Excelissä jonkin aikaa, olen varma, että olet jo täyttänyt #VIITE! Virhe (viitevirhe).

Koska tämä on melko yleistä, ajattelin kirjoittaa opetusohjelman vain #REF! virhe.

Tässä Excel -opetusohjelmassa käsittelen #REF! virhe, mikä sen aiheuttaa ja miten se korjataan.

Mikä on #REF! Virhe Excelissä?

Viittausvirhe on jotain, jonka saat, kun kaava ei tiedä mihin soluun/alueeseen viitata tai kun viite ei kelpaa.

Yleisin syy siihen, että saatat päätyä viittausvirheeseen, on se, että sinulla on kaava, joka viittaa soluun/riviin/sarakkeeseen ja poistat kyseisen solun/rivin/sarakkeen.

Nyt, koska kaavalla (joka viittasi alueeseen ennen sen poistamista) ei ole aavistustakaan mihin osoittaa, kaavan aiempi viittaus muuttuu muotoon #REF !.

Toisaalta tämä. saa kaavan palauttamaan #REF! kaavan tuloksen virhe.

Esimerkki #REF! Virhe

Näytän sinulle yksinkertaisen esimerkin, jossa saamme viittausvirheen, ja myöhemmin kerron kuinka löytää ja korjata se.

Alla on tietojoukko, johon haluan lisätä neljä solua, ja käytän yksinkertaista aritmeettista lisäysoperaattoria käyttäen.

Toistaiseksi niin hyvin!

Jos poistan yhden sarakkeista, kaavassa ei ole viittausta poistettuun soluun, joten se antaa minulle #REF! virhe (kuten alla)

Yllä olevassa esimerkissä, koska poistin neljännen rivin (jossa oli solu arvolla 3), kaava ei tiedä mihin viitata ja palauttaa viittausvirheen.

Viittausvirheet ovat melko yleisiä, ja haluat ehkä tarkistaa ne nopeasti ennen kuin käytät tietojoukkoa laskennassa (jolloin #REF! -Virhe on mahdollista).

Joten näytän sinulle kaksi tapaa löytää nopeasti solut, joissa on viitevirhe ja joitain mahdollisia korjauksia.

Aiheeseen liittyvä opetusohjelma: Poista rivit solun arvon (tai ehdon) perusteella Excelissä

Etsi #REF! Etsi ja korvaa -toiminnon käyttämisessä tapahtui virhe

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko, jossa on pari viittausvirhettä.

Alla on vaiheet, joilla voit etsiä ja valita kaikki solut, joissa on ”viitevirheet”:

1. Valitse koko tietojoukko, josta haluat tarkistaa
2. Pidä Control -näppäintä painettuna ja paina F -näppäintä (tai Command + F, jos käytät Macia). Tämä avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunan
3. Kirjoita Etsi mitä -kenttään #VIITE!
4. Napsauta "Etsi kaikki" -painiketta. Tämä löytää kaikki solut, joissa on #REF! virhe
5. Pidä Control -näppäintä painettuna ja paina A -näppäintä (tai Command + A, jos käytät Mac -tietokonetta). Tämä valitsee kaikki solut, joissa on viittausvirhe.
6. Sulje Etsi ja korvaa -valintaikkuna.

Yllä olevat vaiheet löytävät ja valitsevat kaikki solut, joissa on #REF! virhe ja valitse nämä.

Kun olet valinnut kaikki nämä solut, joissa on virhe, voit valita, mitä tehdä sen kanssa.

Katsotaanpa joitain mahdollisia tapoja käsitellä viittausvirhettä.

Tapoja korjata #REF! virhe

Kun olet valinnut kaikki solut, joissa on viitevirhe, voit valita jonkin seuraavista:

• Poista virhe: Paina vain poistonäppäintä ja se poistaa nämä virheet ja sinulla on sen sijaan tyhjiä soluja
• Korvaa arvo tai teksti: Voit korvata virheen 0: lla, viivalla tai muulla mielekkäällä tekstillä. Voit tehdä tämän kirjoittamalla virheen, jonka haluat korvata, pitämällä Control -näppäintä painettuna ja painamalla sitten Enter -näppäintä. Tämä syöttää kirjoittamasi tekstin kaikkiin valittuihin soluihin.
• Korosta nämä solut käyttämällä valintanauhan Aloitus -välilehden soluvärivaihtoehtoa

Huomautus: Kun käytät Find and Replace -menetelmää, se löytää vain solut, joissa on #REF! virhe, koska etsimme sitä Etsi -kentästä. Jos on muita virheitä (kuten #NA tai #DIV! -Virhe), niitä ei löydy (ellet toista samoja vaiheita myös näille virheille.

Jos haluat löytää kaikki virheet (mukaan lukien #REF! -Virhe), käytä seuraavassa kuvattua menetelmää.

Etsi virheitä Siirry erikoisvaihtoehtoon

Toinen tapa löytää nopeasti #REF! virheitä jotka ovat kaavan tulosta käytetään Paste Special -menetelmää.

Hyvä osa tästä menetelmästä on, että se löytää ja valitsee kaikki solut, joissa on minkä tahansa tyyppinen virhe (mukaan lukien viitevirheet). Mutta tämän menetelmän haittapuoli on, että se löytää ja valitsee vain solut, joissa virhe johtuu kaavasta. Jos virhe on tekstinä, tämä menetelmä ei löydä sitä.

Oletetaan, että sinulla on alla näkyvä tietojoukko ja haluat löytää ja valita kaikki solut, joissa on virheitä.

Alla on vaiheet, joiden avulla voit etsiä ja valita kaikki virheet siirtymällä Siirry erikois -asetukseen:

1. Valitse koko tietojoukko, josta haluat tarkistaa virheet
2. Napsauta Etusivu -välilehteä
3. Napsauta Muokkaus -ryhmässä Etsi ja valitse -vaihtoehtoa.
4. Napsauta näkyviin tulevissa vaihtoehdoissa Siirry erikoisvaihtoehtoon
5. Napsauta Siirry erikoisvalintaikkunaan Kaavat -vaihtoehtoa
6. Poista Kaavojen vaihtoehdoista kaikki valinnat paitsi Virhe -valintaruutu.
7. Napsauta OK

Yllä olevat vaiheet valitsisivat välittömästi kaikki solut, joissa on kaava, joka palauttaa virheen.

Kun olet valinnut nämä solut, voit poistaa ne, korostaa sen tai korvata sen 0: lla, viivalla tai muulla mielekkäällä tekstillä.

Huomautus: Yksi tämän menetelmän rajoitus on, että se löytää ja valitsee vain ne solut, joissa virhe johtuu kaavasta. Jos olet saanut tiedonsiirron, jossa virheet ovat solujen sisällä itse arvona eikä kaavan seurauksena, tämä menetelmä ei valitse näitä soluja.

Joten nämä ovat kaksi nopeaa tapaa etsiä ja korjata #REF -virhe (viittausvirhe) Excelissä.

Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä.