Excel IF -toiminto - Esimerkkejä kaavasta + ILMAINEN video

Excel IF -toiminto - Johdanto

Milloin käyttää Excel IF -toimintoa

Excelin IF -toiminto sopii parhaiten tilanteisiin, joissa tarkistat, onko ehto TOSI vai EPÄTOSI. Jos se on TOSI, funktio palauttaa määritetyn arvon/viitteen, ja jos ei, se palauttaa toisen määritetyn arvon/viitteen.

Mitä se palauttaa

Se palauttaa arvon, jonka olet määrittänyt TOSI- tai EPÄTOSI -ehdolle.

Syntaksi

= JOS (looginen_testi, [arvo_Jos_tosi], [arvo_Jos_väärä])

Syöttöargumentit

• looginen_testi - tämä on ehto, jonka haluat testata. Se voi olla looginen lauseke, joka voi arvioida TOSI tai EPÄTOSI. Tämä voi olla joko soluviittaus, jonkin muun kaavan tulos tai se voidaan syöttää manuaalisesti.
• [value_if_true] - (Valinnainen) Tämä on arvo, joka palautetaan, kun looginen_testi tulos on TOSI.
• [value_if_false] - (Valinnainen) Tämä on arvo, joka palautetaan, kun looginen_testi arvioi arvon EPÄTOSI.

Tärkeitä huomautuksia IF -toiminnon käyttämisestä Excelissä

• Kaavassa voidaan testata enintään 64 sisäkkäistä IF -ehtoa.
• Jos jokin argumentti on taulukko, taulukon jokainen elementti arvioidaan.
• Jos jätät FALSE -argumentin pois (value_if_false), eli sen jälkeen on vain pilkku value_if_tree argumentti, funktio palauttaa arvon 0, kun ehto on EPÄTOSI.
  • Esimerkiksi alla olevassa esimerkissä kaava on = IF (A1> 20, ”Hyväksy”,), missä value_if_false ei kuitenkaan ole määritelty value_if_true argumenttia seuraa edelleen pilkku. Tämä palauttaa arvon 0 aina, kun tarkistettu ehto ei täyty.
• Jos jätät TRUE -argumentin pois (value_if_true) ja määritä vain value_if_false argumentti, funktio palauttaa arvon 0, kun ehto on TOSI.
  • Esimerkiksi alla olevassa esimerkissä kaava on = IF (A1> 20 ,, ”Hyväksy”), jossa value_if_true ei ole määritetty (vain pilkkua käytetään sen määrittämiseen value_if_false arvo). Tämä palauttaa arvon 0 aina, kun tarkastettu ehto täyttyy.

Excel IF -toiminto - Esimerkkejä

Tässä on viisi käytännön esimerkkiä IF -toiminnon käyttämisestä Excelissä.

Esimerkki 1: Excel IF -toiminnon käyttäminen yksinkertaisen numeerisen tilan tarkistamiseen

Kun käytät Excel IF -toimintoa numeroiden kanssa, voit tarkistaa tilan eri operaattoreilla. Tässä on luettelo käyttämistäsi operaattoreista:

Alla on yksinkertainen esimerkki, jossa oppilaiden arvosanat tarkistetaan. Jos merkit ovat yli tai yhtä suuret kuin 35, funktio palauttaa Pass, muussa tapauksessa palauttaa Fail.

Esimerkki 2: Sisäisen IF: n käyttäminen ehtojen tarkistamiseen

Excel IF -toiminto voi kestää jopa 64 ehtoa kerralla. Vaikka ei ole suositeltavaa luoda pitkiä sisäkkäisiä IF -toimintoja, rajoitettujen ehtojen tapauksessa voit luoda kaavan, joka tarkistaa olosuhteet järjestyksessä.

Alla olevassa esimerkissä tarkistamme kaksi ehtoa.

• Ensimmäinen ehto tarkistaa, ovatko merkit alle 35. Jos tämä on TOSI, se palauttaa epäonnistuneen.
• Jos ensimmäinen ehto on EPÄTOSI, mikä tarkoittaa, että opiskelija pisteytyi yli tai yhtä suuri kuin 35, se tarkistaa toisen ehdon. Se tarkistaa, ovatko merkit suurempia tai yhtä suuria kuin 75. Jos tämä on totta, se palauttaa erotuksen, muuten se yksinkertaisesti palauttaa passin.

Esimerkki 3: Välityspalkkioiden laskeminen Excel IF -toiminnon avulla

Excel If -toiminnon avulla voit suorittaa laskutoimituksia arvo -osiossa. Hyvä esimerkki tästä on myyntiedustajan laskeminen myyntiedustajalle IF -funktion avulla.

Alla olevassa esimerkissä myyntiedustaja ei saa palkkiota, jos myynti on alle 50 000, saa 2% palkkion, jos myynti on 50–100 000–4%, jos myynti on yli 100 000.

Tässä on käytetty kaava:

= JOS (B2 <50,0, Jos (B2 <100, B2*2%, B2*4%))

Yllä olevassa esimerkissä käytetty kaava laskee itse IF -funktion sisällä. Kun myyntiarvo on välillä 50-100K, se palauttaa B2*2%, joka on 2% provisio myyntiarvoon perustuen.

Esimerkki 4: Loogisten operaattoreiden (AND/OR) käyttäminen Excel IF -toiminnossa

Voit testata useita ehtoja kerralla IF -funktion loogisten operaattoreiden (AND/OR) avulla.

Oletetaan esimerkiksi, että sinun on valittava opiskelijat apurahaan arvosanojen ja läsnäolon perusteella. Alla olevassa esimerkissä opiskelija on kelvollinen vain, jos hän saa enemmän kuin 80 ja osallistuu yli 80%.

Voit käyttää JA -funktiota IF -toiminnossa ensin tarkistaa, täyttyvätkö molemmat ehdot tai eivät. Jos ehdot täyttyvät, funktio palauttaa kelvollisen, muussa tapauksessa palauttaa Ei kelvollinen.

Tässä on kaava, joka tekee tämän:

= JOS (JA (B2> 80, C2> 80%), ”Kyllä”, ”Ei”)

Esimerkki 5: Kaikkien virheiden muuntaminen nollaksi Excel IF -toiminnon avulla

Excel IF -toimintoa voidaan käyttää myös eroon virheitä sisältävistä soluista. Voit muuntaa virhearvot tyhjiksi tai nolliksi tai mihin tahansa muuhun arvoon.

Tässä on kaava, joka tekee sen:

= JOS (VIRHE (A1), 0, A1)

Kaava palauttaa arvon 0, jos virhearvo on, muuten se palauttaa arvon solussa.

HUOMAUTUS: Jos käytät Excel 2007: ää tai sen jälkeisiä versioita, voit käyttää tätä myös IFERROR -toiminnolla.

Voit myös käsitellä tyhjiä soluja. Jos solut ovat tyhjiä, käytä ISBLANK -toimintoa alla kuvatulla tavalla:

= JOS (ISBLANK (A1), 0, A1)

Excel IF -toiminto - opetusvideo

• Excel JA toiminto.
• Excel TAI toiminto.
• Excel EI -toiminto.
• Excel IFS -toiminto.
• Excel IFERROR -toiminto.
• Excel FALSE -toiminto.
• Excel TOSI -funktio

Muut Excel -opetusohjelmat, joista saatat olla hyötyä:

• Vältä sisäkkäistä IF -toimintoa Excelissä käyttämällä VLOOKUP -toimintoa