Kun käsittelet numeroita Excelissä, sinun on usein lisättävä tiedot ehdollisesti.
Yksi yleinen esimerkki tästä on, kun sinun on laskettava yhteen Excelin positiiviset luvut (tai vain laskettava yhteen negatiiviset luvut).
Ja tämä voidaan tehdä helposti Excelin sisäänrakennettujen kaavojen avulla.
Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle kuinka laskee yhteen vain positiiviset tai negatiiviset luvut Excelissä käyttämällä yksinkertaisia kaavoja.
Aloitetaan siis!
Vain SUM -positiiviset numerot
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat laskea yhteen kaikki sarakkeen B positiiviset luvut.
Alla on kaava, jolla tämä tehdään:
= SUMIF (B2: B8, "> 0", B2: B8)
Yllä oleva SUMIF -kaava sisältää kolme argumenttia:
- Ensimmäinen argumentti on kriteerialue. Täällä tarkistamme kriteerit ja lisäämme vain kriteerit täyttävät arvot. Esimerkissämme tämä on B2: B8
- Toinen argumentti on kriteerit. Koska haluamme vain laskea yhteen positiiviset luvut, tämä on "> 0". Muista, että kun käytät operaattoria, sen tulee olla lainausmerkeissä.
- Kolmannella argumentilla on todellinen alue, jonka haluat laskea yhteen.
Huomaa, että SUMIF -kaavalla ehtoalue ja solualue, jotka haluat summaa, voivat olla erilaisia. Esimerkissämme sekä kriteerialue että summa -alue ovat samat (B2: B8).
Koska minulla on tässä tapauksessa vain yksi kriteeri, olen käyttänyt SUMIF -kaavaa. Jos sinulla on useita tarkistettavia ehtoja, voit käyttää tätä SUMIFS -kaavaa Excelissä.
SUMMA Kaikki positiiviset luvut yli 100
Edellisessä esimerkissä lisäsimme kaikki solut, joilla oli positiivinen arvo. Voit myös käyttää SUMIF -kaavaa, joten vain niissä tietyissä soluissa, jotka täyttävät toisen kriteerin.
Esimerkiksi alla olevaan tietojoukkoon haluan lisätä vain ne solut, joiden arvo on suurempi kuin 100.
Minun tarvitsee vain säätää ehtoja niin, että kaikkien positiivisten numeroiden lisäämisen sijaan se lisää kaikki luvut, jotka ovat suurempia kuin 100.
Alla on kaava, jolla tämä tehdään:
= SUMIF (B2: B8, "> 100", B2: B8)
Kuten näette, olen tehnyt vain toisen argumentin, joka on kriteeriväite.
Lisää kaikki numerot, jos toinen solun arvo on positiivinen
Yllä olevissa esimerkeissä olemme käyttäneet SUMIF -kaavaa, jossa "kriteerialue" ja "summa -alue" ovat samat.
Mutta kuten mainitsin, voit käyttää näitä myös erillisinä alueina.
Joten sinulla voi olla solualue, jossa arvioit ehtoa ja sitten sen perusteella, täyttääkö solu ehdot tai ei, voit sitten lisätä arvon vastaavalle alueelle.
Alla on tietojoukko, johon haluan lisätä, tai solut, joissa kasvu on positiivinen, joka on sarakkeessa C.
Alla on kaava, joka lisää vain ne sarakkeen B solut, joissa sarakkeen C vastaavalla solulla on positiivinen arvo:
= SUMIF (C2: C6, "> 0", B2: B6)
Huomaa, että tämä on samanlainen kaava kuin edellä (yhdellä muutoksella). Sen sijaan, että sillä olisi samat "kriteerit" ja "summa" -alueet, se on erilainen tässä kaavassa.
Pro -vinkki: Kun olet määrittänyt ehtoalueen, sinun ei tarvitse määrittää koko summa -aluetta. Esimerkiksi seuraava kaava toimii hienosti - = SUMIF (C2: C6, ”> 0 ″, B2). Koska C2: C6 on jo määritetty, sinun ei tarvitse määrittää B2: B6. Vain ensimmäinen solu onnistuu. Kaava ottaa automaattisesti saman kokoalueen alkaen B2.Vain SUM negatiiviset numerot
Aivan kuten laskimme kaikkien positiivisten lukujen summan, voit käyttää samaa käsitettä vain negatiivisten arvojen laskemiseen.
Oletetaan, että sinulla on alla esitetyn kaltainen tietojoukko ja haluat laskea yhteen vain sarakkeen B negatiiviset luvut.
Alla on kaava tämän tekemiseen:
= SUMIF (B2: B8, "<0", B2: B8)
Yllä oleva kaava käyttää kriteerinä ”<0” (toinen argumentti), joka lisää vain negatiiviset luvut.
Ja voit käyttää samoja käsitteitä aiemmin esitettyjen negatiivisten numeroiden lisäämiseksi tietyn luvun alle, ja niillä voi olla jopa erilliset kriteerit ja summa -alueet.
Joten tällä tavalla voit käyttää yksinkertaista SUMIF -kaavaa lisätäksesi vain positiivisia tai negatiivisia numeroita Excelissä.
Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä!
