Solujen lukitseminen Excelissä (vaiheittainen opetusohjelma + video)

Katso video - solujen lukitseminen Excelissä

Joskus haluat ehkä lukita solut Excelissä, jotta muut eivät voi tehdä siihen muutoksia.

Se voisi olla välttää kriittisten tietojen manipulointia tai estää ihmisiä tekemästä muutoksia kaavoihin.

Solujen lukitseminen Excelissä

Ennen kuin opimme lukitsemaan solut Excelissä, sinun on ymmärrettävä, miten se toimii käsitteellisellä tasolla.

Kaikki Excelin solut on lukittu oletuksena.

Mutta…

Se ei toimi, ennen kuin suojaat myös nämä solut.

Vain silloin, kun sinulla on yhdistelmä soluja lukittu ja suojattu voitko todella estää ihmisiä tekemästä muutoksia.

Tässä opetusohjelmassa opit:

• Kuinka lukita kaikki Excel -laskentataulukon solut.
• Tiettyjen solujen lukitseminen Excelissä.
• Kuinka piilottaa kaava lukitusta solusta.

Aloitetaan siis.

Lukitse kaikki Excelin laskentataulukon solut

Tämä tarkoittaa lähinnä sitä, että haluat lukita koko laskentataulukon.

Nyt kun tiedämme jo, että kaikki solut on lukittu oletusarvoisesti, meidän tarvitsee vain suojata koko laskentataulukko.

Tässä on vaiheet, joilla voit lukita kaikki laskentataulukon solut.

• Napsauta Tarkista -välilehteä.
• Napsauta Muutokset -ryhmässä Suojaa arkki.
• Suojaa arkki -valintaikkunassa:
  • Varmista, että olet valinnut ruudun Suojaa laskentataulukko ja lukittujen solujen sisältö (se on oletusarvoisesti valittu).
  • Anna salasana (jos haluat suojata taulukon salasanalla).
  • Määritä, mitä käyttäjä saa tehdä. Oletuksena kaksi ensimmäistä ruutua on valittu, jolloin käyttäjä voi valita lukitut ja lukitsemattomat solut. Voit sallia myös muita vaihtoehtoja, kuten muotoilun tai rivien/sarakkeiden lisäämisen.
  • Napsauta OK.

Jos olet käyttänyt salasanaa, se pyytää sinua vahvistamaan salasanan uudelleen.

Kun olet lukittu, huomaat, että useimmat valintanauhan vaihtoehdot eivät ole käytettävissä, ja jos joku yrittää muuttaa mitään laskentataulukossa, se näyttää kehotteen (kuten alla):

Voit avata laskentataulukon lukituksen valitsemalla Tarkista -> Muutokset -> Suojaa arkki. Jos olet lukinnut laskentataulukon salasanalla, se pyytää sinua antamaan salasanan lukituksen avaamiseksi.

Lukitse joitakin tiettyjä soluja Excelissä

Joskus saatat haluta lukita tietyt solut, jotka sisältävät tärkeitä datapisteitä tai kaavoja.

Tässä tapauksessa sinun on yksinkertaisesti suojattava solut, jotka haluat lukita, ja jätä loput sellaisiksi.

Nyt kun kaikki solut on lukittu oletusarvoisesti, jos suojaat taulukon, kaikki solut lukitaan. Siksi sinun on ensin varmistettava, että vain suojattavat solut ovat lukittuja, ja suojaa sitten laskentataulukko.

Tässä on yksinkertainen esimerkki, jossa haluan lukita B2 ja B3, ja ne sisältävät arvoja, joita ei saa muuttaa.

Voit lukita nämä solut seuraavasti:

• Valitse koko arkki ja napsauta Aloitus -välilehden Tasaus -ryhmän valintaikkunan käynnistysohjelmaa (voit käyttää myös pikanäppäintä Control + 1).
• Poista Solujen muotoilu -valintaikkunan Suojaus -välilehden Lukittu -valintaruutu.
• Napsauta OK.
• Valitse solut, jotka haluat lukita (tässä tapauksessa B2 ja B3).
• Napsauta uudelleen Aloitus -välilehden Kohdistus -ryhmän valintaikkunan käynnistysohjelmaa (tai käytä pikanäppäintä Control + 1).
• Valitse Solujen muotoilu -valintaikkunan Suojaus -välilehden Lukittu -valintaruutu. Tähänastiset vaiheet avaavat kaikki laskentataulukon solut lukuun ottamatta niitä, jotka haluat lukita (B2 ja B3 tässä tapauksessa).
• Siirry Tarkista -välilehdelle.
• Napsauta Muutokset -ryhmässä Suojaa arkki.
• Suojaa arkki -valintaikkunassa:
  • Varmista, että olet valinnut ruudun "Suojaa laskentataulukko ja lukittujen solujen sisältö" (se on oletusarvoisesti valittu).
  • Anna salasana (jos haluat suojata taulukon salasanalla).
  • Määritä, mitä kaikki käyttäjät voivat tehdä. Oletuksena kaksi ensimmäistä ruutua on valittu, jolloin käyttäjä voi valita lukitut ja lukitsemattomat solut. Voit sallia myös muita vaihtoehtoja, kuten muotoilun tai rivien/sarakkeiden lisäämisen.
  • Napsauta OK.

Jos olet käyttänyt salasanaa, se pyytää sinua vahvistamaan salasanan uudelleen.

Suojaa koko arkki (muutamia soluja lukuun ottamatta)

Jos haluat suojata koko laskentataulukon, mutta pitää jonkin solun lukitsemattomana, voit tehdä sen myös.

Näin voi olla silloin, kun sinulla on interaktiivisia ominaisuuksia (kuten avattavaa luetteloa), joiden haluat jatkaa toimivan myös suojatussa laskentataulukossa.

Tässä on seuraavat vaiheet:

1. Valitse solut, jotka haluat pitää lukitsemattomina.
2. Paina Control + 1 (pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina sitten 1).
3. Napsauta avautuvassa Muotoile solut -ruudussa Suojaus -välilehteä.
4. Poista valinta Lukittu -vaihtoehdosta.
5. Napsauta OK.

Nyt kun suojaat koko laskentataulukon, nämä solut toimivat edelleen normaalisti. Joten jos sinulla on avattava luettelo, voit jatkaa sen käyttöä (vaikka loput taulukosta on lukittu).

Tässä on vaiheet, joilla voit nyt suojata koko taulukon (paitsi valitut solut):

• Napsauta Tarkista -välilehteä.
• Napsauta Muutokset -ryhmässä Suojaa arkki.
• Suojaa arkki -valintaikkunassa:
  • Varmista, että olet valinnut ruudun Suojaa laskentataulukko ja lukittujen solujen sisältö (se on oletusarvoisesti valittu).
  • Anna salasana (jos haluat suojata taulukon salasanalla).
  • Määritä, mitä käyttäjä saa tehdä. Oletuksena kaksi ensimmäistä ruutua on valittu, jolloin käyttäjä voi valita lukitut ja lukitsemattomat solut. Voit sallia myös muita vaihtoehtoja, kuten muotoilun tai rivien/sarakkeiden lisäämisen.
  • Napsauta OK.

Jos olet käyttänyt salasanaa, se pyytää sinua vahvistamaan salasanan uudelleen.

Piilota kaava, kun solut on lukittu

Kun lukitset solun Excelissä ja kyseinen solu sisältää kaavan, se näkyy kaavapalkissa, kun solu on valittu.

Jos et halua kaavan olevan näkyvissä, toimi seuraavasti:

• Valitse solut, jotka haluat lukita, ja myös piilota kaava näkymästä kaavapalkissa.
• Napsauta Aloitus -välilehden Tasaus -ryhmän valintaikkunan käynnistysohjelmaa (tai käytä pikanäppäintä Control + 1).
• Valitse Solujen muotoilu -valintaikkunan Suojaus -välilehden Piilotettu -valintaruutu.

Nyt kun suojaat soluja, sen kaava ei näy kaavapalkissa.

VIHJE: Toinen tapa piilottaa kaava näkymästä on poistaa solun valinta käytöstä. Koska käyttäjä ei voi valita solua, sen sisältö ei näy kaavapalkissa.

Joten nämä ovat joitain tapoja lukita solut Excelissä. Voit lukita koko taulukon tai vain tietyt solut.

Monet ihmiset kysyvät minulta, onko Excelin solujen lukitsemiseen pikakuvake. Vaikka sisäänrakennettua ei ole, voit varmasti luoda sellaisen VBA: n avulla.

Toivottavasti pidit tätä opetusohjelmaa hyödyllisenä!