Aikajana- / virstanpylväskaavion luominen Excelissä

Katso video - Aikajana- / virstanpylväskaavion luominen Excelissä

Tähän mennessä tekemissäni projekteissa Milestone Charts (tunnetaan myös nimellä aikajanakaaviot) ovat usein yksi eniten keskusteltuista osista.

Sitoutuminen toteuttamiseen on yhtä tärkeää kuin projekti itsessään. Virstanpylväskaavio on tehokas työkalu projektin laajuuden ja aikataulujen kuvaamiseen.

Tässä viestissä näytän sinulle yksinkertaisen tekniikan, jolla voit nopeasti luoda virstanpylväskaavion Excelissä.

Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:

Vaiheet virstanpylväskaavion luomiseksi Excelissä

1. Ota tiedot paikalleen. Tämän luomiseksi minulla on kaksi tietosaraketta (päivämäärä B3: B10 ja toiminta C3: C10) ja kolme apusaraketta.
   
2. Siirry kohtaan Lisää -> Kaaviot -> Viivakaavio ja merkit
   
3. Siirry Suunnittelu -> Valitse tiedot
   • Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa Lisää
   • Muokkaa sarjaa -valintaikkunassa
     • Sarjan nimi: Päivämäärä
     • Sarjan arvot: Aktiivisolut sarakkeessa F
       Tämä lisää viivakaavion, jossa X-akselin arvot ovat 1,2,3… ja Y-akselin arvot 0
4. Napsauta Valitse tietolähde -valintaikkunassa Muokkaa vaaka (kategoria) -akselin otsikoissa ja valitse päivämäärät sarakkeessa E. Tämä muuttaa X-akselin arvot päivämääriksi.
   
5. Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa Lisää
   • Muokkaa sarjaa -valintaikkunassa
     • Sarjan nimi: Toiminta
     • Sarjan arvot: Tekstin sijoittelusolut sarakkeessa G
       Tämä lisää satunnaisen viivakaavion. Jotain alla olevan kuvan mukaisesti:
       
     • Napsauta mitä tahansa toimintotietopistettä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse muutoskaavion tyyppi. Valitse Muuta kaaviotyyppiä -valintaikkunassa Sarakekaavio. Tämä muuttaa satunnaisen viivakaavion sarakekaavioksi
       
     • Tämä muuttaa satunnaisen viivakaavion sarakekaavioksi
       
6. Napsauta datapalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile datasarja. Valitse sarja -asetusruudussa
   1. • Plot -sarja: toissijainen akseli
        Tämä toisi toissijaisen pystysuoran akselin kaavion oikealle puolelle. Napsauta sitä ja poista se.
7. Siirry Suunnittelu -> Valitse tiedot
   • Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa Toimintasarja ja napsauta Muokkaa vaakasuorassa (luokka) -akselin otsikot -ruutua. Valitse Axis Labels -valintaikkunassa Activity solut sarakkeesta F
8. Valitse palkit, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää datatarrat
9. Napsauta datatarraa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Format Data Label
   1. • Valitse muotoilutietopaneelissa Luokan nimi (ja poista kaikkien muiden valinnat). Tämä lisää toimintojen nimet datatunnisteiksi. Säädä sijaintia saadaksesi toiminnon nimen palkin kärkeen
        
10. Valitse ja siirry Suunnittelu -> Lisää kaavion elementti -> Virhepalkit -> Lisää virhepalkin vaihtoehtoja [Vuodelle 2010 tämä vaihtoehto on Asettelu -> Analyysi]
    
11. Tee Muotoiluvirherivit -ruudussa seuraavat valinnat
    1. • Pystysuuntainen virhepalkki: miinus
       • Lopputyyli: Ei korkkia
       • Virheen määrä: Prosenttiosuus - 100%
12. Napsauta palkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile datasarja. Format Data Series -ruudussa (Fill and Line)
    1. • Täytä: Ei täyttöä
       • Raja: Ei reunaa

Se siitä!! Milestone -kaaviosi on valmis. Koristele ja tarjoile kuumana 🙂

Kokeile itse… Lataa tiedosto täältä