Katso video - Tulostusalueen asettaminen Excelissä
Jos sinun on tulostettava työsi Excelissä, tämä vinkki säästää paperia. Tämän avulla voit asettaa tulostusalueen Excel -laskentataulukoissa niin, että vain osa laskentataulukosta tulostetaan.
Tämä tekniikka voi olla hyödyllinen, jos haluat tulostaa vain osan raportista tai jos raportissa on osa, joka sinun on tulostettava usein.
Tulostusalue Excel -laskentataulukoissa
Tulostusalue on joukko soluja (vierekkäisiä tai ei-vierekkäisiä), jotka määrität tulostettavaksi aina, kun tulostat kyseisen laskentataulukon. Esimerkiksi koko laskentataulukon tulostamisen sijaan, jos haluan tulostaa vain ensimmäiset 10 riviä, voin asettaa ensimmäiset 10 riviä tulostusalueeksi.
Tässä opetusohjelmassa opit:
- Tulostusalueen asettaminen Excel -laskentataulukoissa.
- Tulostusalueen muokkaaminen Excelissä.
- Tulostusalueen tyhjentäminen Excelissä.
Tulostusalueen asettaminen Excel -laskentataulukoissa
Voit määrittää tulostusalueen Excelissä seuraavasti:
- Valitse solualue, jonka haluat asettaa tulostusalueeksi kyseisessä Excel -laskentataulukossa.
- Valitse Sivun asettelu -> Sivun asetukset -> Tulostusalue -> Aseta tulostusalue.
- Tämä asettaa valitut solut tulostusalueeksi. Se luo myös nimetyn alueen valitulle alueelle (nimi Print_Area olisi näkyvissä Name -ruudussa).
- Tämä asettaa valitut solut tulostusalueeksi. Se luo myös nimetyn alueen valitulle alueelle (nimi Print_Area olisi näkyvissä Name -ruudussa).
Kun tulostat tämän laskentataulukon, vain asetettu tulostusalue tulostetaan.
Tässä on muutamia tärkeitä asioita, jotka sinun on tiedettävä, kun määrität tulostusalueen Excel -laskentataulukoissa.
- Laskentataulukossa voi olla useita tulostusalueita, mutta ne tulostetaan erikseen. Jos haluat valita useita alueita, pidä Control -näppäintä painettuna ja tee valinta hiirellä.
- Yllä olevilla vaiheilla määritetty tulostusalue koskee vain kyseistä laskentataulukkoa. Siksi voit asettaa eri tulostusalueita eri laskentataulukoihin.
- Kun tallennat työkirjan, Excel tallentaa myös tulostusalueen. Kun seuraavan kerran avaat työkirjan, tulostusalue on edelleen siellä.
- Kun asetat tulostusalueen eri laskentataulukoille, jokaiselle laskentataulukolle luodaan nimetty alue Print_Area.
Tulostusalueen muokkaaminen Excelissä
Jos haluat lisätä soluja olemassa olevaan tulostusalueeseen:
- Valitse solut, jotka haluat lisätä.
- Valitse Sivun asettelu -> Sivun asetukset -> Tulostusalue -> Lisää tulostusalue.
- Huomaa, että Lisää tulostusalue -vaihtoehto näkyy vain, jos Excel -laskentataulukossa on tulostusalue.
- Huomaa, että Lisää tulostusalue -vaihtoehto näkyy vain, jos Excel -laskentataulukossa on tulostusalue.
Tämä muuttaisi tulostusaluetta ja sisältäisi uudet solut.
Seuraavassa on muutamia asioita, jotka sinun on tiedettävä, kun muutat tulostusaluetta Excelissä:
- Jos uusi tulostusalue ei ole nykyisen tulostusalueen vieressä, Excel luo uuden tulostusalueen ja tulostaa sen erikseen toiselle sivulle. Jos se on kuitenkin olemassa olevan tulostusalueen vieressä, se yhdistetään ja tulostetaan samalle arkille.
- Kun lisäät lisää soluja tulostusalueelle, nimetty alue Print_Area muuttuu. Voit muokata nimettyä aluetta suoraan muokataksesi tulostusaluetta.
Tulostusalueen tyhjentäminen Excelissä
Tulostusalueen tyhjentäminen:
- Napsauta mitä tahansa laskentataulukon kohtaa, josta haluat tyhjentää tulostusalueet.
- Valitse Sivun asettelu -> Sivun asetukset -> Tulostusalue -> Tyhjennä tulostusalue.
Tämä tyhjentää kaikki tulostusalueet (jos olet määrittänyt useita solualueita).
Jos haluat poistaa vain joitain soluja etkä tyhjentää koko tulostusaluetta, muokkaa nimialuetta nimenhallinnasta.
