Tietojen muotoilu ei vain näytä hyvältä, vaan lisää myös tietojoukon luettavuutta.
Jos käsittelet tietoja ja luot hyvännäköisiä asiakasvalmiita raportteja, kannattaa oppia joitakin Excelin muotoilupikakuvakkeita, joita voit käyttää säännöllisesti ja säästää aikaa.
Tässä opetusohjelmassa jaan viisi parasta Excel -muotoilupikakuvakettani, joita käytän melkein joka päivä.
Katso video - Excel -muotoilun pikavalinnat
Jos haluat lukea videon sijasta, niin tässä!
5 Tehokkaat Excel -muotoilun pikavalinnat
Saan usein paljon tietoja kollegoilta tai tiedostoja tietokannoista, joissa ei ole muotoilua, näyttävät raa'alta ja rumalta.
Välittömästi seuraava askeleeni on ottaa käyttöön joitakin perusmuotoiluja, jotta niitä voidaan käyttää edelleen.
Tässä ovat viisi parasta Excel -muotoilupikavalintaani:
- CONTROL + B: Ottaa otsikoihin lihavoidun fontin muotoilun
- ALT + H + B + A: Ottaa solujen reunat käyttöön
- ALT + H + B + T.: Antaa rajauksen tietojoukolle
- ALT + H + O + W: Sovittaa sarakkeiden leveydet automaattisesti
- CONTROL + 1: Avaa Muotoile solut -valintaikkunan
Lue lisää näistä Excel -muotoilun pikavalinnoista.
Lihavoidun fontin muotoilun käyttäminen otsikoissa
Tämä muotoilun pikakuvake on kätevä, kun sinulla on otsikot, ja haluat korostaa sitä tekemällä fontin lihavoiduksi.
Käytä seuraavaa pikanäppäintä:
Control + B (pidä Control -näppäintä painettuna ja paina sitten B).
Voit myös käyttää samanlaisia pikanäppäimiä, kuten kursori Control I, kursivointi ja Control-U, jos haluat käyttää alleviivausmuotoa.
Reunuksen asettaminen valitulle alueelle
Tulet hämmästymään nähdessäsi, kuinka paremmalta data/raportti näyttää, kun annat sille reunuksen. Tämä yksinkertainen muotoilu muuttaa raakadatan dump -datasta jotain, joka näyttää enemmän hienostuneelta raportilta.
Käytä seuraavaa pikanäppäintä asettaaksesi reunan valittuun tietojoukkoon:
ALT + H + B + A (paina ALT -näppäintä ja H ja B ja A).
Vaikka reunuksen oletusväri on musta, voit muuttaa väriä Koti -> Fontti -> Viivan väri.
OUTLINE -reunan käyttäminen valitulla alueella
Jos samassa työkirjassa on useita taulukoita/osioita, voit halutessasi käyttää paksua ääriviivaa, joka erottaa nämä eri osat.
Voit esimerkiksi haluta erottaa tiedot eri alueille samassa tietojoukossa.
Käytä seuraavaa pikanäppäintä ja käytä paksua ääriviivaa valitulle solualueelle
ALT + H + B + T. (paina ALT -näppäintä ja H ja B ja T)
Jos haluat käyttää reunusta kaikkiin soluihin ja paksua reunaa ääriviivoiksi, käytä ensin pikakuvaketta ALT HBA ja sitten ALT HBT (eikä päinvastoin).
Automaattisen sarakkeen leveys
On melko ärsyttävää kopioida ja liittää joitain tietoja Exceliin ja nähdä solun teksti/tiedot poistumasta soluista. Näin tapahtuu, kun solun teksti/data tarvitsee enemmän tilaa kuin nykyinen sarakkeen leveys.
Voit käyttää sisältöä automaattisesti seuraavalla pikanäppäimellä, jotta sarakkeen leveys muuttuisi koko sisällön mukaiseksi.
ALT + H + O + W (paina ALT -näppäintä ja H ja O ja W)
Tämä pikakuvake muuttaa sarakkeen leveyttä, jotta se mahtuu eniten tekstiä sisältävään soluun.
Format Cells -valintaikkunan avaaminen
Vaikka tämä pikakuvake soveltaa mitä tahansa muotoilua tietoihisi, se avaa Muotoile solut -valintaikkunan, joka on portti moniin tärkeisiin muotoiluvaihtoehtoihin (kuten numeroiden muotoilu, tasaus, fontti, reuna ja värin täyttö).
Avaa Muotoile solut -valintaikkuna seuraavalla pikanäppäimellä:
Control + 1 (pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina sitten 1)
Joten nyt kun saat raakadatan, käytä vain näitä nopeita Excel-muotoilun pikanäppäimiä, ja saat hienostuneemman ja paremman näköisen datan muutamassa sekunnissa.
Huomautus: Jos sinulla on muotoiltu tietojoukko ja haluat toistaa saman muotoilun toiselle tietojoukolle, Format Painterin käyttäminen olisi oikea tapa.
Toivottavasti näistä on sinulle apua.
Jaa suosikkisi pikanäppäimet kanssani kommenttiosassa.
