Excelissä voit käyttää Teksti sarakkeisiin -toimintoa solun sisällön jakamiseen useisiin soluihin.
Voit määrittää erottimen (kuten välilyönnin, pilkun tai välilehden) ja teksti sarakkeisiin käyttäisi tätä erotinta solujen sisällön jakamiseen.
Esimerkkejä tästä ovat etu- ja sukunimien jakaminen tai käyttäjänimi ja verkkotunnus sähköpostitunnuksissa.
Jos sinulla on kuitenkin tietojoukko, jossa erotin on rivinvaihto (samassa solussa), on vaikeaa jakaa nämä useat rivit samassa solussa erillisiksi soluiksi/sarakkeiksi.
Sinulla voi esimerkiksi olla alla esitetyn kaltainen tietojoukko, jossa sinun on jaettava useita rivejä osoitteessa (erotettu rivinvaihdoilla) erillisiksi soluiksi.
Tämän avulla voit pitää nimen, kadun, kaupungin ja maan erillisissä soluissa.
Joten tulos näyttäisi jotain alla olevasta:
Voit nyt erottaa osoitteen kunkin osan käyttämällä Teksti sarakkeisiin -toimintoa (kierrellä).
Huomautus: Jos mietit, kuinka onnistuin lisäämään jokaisen osoiteelementin uudelle riville samassa solussa, voit tehdä sen käyttämällä pikanäppäintä - ALT + Enter (se syöttää rivinvaihdon). Voit lukea siitä lisää täältä.Tekstin käyttäminen sarakkeena useiden rivien jakamiseksi solussa
Alla on vaiheet, jotka jakavat useita rivejä yhdessä solussa erillisiksi soluiksi:
- Valitse koko tietojoukko, jonka haluat jakaa.
- Siirry Data -välilehdelle.
- Napsauta Datatyökalut -ryhmässä Teksti sarakkeisiin -vaihtoehtoa.
- Valitse Teksti sarakkeisiin -valintaikkunan vaiheessa 1/3 Erotettu ja napsauta Seuraava.
- Poista vaiheessa 2/3 kaikkien olemassa olevien Erottimien valinta ja valitse Muu -vaihtoehto. Käytä nyt pikanäppäintä Control + J (pidä Control -näppäintä painettuna ja paina sitten J -näppäintä). Laatikossa ei näy muuta kuin pieni vilkkuva piste (jos katsot kovasti). Näet myös odotetun tuloksen Tietojen esikatselu -osiossa (kuten alla). Napsauta Seuraava.
- Vaihda vaiheessa 3/3 kohdesolu soluksi, johon haluat tuloksen. Esimerkissäni haluan tuloksen muodossa B2, joten muutin arvon $ B $ 2.
- Napsauta Valmis.
Yllä olevat vaiheet jakavat automaattisesti solujen sisällön sen perusteella, missä rivinvaihto tapahtuu kussakin solussa.
Huomaa, että jos et halua säilyttää alkuperäisiä tietoja (on kuitenkin aina suositeltavaa tehdä niin), sinun ei tarvitse määrittää kohdesolua. Se yksinkertaisesti korvaa olemassa olevat tiedot ja antaa sinulle tuloksen.
Lisäksi jos sinulla on jo tietoja soluissa, joissa olet saamassa tekstin sarakkeisiin tuloksen, Excel näyttää kehotteen, joka kertoo, että kirjoitat olemassa olevat tiedot. Voit korvata tai peruuttaa
Miten tämä toimii?
Kun käytät pikanäppäintä Control J, se määrittää rivinvaihdon rajaajaksi ohjatussa Teksti sarakkeisiin -toiminnossa.
Nyt teksti sarakkeisiin tarkistaa jokaisen solun rivinvaihtelujen varalta ja jakaa sen avulla sisällön erillisiksi soluiksi.
Huomaa, että teksti sarakkeisiin jakaa solujen sisällön aina erillisiin sarakkeisiin. Jos haluat saada tuloksen eri rivien soluissa, voit siirtää tuloksen (kuten tässä on esitetty).
Saatat pitää myös seuraavista Excel -opetusohjelmista:
- Kuinka jakaa solut Excelissä.
- Rivinvaihtojen poistaminen Excelissä
- Kuinka numeroida rivit Excelissä
- Kuinka yhdistää solut nopeasti Excelissä.
- CONCATENATE Excel -alue (erottimella ja ilman).
