Hanki luettelo tiedostojen nimistä kansioista ja alikansioista (Power Queryn avulla)

Katso video - Hanki luettelo tiedostojen nimistä kansioista ja alikansioista

Jokin aika sitten kirjoitin Excel -opetusohjelman siitä, miten saan luettelon tiedostonimistä Excel -kansiosta.

Tässä opetusohjelmassa esittelin erilaisia ​​tapoja saada luettelo tiedostonimistä kansiosta (käyttämällä FILE -toimintoa ja VBA: ta).

Tämän menetelmän rajoitus on kuitenkin se, että se voi saada tiedostonimet vain kansiosta eikä pääkansion alikansioista.

Voit kuitenkin tehdä tämän käyttämällä Power Queryä (Get & Transform, jos käytät Excel 2016 tai uudempia versioita).

Mistä Power Query löytyy?

Jos käytät Excel 2016: ta, sinun ei tarvitse tehdä mitään ylimääräistä. Löydät kaikki Power Query -vaihtoehdot Hae ja muunna Tiedot -välilehden luokka.

Huomaa, että Power Query ja Get & Transform viittaavat samaan asiaan.

Excel 2010/2013: ssa sinun on asennettava Power Query -apuohjelma sen käyttämiseksi (alla kuvatut vaiheet).

1. Lataa Power Query -apuohjelma napsauttamalla tätä. Varmista, että lataat 32-bittistä, jos Excelisi on 32-bittinen, ja 64-bittistä, jos Excel on 64-bittinen.
2. Asenna Power Query -apuohjelma.
3. Avaa Excel. Jos näet Power Query -välilehden, ohita muut vaiheet. Jos ei, siirry seuraavaan vaiheeseen.
4. Siirry kohtaan Tiedosto ja napsauta Asetukset.
5. Napsauta Excel-asetukset-valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa olevaa Lisäosaa.
6. Valitse avattavasta Hallitse-valikosta COM-apuohjelmat ja napsauta Siirry.
7. Valitse käytettävissä olevien apuohjelmien luettelosta Power Query ja napsauta OK.
8. Sulje Excel -sovellus ja käynnistä Excel uudelleen.

Yllä olevat vaiheet asentavat ja aktivoivat Excelin Power Queryn.

Hanki luettelo tiedostojen nimistä kansioista ja alikansioista

Koska käytän Excel 2016: ta, kaikki tilannekuvat ja kirjalliset vaiheet ovat Excel 2016. Voit käyttää samaa myös Excel 2010: ssä ja 2013: ssa.

Katsotaanpa nyt, kuinka saada luettelo kaikista tiedostojen nimistä kansiosta ja sen alikansioista.

Tässä on vaiheet, joilla saat luettelon kaikista tiedostonimistä kansiosta:

1. Siirry Data -välilehdelle.
2. Napsauta Hae ja muunna -ryhmässä Uusi kysely.
3. Vie hiiri ”Tiedostosta” -vaihtoehdon kohdalle ja napsauta ”Kansio”.
4. Kirjoita Kansio -valintaikkunaan kansion polku tai etsi se selauspainikkeella.
5. Napsauta OK.
6. Avautuvassa valintaikkunassa näet kaikkien tiedostojen nimet yhdessä muiden metatietojen kanssa.
7. Napsauta Lataa -painiketta.

Yllä olevat vaiheet lataisivat kaikki Excel -laskentataulukon tiedostojen tiedot.

Kun sinulla on tiedot Excelissä, voit muokata niitä tarvittaessa.

Excelin tietojen perusteella voin tehdä seuraavat toimet:

• Suodata file0 -nimet laajennuksen (tiedostotyypin) perusteella - se on sarakkeessa B.
• Suodata tiedostonimet kansion nimen perusteella - se on sarakkeessa F.

Sarakkeiden tietojen muokkaaminen Power Queryssä

Ennen tietojen lataamista Exceliin voit myös muokata tietoja Power Queryssä.

Voit esimerkiksi poistaa joitain sarakkeita tai saada lisää metatietoja jokaisesta tiedostosta.

Voit hakea lisää metatietosarakkeita Power Query -editorissa seuraavasti:

1. Siirry Data -välilehdelle.
2. Napsauta Hae ja muunna -ryhmässä Uusi kysely.
3. Vie hiiri ”Tiedostosta” -vaihtoehdon kohdalle ja napsauta ”Kansio”.
4. Kirjoita Kansio -valintaikkunaan kansion polku tai etsi se selauspainikkeella.
5. Napsauta OK.
6. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa Muokkaa.
7. Napsauta Power Query -editorissa Attribuutit -sarakkeen laajennuskuvaketta. Se näyttää luettelon lisäsarakkeista, joita voit saada tiedostoille (kuten tiedoston koko tai vain luku tai piilotettu). Valitse sarakkeet, jotka haluat sisällyttää tietoihin (ja poista loput).
8. Napsauta OK.
9. Napsauta "Lataa".

Tämä lataa tiedot Exceliin valittujen lisäsarakkeiden kanssa.

Voit myös poistaa sarakkeita, jos et tarvitse sitä. Voit tehdä tämän valitsemalla Power Query -editorissa poistettavan sarakkeen, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla Poista.