Kuinka kertoa Excelissä käyttämällä Paste Special -ohjelmaa

Katso video - Kuinka kertoa Excelissä käyttämällä Paste Special -ohjelmaa

Excel Paste Erityistoiminnot voivat säästää paljon aikaa. Yksi sen ominaisuuksista on "Toiminnot", jonka avulla voimme nopeasti suorittaa matemaattisia laskelmia (kuten yhteenlasku, vähennys, kertolasku ja jako) solualueella.

Tässä opetusohjelmassa näytän, kuinka voit kertoa Excelissä liittämällä erikoisoperaattorivaihtoehtoja. Näistä on hyötyä, kun haluat välttää kaavojen käyttämistä tai avustavien sarakkeiden käyttöä.

Oletetaan, että sinulla on alla esitetyt tiedot. Nämä ovat myyntiennusteita, ja sinun on lisättävä näitä ennustearvoja 10%.

Yksi tapa (pitkä ja tylsä) tehdä tämä on käyttää apusaraketta ja laskea ensin uudet arvot kaavalla ja liittää sitten uudet arvot vanhojen arvojen tilalle.

Toinen (nopea ja mahtava) tapa on käyttää Paste Special Operation -ominaisuutta.

Kuinka kertoa Excelissä käyttämällä Paste Special -ohjelmaa

Seuraavassa kerrotaan, kuinka voit kertoa Excelissä käyttämällä Liitä erityistoimintoja:

1. Kopioi arvo solussa E2 (1.1) [Käytä suosikkiasi näppäimistö pikavalinta - Control + C].
2. Valitse koko alue, jonka haluat kertoa (B3: B14).
3. Siirry etusivulle -> leikepöydälle -> liitä -> liitä erityinen.
   • Tämä avaa Liitä erityinen -valintaikkunan.
     Nopea tapa on käyttää pikanäppäintä Alt + E + S.
4. Valitse Liitä erityinen -valintaikkunassa Kerro.
   Vaiheet 3 ja 4 voidaan tehdä pikanäppäimellä Alt + E + S + M.
5. Napsauta OK.
6. Jos et käytä solun E2 arvoa, voit poistaa sen.

Tämä korvaa vanhat numerot uusilla numeroilla.

Mitä jos sinulla on numerot kaavan tuloksena?

Ei ongelmaa!! Tämä temppu toimii numeroiden ja kaavojen kanssa.

Oletetaan, että solussa on kaava A1+A2 ja haluat kertoa tuloksen numerolla 1.1 (joka on solussa E2). Noudata yllä olevia ohjeita ja saat halutun tuloksen. Huomaa kuitenkin, että kun käytät matemaattisia operaatioita kaavan kanssa, se lisätään osaksi kaavaa (katso alla)

Mitä jos haluat muuttaa vain jokaisen n: nnen arvon?

Kyllä sinä voit!!

Oletetaan, että haluat tarkistaa vain neljännen vuosineljänneksen ennustemäärät (kun taas muiden lukujen pitäisi olla samat). Tämä voidaan tehdä käyttämällä Paste Special Operation -ominaisuutta tämän hienon kärjen avulla.

Käytä yhden arvon sijasta neljän arvon aluetta (kuten alla):

Kopioi nämä neljä solua yhden solun sijasta ja noudata samoja vaiheita kuin edellä on kuvattu. Tämä toimii kertomalla kolme ensimmäistä arvoa 1: llä ja neljäs 1,1: llä jne.

Hieno temppu, eikö vain !!